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“A emissão de notas de importação demorava em média dois dias, devido à digitação dos itens e conferência dos valores, hoje com a importação do XML do despachante aduaneiro e a devida parametrização dos impostos, o processo foi reduzido para minutos.” Mayne Pegorari | Gerente Financeira e Administrativa

Empresa

O grupo IMV Technologies é o líder mundial em tecnologias reprodutivas. Com atividades nos setores humano e veterinário, a IMV Technologies oferece soluções completas para inseminação artificial, transferência de embriões, OPU, análise de sêmen, banco biológico e ultrassom.

A IMV foi fundada em 1963 por Robert Cassou, inventor da “palheta francesa” e fundador do primeiro centro francês de inseminação artificial para gado em 1946. O grupo, baseado em L'Aigle, Franc¸a, está distribuído em mais de 120 países e estabeleceu subsidiárias na França (CBS e Polysem) nos EUA, Índia, China, Ita´lia e Holanda. Ha´ mais de 50 anos, a IMV Technologies fornece aos clientes treinamento, suporte e produtos e serviços de alta qualidade para se tornar li´der em tecnologias de reprodução animal.


Dificuldades & Necessidades

O sistema utilizado anteriormente não atendia todos os processos operacionais. Não era possível gerar relatórios para o gerenciamento e por esses motivos existia muito retrabalho.

Também faltava integração entre os departamentos e sem os relatórios, a tomada de decisões ficava difícil. A empresa precisava emitir o fluxo de caixa no padrão de contas da França, pois o processo era via planilhas, além da necessidade de ter o controle preciso dos estoques.

 


Escolha & Decisão

As áreas de empresa envolvidas para a tomada de decisão foram: Comercial, Compras, Estoque e Financeiro. O principal motivo da escolha foi devido aos relatórios personalizados que são atendidos pelo ERP Radar Empresarial da WK Sistemas.

 


Resultados & Benefícios

De acordo com a gerente financeira e administrativa da IMV, Mayne Pegorari, antes do ERP Radar Empresarial demorava horas para emitir uma nota fiscal de entrada de importação, pois precisava ser digitada. “Hoje isto é feito em minutos através da importação do arquivo XML, o custo das mercadorias não era controlado e atualmente é possível fazer este controle e inclusive efetuar a valorização adequada do estoque.”

Os relatórios gerenciais de faturamento proporcionaram uma análise detalhada da atuação da empresa no mercado proporcionando dados para a tomada de decisão.  A IMV também conseguiu reduzir os custos com pagamento de horas extras, pois ganhou tempo em processos evitando retrabalho.

Outro ponto importante é a variedade de relatórios que o sistema disponibiliza das mais diversas áreas necessárias para o controle e gestão da IMV do Brasil.

 “Conseguimos eliminar os retrabalhos operacionais, integração dos departamentos o que possibilitou a triagem da informação, segurança das informações para tomada de decisão a nível gerencial em um menor prazo possível”, comentou Mayne.

As informações estão centralizadas em uma única plataforma e a empresa também teve melhoras para definir o custo preciso dos produtos e controle de produtos por lote/validade, proporcionando segurança.

“O sistema Radar Empresarial através da expertise dos consultores do canal de atendimento Inovar-ASC trouxe grandes benefícios e melhorias com maior agilidade para emissão de nota fiscal, diversidade em emissão de relatórios e controle de custos do sistema”, completou a cliente.

 



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