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O Radar é bastante versátil e intuitivo. Alex Mantovanni | Gerente de Operações
Empresa
A BPO Consulting oferece serviços de terceirização para as áreas Contábil, Fiscal, Administração de Pessoal e Legalização, com o foco em atender médias e grandes empresas nacionais e internacionais. A empresa tem 60 clientes, atua no estado de São Paulo, sendo atendida pelo canal WK Visimax.

Dificuldades & Necessidades
Com a cisão da empresa com o antigo grupo, a BPO Consulting precisava fazer uma migração, sem impactar na geração de informações e principalmente nos dados dos seus clientes  referentes às obrigações acessórias.
 
Entre os desafios, André Luiz dos Santos, do canal Visimax, detalhou o curto período de implantação e treinamento dos usuários. “Tínhamos menos de dois meses para deixar tudo pronto para 
utilização do sistema”, descreveu.
 
A grande força tarefa foi migrar com segurança e confiança, para manter em dia a entrega de exigências legais e da folha de pagamento dos funcionários dos clientes, sem possibilidade de atrasos, multas ou rompimentos de contratos.

Decisão & Escolha
A BPO Consulting optou pelo ERPRadar para a gestão de processos administrativos e rotinas de RH,com o reforço da integração entre as soluções.
 
Por meio da Metodologia Síntese, foi realizada a implantação em tempo recorde, com o apoio total do cliente quanto ao cronograma.
 
Hoje 43 usuários utilizam as soluções WK nas áreas Comercial, Financeiro, Contratos, Fiscal, Contábil, Fiscal e RH. São 80 bases representando 110 CNPJs (matriz e filiais).

Resultados & Benefícios
As soluções WK trouxeram ganhos na gestão operacional de processos e do RH,aderência ao negócio, segurança e redução de custos com a operação, por meio de uma interface simples.
 
“Traz segurança, pois todos os dados estão no mesmo banco de dados, eliminado controle paralelo”, descreveu Alex Mantovanni, gerente de operações da BPO.
 
A empresa otimizou em 30% a gestão do tempo, eliminando horas-extras e aumentando em cerca de 20% a produtividade. Com isso, o ROI está nos benefícios que foram recuperados em trabalho. “O Radar é bastante versátil e intuitivo. As pessoas que usam o sistema em geral se adaptam em pouco tempo”, comentou o gerente. 
 
Segundo Mantovanni a solução WK é bem completa, tem baixa manutenção, possui plena aderência fiscal, trabalhando também o controle gerencial. “Pode ser alocado no cliente e permanecer com a interação com a empresa de contabilidade”, destacou.


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