Case

City Plastik

A City Plastik atua há 30 anos na região Norte do Brasil com a venda de sacos e sacolas plásticas. A empresa possui 40 colaboradores e pertence a um grupo empresarial de cinco empresas com mais de 150 colaboradores diretos.

Hoje, a empresa atende os maiores grupos varejistas e atacadistas do Norte, assim como diversas indústrias.

Dificuldades & Necessidades

“Na área de faturamento tínhamos problemas constantes com o processo de comunicação com o Órgão Validador e dificuldade em atender a área da Zona Franca de Manaus, que possui diversas regras específicas, demandando constantes verificações manuais para não ocorrerem erros”, descreveu a controller da empresa, Isaura da Rocha Ferreira.

Na área financeira, a City tinha dificuldade em acompanhar de forma eficiente a parte de cobrança e de fluxo de caixa e na área de materiais havia uma preocupação grande em atender corretamente o Bloco K, já que o sistema atual não atenderia as demandas futuras.

“Tínhamos dois sistemas, um sistema de desenvolvimento local que atendia nossa área de materiais e faturamento e outro sistema de gestão nacional que atendia nossa área de controladoria e RH, porém tínhamos problemas em ambos os sistemas, com informações não confiáveis, principalmente quando importávamos as informações de um sistema para o outro”, comentou.

Escolha & Decisão

Segundo a controller, foram dois anos em busca de um sistema que atendesse a área Administrativa, Industrial e Comercial, que tivesse dentro do investimento suportado pela indústria, tudo isso devido às experiências não satisfatórias, pois existia um receio de que a mudança de sistema não atendesse novamente a expectativa.

“Buscamos diversas soluções dos mais variados portes. Por indicação de uma consultora fiscal que já havia trabalhado com a WK Sistemas em outra indústria, através do Canal A.M. Soluções Empresariais e que fez ótimas referências sobre o sistema Radar, logo procuramos o canal e iniciamos uma negociação. Durante a Negociação, percebemos que o sistema Radar atenderia nosso maior problema que era a falta de integração entre os setores, incluindo nossa área industrial e que o investimento atenderia nossa expectativa”, detalhou Isaura.

Durante os diagnósticos a equipe do canal A.M. Soluções identificou que a utilização do sistema ERP Radar Empresarial traria diversos benefícios para gestão do negócio e que era possível melhorar muito o processo de integração entre os setores, trazendo dessa forma uma agilidade e informações confiáveis.

“Hoje após mais de um ano do sistema implantado, temos uma realidade totalmente diferente da encontrada anteriormente, pois hoje possuímos uma integração entre os setores, informações confiáveis, segurança nas informações geradas na área contábil, financeira e em tempo real”, disse a cliente.

“Estamos satisfeitos com a utilização do sistema da WK Sistemas e consultoria da A.M. Soluções, pois nos ajudaram em várias quebras de paradigmas, inclusive na melhor gestão de nossos processos e com isso gerando uma melhor satisfação de nossa equipe de colaboradores”

Isaura da Rocha Ferreira

Controller

Resultados & Benefícios

Para suprir os desafios identificados durante o projeto e diagnóstico, foram realizadas as simulações e treinamento com todos os envolvidos, a fim de alinhar os processos e entendimento por parte dos usuários, não apenas de seu setor, mas do todo.

Foram implantadas as soluções WK nas áreas de Materiais (Compras, Estoque), Finanças, Controladoria (Contábil, Fiscal, Patrimonial, IRPJ Lalur), RH (Folha e Ponto), Produção e Custos.

“A constante atualização do sistema para atender as obrigações tributárias, nos dá tranquilidade e segurança em nosso dia a dia. Hoje, podemos fazer um planejamento tributário mais eficiente, inclusive calculando dentro do próprio sistema Lalur o Lucro da Exploração, que empresas incentivadas do Lucro Real têm direito”, enfatizou.

Resultados alcançados

  • Na área de faturamento: grande agilidade e automatização de diversas regras tributárias e tabela de preços.
  • Na área financeira: integração automática entre nota fiscal e boleto sendo gerado de forma instantânea.
  • Na área de cobrança: acompanhamento em tempo real da situação de clientes, valores em aberto, dias de atraso, entre outros.
  • Na área de tesouraria: fluxo de caixa em tempo real e projeções para melhor planejamento financeiro.
  • Na área de controladoria: informações em tempo real, inclusive com acompanhamento de auditoria na origem da informação, relatórios que nos auxiliam na análise do negócio.
  • Na área de RH: informações confiáveis e total integração com a área financeira, controladoria e custos (com elaboração de dados para o GGF).
  • Ganho em nossas operações administrativas em torno de 40% nos processos.

“Obtivemos o ROI em menos de um ano, em virtude de economizarmos com um melhor Planejamento Tributário e centralizarmos a gestão de outra empresa, sem aumentar o custo com pessoal”, destacou a controller.

“Estamos satisfeitos com a utilização do sistema da WK Sistemas e consultoria da A.M. Soluções, pois nos ajudaram em várias quebras de paradigmas, inclusive na melhor gestão de nossos processos e com isso gerando uma melhor satisfação de nossa equipe de colaboradores.”

Fonte: A.M.