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“Com o Radar conseguimos muitos controles, rapidez nos processos e acurácia das informações.” Daniela Navarro | Coordenadora do Financeiro 

Empresa

A W&MED é uma organização que atua na área de Medicina e Segurança do Trabalho há 20 anos na cidade de Piracicaba e Região, atendendo milhares de empresas dos mais variados segmentos e tamanhos, realizando levantamentos ambientais e também exames médicos ocupacionais – admissionais, periódicos, demissionais, mudança de função ou de retorno ao trabalho, após período de afastamento prolongado.

Cliente WK há mais de 10 anos é atendida pelo canal WK VISImax. 


Dificuldades & Necessidades

A empresa realizava os controles por meio de planilhas e todos os processos eram manuais.

Entre as principais necessidades estavam o controle de cadastro de clientes, fornecedores, recebimentos, pagamentos, fluxo de caixa, emissão de boletos, emissão de notas fiscais e relatórios para a diretoria.

De acordo com Daniela Navarro, coordenadora do Financeiro da W&MED, a principal dificuldade estava na falta de controle, “os clientes estavam aumentando e ficando cada vez mais difícil controlar por planilhas”, descreveu, comentando que a equipe necessitava de muito tempo para a realização de tarefas.


Escolha & Decisão

Para suprir as necessidades da empresa foram implantados os módulos Radar Financeiro e o Radar Comercial, envolvendo as áreas Financeira, Comercial e Diretoria.


Resultados & Benefícios

Segundo a coordenadora, com as soluções WK a empresa conseguiu importar os pedidos gerados pelo sistema especialista para a área da saúde. “Do pedido importado no Radar Empresarial, conseguimos gerar as notas fiscais diretamente na Prefeitura de Piracicaba. O processo é rápido e fácil. Depois de realizarmos a nota fiscal, a informação da cobrança já está disponível instantaneamente no módulo Radar Financeiro. Lá, conseguimos enviar a cobrança para o banco através dos arquivos de CNAB. O banco se encarrega de enviar os boletos para o cliente. Depois de realizado o pagamento do boleto no banco, no dia seguinte, baixamos o arquivo de retorno dos títulos e importamos no Radar. Imediatamente os títulos são baixados, reduzindo muito o tempo para realização desta tarefa”, detalhou.

“Com o Radar conseguimos muitos controles, rapidez nos processos e acurácia das informações”, enfatizou Daniela.

Entre os principais benefícios está a automatização da área financeira, auxiliando a empresa na tomada de decisões, com relatórios gerenciais para os diretores. Com isso a W&MED ganhou mais rapidez no atendimento e resposta a fornecedores e clientes, redução de tempo na emissão de documentos e velocidade no envio de relatórios para contabilidade.

Facilidades e otimização no tempo do processo de execução do trabalho. O Radar ajudou muito na informatização da W & Med quando falamos em controles financeiros. Sem dúvida é uma ferramenta necessária para nosso dia a dia”, destacou a coordenadora do Financeiro. 

 

 



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