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Indústria Yossam


“A área Gerencial e de Controladoria do sistema trabalham em harmonia e nos dão informações precisas, além de permitir uma visualização completa da situação da empresa. Essa visão nos permitiu tomar decisões assertivas, além de proporcionar agilidade nos processos de cada setor.” Maxsuel F. Lima| Sócio-gerente

Empresa

A Indústria Yossam, sediada no Distrito de Caraparu no estado Pará, tem como principal atividade a fabricação de sabões e detergentes sintéticos, assim como a produção de cosméticos, produtos de perfumaria e de higiene pessoal.

Cliente WK desde 1996 é atendida pelo Canal Suporte ERP.


Dificuldades & Necessidades

A indústria utilizava planilhas para a gestão e controle dos negócios. Entre as necessidades precisava prever as demandas de compra de matéria-prima, trabalhar a formação do preço de venda em novas negociações comerciais, fazer o controle de estoque e perdas no processo ponta a ponta, integrar Financeiro com Vendas, Produção e Compras e realizar a gestão financeira.

A Indústria Yossam fabrica produtos que precisam estar de acordo com as normas da ANVISA e, por isso, precisa manter um rígido controle de qualidade, rastreabilidade do processo produtivo e controle de documentação da produção.

Essas demandas implicavam a empresa: ao seu não crescimento de forma sustentável, tendo em vista a necessidade de um sistema para seus controles, o descumprimento de prazos importantes de exigências legais e de órgão fiscalizadores e a possibilidade de erros e retrabalho devido à falta de integração.


Escolha & Decisão

Com base nessas dificuldades, a equipe do Canal Suporte identificou pontos de oportunidades com a utilização das soluções WK:

  • Definição de estoques de segurança e lotes de fabricação/compras.
  • Produção dos itens condizendo com sua rotatividade.
  • Compra de matéria-prima prevendo demandas futuras.
  • Controle de estoque e perdas no processo ponta a ponta.
  • Acompanhamento das atividades produtivas.
  • Controle das atividades de qualidade.
  • Geração de relatórios personalizados e análise rápida de informações.

As soluções implantadas envolveram as áreas de Vendas, Finanças, Materiais, Controladoria e RH.


Resultados & Benefícios

Segundo o sócio-gerente da Yossam, Maxsuel Lima, a indústria sempre buscou em um software informações confiáveis e coerentes. “O sistema Radar veio suprir nossas necessidades e com a implantação finalizada da solução WK, obtivemos segurança, informações rápidas e fiéis. A área Gerencial e de Controladoria do sistema trabalham em harmonia e nos dão informações precisas, além de permitir uma visualização completa da situação da empresa. Essa visão nos permitiu tomar decisões assertivas, além de proporcionar agilidade nos processos de cada setor”, destacou.

Para o gerente, a parceria com a empresa Suporte ERP foi crucial para atender com sucesso todas as especificidades que o ramo exige. “A dedicação e a atenção as nossas necessidades fez a diferença em todo processo inovador que desejávamos para nossa indústria. O sistema WK é simples e completo, proporcionando segurança e praticidade na execução de nossas rotinas.”

“Os gestores estão sempre tomando decisões importantes para o funcionamento e manutenção de suas empresas. Tais decisões requerem cuidados, com uma análise mais profunda acerca da situação, já que pode beneficiar e/ou prejudicar todo um processo organizacional. Desse modo, é preciso a utilização de informações corretas, de dados precisos que contribuam para tomada certa de uma decisão. Como forma de garantir que as informações produzidas possam servir na tomada de decisões, surge o sistema Radar Empresarial, ferramenta imprescindível para manutenção do processo organizacional”, detalhou Gilson Lelis, do Canal Suporte ERP.

Segundo Gilson, a identificação das perdas no processo produtivo garantiu meios de identificar e priorizar problemas mais críticos, o foco trouxe melhorias significativas na eliminação de perdas e a gestão de todos os processos em um único software facilitou muito a comunicação da equipe Yossam.

 



“Os gestores estão sempre tomando decisões importantes para o funcionamento e manutenção de suas empresas. Tais decisões requerem cuidados, com uma análise mais profunda acerca da situação, já que pode beneficiar e/ou prejudicar todo um processo organizacional. Desse modo, é preciso a utilização de informações corretas, de dados precisos que contribuam para tomada certa de uma decisão. Como forma de garantir que as informações produzidas possam servir na tomada de decisões, surge o sistema Radar Empresarial, ferramenta imprescindível para manutenção do processo organizacional”, detalhou Gilson Lelis, do Canal Suporte ERP.

Segundo Gilson, a identificação das perdas no processo produtivo garantiu meios de identificar e priorizar problemas mais críticos, o foco trouxe melhorias significativas na eliminação de perdas e a gestão de todos os processos em um único software facilitou muito a comunicação da equipe Yossam.

A indústria apresentou aumento do faturamento e no percentual de lucro. Os departamentos de Vendas, Financeiro, Materiais e Controladoria passaram a utilizar os sistemas e alguns ganhos foram imediatos como: agilidade na apuração dos resultados, nas conciliações financeiras e redução de 60% no tempo para o fechamento contábil. “Antes da aquisição do Radar Empresarial, a conciliação demorava cerca de quatro dias, hoje todos os lançamentos já são enviados à contabilidade”, comentou Gilson.

O ROI ocorreu em menos de um ano, trazendo a eliminação da digitação de notas de entrada na contabilidade e a satisfação percebida dos funcionários pelos resultados alcançados. No momento que o Radar Empresarial começou a ser utilizado, os ganhos foram logo surgindo, com rapidez na apuração dos resultados em 80%, interface amigável e aumento da produtividade.

Para a tomada de decisões foram gerados relatórios como histórico de vendas, de compras, análise de perdas entre outras informações estratégicas. As vantagens e a segurança do Radar Empresarial foram percebidas no início da utilização, devido à integração entre os módulos, principalmente das informações geradas nos clientes. Para a Indústria Yossam era imprescindível que as áreas da empresa estivessem integradas.

“A Indústria Yossam tem importante papel no mercado na fabricação de seus produtos que envolvem produção de sabões e detergentes sintéticos, somamos a esta qualidade a solução WK, sendo um diferencial que veio aprimorar e organizar de forma sistemática todos os setores de nossa indústria”, enfatizou Maxsuel.



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