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Transporte de Valores e Vigilância Patrimonial

 

Os ganhos mais facilmente percebidos com o ERP Radar Empresarial foram as reduções de tempo no desempenho das tarefas, com resultados sendo apresentados em relatórios. Além disso, a área gerencial foi otimizada uma vez que a análise e a apresentação das informações pelos departamentos ficaram muito mais claras.

Dificuldades & Necessidades
  • Grande volume de informações processadas e necessidade de contratação de um escritório terceirizado para os processos e rotinas contábeis evidenciando-se uma relação custo x benefício bastante desfavorável;
  • Processos controlados por planilhas e pouco confiáveis permitindo "diversas alterações" nas informações;
  • Controles mantidos em diversos departamentos e planilhas, o que dificultava a consolidação das informações, uma vez que nem sempre se conseguia entregar as informações ao mesmo tempo e/ou disponibilizá-las a todos os interessados e;
  • Informações sendo processadas no Rio de Janeiro e São Paulo.
A necessidade de implantar um sistema integrado evidenciou-se, então, em dois momentos que caminharam paralelamente: a transferência da matriz (e todo o staff) do RJ e SP e o prazo de entrega das informações sendo igualados a todo o grupo internacional, isto é, 2ª segunda-feira do mês.
 
O maior desafio para a implantação foi encontrar uma solução ágil e de fácil integração com os usuários. Além disso, a Transvip Brasil procurava uma solução com custo não tão elevado e que não demandasse grandes investimentos em infraestrutura de hardware.

Escolha do ERP Radar Empresarial

A escolha do ERP Radar Empresarial, processo que levou cerca de 3 meses, baseou-se na indicação do Sr. Nelson Eduardo Batitucci Muller, Controller da Transvip Brasil e ex-usuário das soluções xt-D/C e Hércules. A familiarização com a "linguagem" e as facilidades das Soluções WK foram, desta forma, determinantes para "minimizar os riscos de se fazer uma escolha errada". Tempo para implantação, custos e benefícios também foram levados em conta.


Resultados & Benefícios
O retorno do investimento levou cerca de 6 meses. No entanto, os resultados foram percebidos ainda durante a implantação e que, como "processo completo", levaram apenas 3 meses até todos absorverem suas tarefas e responsabilidades com a solução. Dentre os resultados alcançados, estão, portanto:
  • Diminuição de horas trabalhadas nos processos;
  • Atendimento aos prazos determinados pelo grupo;
  • Satisfação pessoal dos colaboradores devido a confiabilidade das informações;
  • Melhor gerenciamento dos diversos processos aplicados no desenvolvimento das tarefas;
  • Maior controle administrativo e maximização de resultados e;
  • A médio prazo, implantação de novos processos viabilizados através das possibilidades oferecidas pelo sistema, e com isso melhor preparo profissional dos colaboradores.
Além dos resultados positivos, pode-se verificar importantes características na solução ERP Radar Empresarial:
  • Possibilidade de personalizar relatórios conforme a necessidade do usuário e/ou processo;
  • Velocidade nas informações;
  • Confiabilidade e satisfação pessoal dos colaboradores e gerentes e;
  • Segurança da diretoria na ferramenta e seus processos.
Atualmente, a Transvip Brasil usufrui, através do ERP Radar Empresarial, de prazos nas entregas das informações perfeitamente atendidos (e em alguns casos com folga), redução do número de pessoas envolvidas para o mesmo processo, redução do custo direto agregado, atendimento aos diversos departamentos de forma online, redução no número de "desculpas" pelo não atendimento de determinado procedimento interno, além de outros benefícios.


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