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Con Service

Serviços Empresariais

 

Aumento da eficiência operacional e melhoria do desempenho da empresa como um todo com redução de 70% de retrabalho interno e externo.

Empresa

A CON SERVICE, fundada em 1979, no Rio de Janeiro/RJ, presta serviços de limpeza e conservação, serviços de manutenção predial, hidráulica e elétrica e mão de obra especializada à condomínios e empresas.


Dificuldades & Necessidades
Até 2003, a contabilidade na empresa Con Service era terceirizada. Ao planejar a implantação da contabilidade internamente, o contador da empresa indicou o Hércules da WK Sistemas. Inicia-se, então, a parceria com o canal Star Info.
 
Com o aumento do volume de informações em planilhas, muitos documentos em circulação e retrabalho, ficou sob a coordenação do canal Star Info entender o cenário de trabalho do cliente, as informações que precisavam ser tratadas e os resultados a serem obtidos, para assim desenvolver um projeto com fluxo de processos de cada departamento e demanda de cada usuário.
 
O cenário levantado pelo canal Star Info envolveu um grupo de 4 CNPJs, licenças adicionais, ausência de controle na área financeira e no faturamento, utilização do Radar Financeiro e Comercial para atendê-los (e, posteriormente, troca do Hércules pelo Radar Contábil), aquisição do Radar Conciliação, Compras, Folha, NFS-e, IRPJ-LALUR e MTFiscal.
 
Um dos grandes desafios na busca pela integração das informações foi o trabalho desenvolvido para se chegar finalmente a troca da folha de pagamento do concorrente pelo Radar Folha.

Resultados & Benefícios
A escolha do ERP Radar Empresarial levou em conta alguns
importantes aspectos:
  • Baixo custo: não foi preciso instalar um servidor de banco de dados, nem um novo sistema operacional;
  • Consistência: o ERP Radar Empresarial permitiu informações integradas em um único banco de dados e, com isto, a consistência e a facilidade na tomada de decisões dos operadores, staff e diretoria;
  • Padronização: a empresa na busca da modernização tecnológica e integração dos dados e departamento melhorou sua comunicação interna e externa através de um único fornecedor de soluções de gestão empresarial e;
  • Indicação: a indicação do contador foi fundamental para a parceria Con Service, canal Star Info e WK Sistemas.
Resultados:
  • Aumento da eficiência operacional e melhoria do desempenho da empresa como um todo;
  • Diminuição dos riscos, tornando mais claras as responsabilidades;
  • Informações agregadas em um único banco de dados;
  • Segurança no backup automático das informações e dados armazenados no servidor;
  • Agilidade nas tomadas de decisões;
  • Padronização de relatórios e controles;
  • Maior controle administrativo e maximização de resultados;
  • Redução de 70% de retrabalho interno e externo;
  • Tarefas que eram processadas em 1 hora, atualmente são executadas em 5 a 10 minutos e;
  • Centralização dos processos com a visão do todo.


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