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Contabilidade e Auditoria


Para acessar um documento já arquivado demorava em média 4 dias, hoje com o Radar GED acessamos em minutos. Marciel Biancardi | Diretor
Empresa

ESCONAUD (Escritório Contábil Marciel Biancardi), fundado em 1985, localiza-se na cidade de Iconha/ES. Atende empresas de grande, médio e pequeno porte de diversos segmentos da região (prestadores de serviços, indústrias, comércio, ONGs, entre outros).


Dificuldades & Necessidades
O Esconaud notou a necessidade de implantação de um sistema ERP integrado a partir do crescimento do volume de documentos a serem controlados. As maiores dificuldades encontradas estavam relacionadas, portanto, a organização do arquivo físico e as consultas de documentos arquivados.
 
Utilizou a Internet para procurar softwares que atendessem às suas necessidades. Como não encontrou uma solução adequada, pensou em contratar um profissional para desenvolver sua própria solução, mas perdeu o contato com o programador que conhecia.
 
A empresa levou cerca de 4 meses desde o início das pesquisas por um sistema até, finalmente, a decisão da escolha. Durante este processo, em algumas situações o atendimento não foi satisfatório. Também o requisito envolvendo o registro do documento físico sem a necessidade de anexá-lo influenciou a decisão da empresa.
 
A escolha da solução Radar GED da WK Sistemas foi tomada pelo diretor-proprietário da empresa, Marciel Biancardi, e responsável pelo TI, Ricardo Vieira.

Resultados & Benefícios
Os ganhos percebidos com a implantação do sistema foram imediatos, tendo-se como principal diferencial a facilidade de encontrar os documentos no arquivo físico da empresa.
 
Atualmente, toda a empresa se beneficia da solução implantada, isto é, quase 30 pessoas dos departamentos Administrativo, Legalização, Protocolo e Expedição, Pessoal, Fiscal e Contábil utilizam o Radar GED da WK Sistemas.
 
"O maior desafio foi registrar todo o volume de documentos sem parar as atividades da empresa utilizando mão de obra própria. Conseguimos concluir este trabalho em apenas 3 meses.
 
Chegamos a conhecer outro sistema de guarda eletrônica de documentos que atendia as nossas necessidades, mas tínhamos que, obrigatoriamente, anexar os documentos digitalizados.
 
Para acessar um documento já arquivado demorava em média 4 dias, hoje com o Radar GED acessamos em minutos."
Marciel Biancardi | Diretor


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