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Entre as diversas dificuldades, a CelPlan trabalhava com planilhas paralelas para gerar informações de resultados, o sistema interno não fornecia informações que precisavam, faltava rapidez e confiança na importação de NF-es, não tinham suporte qualificado e necessitavam internalizar a contabilidade.

Outra dificuldade era redigitação de informações fiscais, contábeis e financeiras, além de corretas parametrizações para não gerar duplicidades e nem divergência.

Inicialmente foi realizada a implantação dos módulos Contábil e Patrimonial, para realizar grandes problemas de controles nos fechamentos contábeis e patrimoniais.

Foram elaborados relatórios, que serviram de apoio à diretoria em suas decisões atuais e futuras. E também alocado um técnico “full time”. Após implantação foram realizados treinamentos por módulo.

São 12 usuários, duas empresas e sete áreas envolvidas: Contábil, Fiscal, Financeiro, Estoque, Comercial, Compras e Patrimonial.

Hoje a CelPlan tem suas operações controladas via sistema, diminuiu retrabalho, erros e melhorou na qualidade e na credibilidade das informações repassadas aos clientes e internamente.

Com isso, a empresa também ganhou em fechamento de novos contratos e na análise gerencial de possíveis clientes.

Entre as facilidades operacionais a CelPlan otimizou a emissão de NF-e, importação XMLs, criação de relatórios, comunicação via padrão CNAB com bancos, baixas financeiras, tesouraria e fechamentos contábeis e fiscais.

“Com dados confiáveis conseguimos tomar decisões rápidas e visualizar melhorias a curto e longo prazo”, comentou o contador Adenilson Cavicchioli Tiepo.

Com a criação de grades de contabilização, todo processo foi otimizado, cerca de 90%. A contabilidade foi internalizada. O controle patrimonial regrou novas aquisições de equipamentos, sem reais finalidades. Com a diminuição do retrabalho, o cliente conseguiu alocar os funcionários de uma maneira mais produtiva.

Segundo Tiepo existe facilidade na interface com o usuário e na criação e manutenção de relatórios.  Para controle de serviços de montagem de antenas, a utilização dos centros de custos controla nossos projetos.

“A CelPlan está muito contente e satisfeita com os resultados da parceira com a ON LINE e com o Sistema Radar Empresarial. Estamos trabalhando com a solução há mais de 10 anos sem problemas e sempre bem atendido pela ON LINE, visto que o atendimento é prestativo, profissional e personalizado. A aquisição do sistema Radar já se pagou com resultado positivo. As atualizações do sistema e as informações extraídas são confiantes e rápidas dão forte suporte nas decisões estratégicas de nossa empresa.”

Fonte: On Line