Case

CIERS

A CIERS, distribuidora do ramo alimentício tem 26 anos de atuação.  Com sede em Porto Alegre (RS) tem 30 funcionários, 15 terceiros e fatura em média R$1 mi por mês.
Cliente WK Sistemas há 18 anos, a empresa é atendida pelo canal Gestão Soluções Integradas. Entre os principais produtos estão margarinas, gorduras, farinhas e misturas para pães e bolos. Atende clientes como padarias, confeitarias, indústrias de alimentos e refeitórios.

Dificuldades & Necessidades

A distribuidora precisava processar a sua folha de pagamento de forma automática, diminuir erros de cálculo e manter um histórico das informações de operação, além de integrar as rotinas de RH com a contabilidade.
A CIERS emite 150 e recebe 20 NF-es diariamente. Para atender as exigências legais, necessitava de confiança e agilidade no fechamento contábil, que levava 15 dias, ocasionando também custos com horas-extras.

Escolha & Decisão

Para atender os processos da distribuidora com rapidez e facilidade de utilização, a empresa implantou soluções WK para as áreas de Recursos Humanos, Contabilidade e Fiscal, trazendo o Radar RVI NF-e para auxiliar em processos de validação de downloads e importação de registros.

“Trabalho com a WK há mais de 15 anos e tenho a certeza de que foi a escolha certa. ”

Ursula Bastians

Gerente Administrativo e Financeiro

Resultados & Benefícios

Segundo a gerente Administrativo e Financeiro da CIERS, Ursula Bastians, o sistema ERP da WK proporcionou melhorias apresentando dados confiáveis, “um sistema fácil de utilizar, otimizou o trabalho, gerando resultados de forma rápida e eficaz”, destacou.
Hoje a empresa tem apuração de impostos e fechamento do balancete mensal com precisão e agilidade, rotinas e processos consolidados e reduziu o fechamento contábil de 15 para 3 dias, aumentando em 80% a produtividade. 
Nas operações de RH, eliminou em 100% às 150 horas-extras mensais. A CIERS também melhorou o resultado contábil líquido, com a diminuição de despesas administrativas e consegue fazer um acompanhamento mensal e com a análise da diretoria.
“Trabalho com a WK há mais de 15 anos e tenho a certeza de que foi a escolha certa”, enfatizou a gerente. Ela também destaca o atendimento do canal Gestão, “sempre prestando um serviço de qualidade”.

Fonte: Gestão