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Serviços de Contabilidade e Auditoria


Com o ERP Radar Empresarial temos menos retrabalho e, consequentemente, mais tempo para realizar tarefas analíticas. As Soluções WK garantiram mais agilidade e confiabilidade à cobrança bancária de nossos clientes. Jair Chalegra | Assistente Administrativo
Empresa

A AUDISA Auditores Associados, fundada em 2007, localiza-se em São Paulo/Santana do Parnaíba/SP e atua no mercado nacional prestando serviços contábeis e de auditoria.


Dificuldades & Necessidades

Dentre as dificuldades encontradas, a Audisa dispunha de relatórios de contas a receber pouco confiáveis, possibilidade de erros na cobrança de seus clientes e registro de todas as informações através de planilhas eletrônicas por diferentes áreas.

A necessidade de implantar um sistema integrado surgiu com a percepção da vulnerabilidade do processo de cobrança, uma vez que após ocorrer a cobrança bancária, a conciliação dos recebíveis era volumosa e muito demorada, levando-se mais de dois dias para conciliar os recebimentos bancários.


Escolha & Decisão
Dentre as métricas e quesitos para escolha do ERP Radar Empresarial, a Audisa considerou a facilidade de implantação que o canal Visimax Tecnologia propôs, através de metodologia própria, capaz de fornecer cadastros até então desconhecidos pela empresa, mas importantíssimos para o bom funcionamento do ERP, tais como Municípios, CFOPs e Documentos.
 
Outro ponto considerado pela Diretoria foi a possibilidade de criação de relatórios diferenciados através da simples seleção de campos, sendo o "Gerador de Relatórios" do ERP Radar Empresarial o único que possibilitou tal funcionalidade e, ainda, permitindo integração com a planilha Excel.

Desafios

O maior desafio encontrado durante a implantação das Soluções WK na Audisa foi o de conciliar processos internos com a nova ferramenta de gestão. O ERP Radar Empresarial foi imprescindível ao trazer as boas práticas do mercado para áreas que, até então, não seguiam um fluxo ordenado de trabalho.


Resultados & Benefícios
Logo após a implantação do ERP Radar Empresarial já foi percebido ganho em produtividade no trabalho, principalmente devido a redução do tempo para geração da cobrança. Para realização do faturamento gastava-se 2 semanas entre lançamentos de dados e apuração, geração das NFs na prefeitura e envio da cobrança ao Banco. Hoje, este trabalho é realizado em menos de 5 horas.
 
A Audisa copia os lançamentos dos pedidos de venda (serviços) do mês anterior, rapidamente gera a NFS-e integrada à prefeitura de São Paulo e posteriormente efetua o envio dos dados ao Banco, através da geração do CNAB. A conciliação bancária é rápida e o tempo remanescente é utilizado para análise de dados e outras tarefas relacionadas ao dia a dia do departamento.
 
"Com o ERP Radar Empresarial temos menos retrabalho e, consequentemente, mais tempo para realizar tarefas analíticas. As Soluções WK garantiram mais agilidade e confiabilidade à cobrança bancária de nossos clientes. Além disto, o Gerador de Relatórios do sistema permite que rapidamente selecionemos os campos que desejamos nos relatórios e com a possibilidade, ainda, de criarmos fórmulas com cálculos e gráficos."
Jair Chalegra | Assistente Administrativo 


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