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Equipamentos de Apoio a Cirurgias

 

A velocidade para emitir as NFs gerou agilidade na entrega dos produtos aos hospitais e diminuiu o tempo de recebimento do valor da venda. Viviana Lima | Gerente Comercial
Empresa

A MED CARE, fundada em 1984, localiza-se na cidade de São Paulo/SP. Atua na comercialização de equipamentos de apoio a cirurgias de laparoscopia e geradores para eletro cirurgia.


Dificuldades & Necessidades
"Numa mudança de endereço, percebemos a necessidade de controles mais rígidos na gestão da empresa. Precisávamos modernizar o faturamento, bem como controlar os estoques, evitar custos desnecessários e rastrear os itens comercializados ou em estoques de terceiros."
Viviana Lima | Gerente Comercial
 
Apesar de bastante enxuta, a empresa teve como maior desafio, abandonar a forma que realizava seus controles anteriores, passando a acreditar na ferramenta que havia implantado. Foi necessário perder velhos hábitos mantidos por anos, para passar a utilizar o sistema que forneceria, a partir dali, informações instantâneas sobre o desempenho da empresa.
 
"Começamos a avaliar uma ferramenta desenvolvida especificamente para a Med Care, mas o cumprimento dos prazos para implantação e a lentidão no desenvolvimento foram fatores que fizeram a empresa a procurar outros sistemas disponíveis no mercado."
 
Neste momento, em função da demora em implantar o faturamento, a Med Care deixou de emitir NFs e o problema, até então simples, passou a ser crítico.

Resultados & Benefícios
"Não houve muito tempo para pesquisa de outros softwares, pois o faturamento estava parado. Confiamos na experiência da Visimax e nas facilidades de implantação que o ERP Radar Empresarial prometia, para que decidíssemos pela troca. E realmente tomamos a decisão correta."
 
A Visimax elaborou uma estratégia de emergência para colocar em funcionamento o Radar Comercial e, com isto, a geração das NFs, problema crítico para a Med Care. Em paralelo conseguiu, ainda, implantar o Radar Estoque em prazo recorde. 
 
"A entrega das NFs aos hospitais e convênios médicos para cirurgias deve ser muito rápida e este processo tem que passar por aprovação e a NF é o documento imprescindível para que isto ocorra."
 
Atualmente, todos os departamentos da empresa estão integrados: Compras, Estoque, Comercial e Financeiro. O retrabalho foi totalmente eliminado. As informações do Radar Compras integram automaticamente com o Estoque e Financeiro. Ao emitir uma Nota Fiscal no Radar Comercial, acontece a baixa automática do item no Estoque e a provisão já é gerada no Contas a Receber.
 
"Percebemos ganhos logo após a implantação. A velocidade para emitir as NFs gerou agilidade na entrega dos produtos aos hospitais e diminuiu o tempo de recebimento do valor da venda. A WK Sistemas é uma grande parceira. A informatização da área comercial nos ajudou a canalizar forças para as nossas reais competências. Ao implantamos a NF-e, o que já era rápido passou a ser instantâneo."


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