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Montagens Eletrônicas

 

O ERP Radar Empresarial me passou confiança e, no meu caso, em minha posição, preciso ter visão geral do desempenho da empresa. Nossos clientes e fornecedores perceberam que a empresa se profissionalizou atentando para prazos e segurança nos processos. Judith F. de Araújo | Responsável Depto Financeiro
Empresa

A MINA MONTAGENS ELETRÔNICAS LTDA, localizada em São Paulo/SP, atua no ramo de instalações eletro-mecânicas de grandes montadoras no Brasil como Toyota, Honda e Nissan.


Dificuldades & Necessidades
O crescimento da Mina Montagens trouxe a necessidade de apurar seus resultados de forma mais precisa. Além disso, o Departamento de Compras trabalhava sob demanda todo o tempo e não tinha condições de realizar planejamento. Assim, a empresa foi procurar no mercado um sistema que atendesse estas necessidades. A responsável pelo departamento Financeiro da Mina Montagens, Judith F. de Araújo, já havia trabalhado em outra empresa com o ERP Radar Empresarial e sabia das facilidades que esta ferramenta traria à Mina Montagens. Foi então que chamou a Visimax Tecnologia.
 
Os consultores da Visimax Tecnologia foram até a empresa e ouviram todos os departamentos para entender os fluxos das informações dentro da empresa.
 
Um dos pontos mais importantes para o projeto era atender a área de Compras. A empresa tinha um cadastro muito extenso de itens utilizados nas obras. Eram aproximadamente 5 mil itens e esta lista estava em crescimento. Além disto, várias pessoas compravam o mesmo item de fornecedores, valores e prazos de entrega diferentes. Sem um controle preciso, os custos de compras eram elevados e nem sempre o item chegava em tempo hábil, muitas vezes paralisando a obra.

Desafios, Resultados & Benefícios
No projeto, o grande desafio foi a resistência das equipes no fornecimento de informações dos processos da empresa, para a adequação do setup do sistema.
 
A metodologia de trabalho da Visimax Tecnologia abreviou boa parte das tarefas, cabendo à Mina Montagens a construção dos cadastros. Nesta etapa, a Visimax Tecnologia auxiliou na organização dos cadastros de produtos. Como muitos itens repetiam-se ou tinham mudanças apenas na cor, tamanho e/ou espessura, foi sugerida a montagem do cadastro através do tratamento por grades. A reorganização dos cadastros trouxe facilidade e organização na geração das requisições e pedidos de compras. Com o ERP Radar  Empresarial, o gestor de Compras, ao receber a requisição interna, avalia se o item já consta ou não no Estoque para a realização das cotações com fornecedores homologados.
 
Por tratarem de projetos, o Radar Orçamento avalia antes da realização da compra, se há ou não recursos disponíveis para a aquisição, cabendo ao gestor, além da avaliação prévia, criar alçadas de compras. Ao final, todas os pedidos e registros de compras são apontados no Fluxo de Caixa e a gestão financeira acontece muito antes do efetivo pagamento.
 
Agora consigo realizar os pagamentos de forma integrada com o banco através de CNAB. As baixas acontecem de forma integrada também. Com a Conciliação Automática, importo os extratos bancários e concilio de forma automática todos os lançamentos em que o sistema encontra dados iguais (data, valor, número, etc)".
Judith F. de Araújo | Responsável Depto Financeiro


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