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CAEMA


“Todo o processo de integração do sistema trouxe melhorias para o nosso fluxo, principalmente em questões processuais e até na economia de papel/impressão, visto que todas as informações estão no sistema. Tivemos vários ganhos com o sistema!” Waldener Junior | Coordenador de Contabilidade

Empresa

A CAEMA é a Companhia de Saneamento Ambiental do Maranhão. Uma empresa de grande porte responsável por toda a prestação de serviços de abastecimento de água e também de tratamento de esgoto que atua em todo o estado do Maranhão, sendo uma sociedade de economia mista que está vinculada diretamente ao governo do estado


Dificuldades & Necessidades

A empresa tinha dificuldade em relação ao fluxo e processos que não eram integrados, isso porque eram feitos isoladamente em sistemas paralelos, dificultando principalmente a parte contábil e a falta centralização das informações.

Outra necessidade era a forma como as informações eram recebidas, sendo por arquivos diferentes de importação ou até mesmo via papel, de forma manual e sem praticidade, com a possibilidade de perder dados.

Tudo isso, implicava em possíveis erros de digitação e também em retrabalho, o que acabava dificultando o controle dessas informações e também a confiabilidade delas.


Escolha & Decisão

A empresa começou a utilizar a solução da WK Sistemas pelo módulo de Contabilidade em meados dos anos 2000 e aos poucos foi expandindo para outros módulos como o Patrimonial, o Radar Financeiro, de compras, de estoque e também fiscal.




Resultados & Benefícios

Foi pensando na melhoria da gestão empresarial que a CAEMA decidiu optar pela implantação de outras soluções da WK Sistemas, além da que já possuíam de Contabilidade.

Essa decisão da implantação do Radar Empresarial fez com que o controle em diversos setores da empresa fosse aos poucos sendo automatizado e diminuísse a margem de erro na hora da digitação, além de ter muito mais confiabilidade.

Já no Estoque foi possível ter controle melhor das entradas e saídas, além da integração dessas informações com a contabilidade, agilizando as conciliações.  “Também tivemos ganhos com o sistema financeiro, visto que todas essas informações já são integradas com o módulo financeiro e já é possível fazer uma previsão de fluxo de caixa e de desembolso. Com o módulo de patrimônio, toda aquisição de bem já está sendo integrado na entrada do documento fiscal, desde a origem até o tombamento, antigamente levava questão de meses para essa informação chegar ao setor, melhorando assim nosso controle.”, contou  Waldener Junior, coordenador de Contabilidade da CAEMA.

Todo o processo de integração do Radar Empresarial foi o que levou a empresa a atingir melhorias significativas para o fluxo por inteiro desde as questões de processos até a economia com papel e impressão.



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