Antes de tudo, a BHT Engenharia é uma empresa referência em obras metroferroviárias no Brasil, com forte atuação na prestação de serviços e mão de obra especializada. Com a evolução do seu modelo de negócios, passando também a fornecer materiais aos clientes, surgiu a necessidade de estruturar novos processos internos. Nesse cenário, o WK Radar transforma gestão de compras na BHT Engenharia ao oferecer mais controle, organização e visibilidade.
Primeiramente, é importante destacar que a mudança de modelo operacional exigiu mais controle. Ou seja, a empresa passou a lidar com novos fluxos de compras e gestão de materiais.
Desafios da gestão antes do WK Radar
Antes da adoção do sistema, a BHT Engenharia enfrentava limitações importantes na área de compras. Além disso, utilizava um software antigo, voltado apenas para controle de materiais consumíveis.
Como resultado, surgiam diversos entraves operacionais:
- Falta de integração com notas fiscais
- Dependência de documentos físicos
- Risco de extravio ou perda de informações
- Processos descentralizados e pouco padronizados
Além disso, a comunicação dependia de trocas informais. Consequentemente, havia risco de perda de dados com a saída de colaboradores.
Depois que a empresa passou a fornecer materiais, a complexidade aumentou. Portanto, tornou-se essencial buscar uma solução mais robusta.
Implementação do WK Radar na BHT Engenharia
A transformação começou quando a BHT Engenharia conheceu a VISImax Tecnologia, canal parceiro WK. A partir disso, iniciou-se a implementação do sistema WK Radar, estruturando o processo de compras.
Além disso, foi desenvolvido um fluxo de aprovação adaptado à realidade da empresa. Bruno, responsável pela implementação, criou um modelo funcional e alinhado à rotina da gestão. Entre os principais avanços, destacam-se:
- Processo de compras digital e centralizado
- Fluxo de aprovação customizado
- Integração das informações no sistema
Um ponto relevante foi a adaptação para o diretor Juliano. Ou seja, o processo foi estruturado para manter o controle sem exigir acesso direto ao sistema. O fluxo funciona da seguinte forma:
- Geração da ordem de compra no sistema
- Inclusão de campos para assinaturas
- Impressão do documento
- Coleta de assinaturas físicas
- Finalização da compra no sistema
Assim, a empresa equilibra controle sistêmico e praticidade operacional.
WK Radar e BHT Engenharia na evolução da gestão de custos
Além disso, o WK Radar trouxe avanços importantes na gestão de custos da BHT Engenharia. Atualmente, a empresa realiza mais de 30 compras mensais de forma estruturada.
Em períodos de maior demanda, são conduzidos até seis processos completos por dia. Ou seja, o sistema sustenta o aumento da operação com eficiência.
Outro destaque foi a criação de centros de custo detalhados. Por exemplo, cada veículo da frota passou a ser tratado como uma unidade de controle. Com isso, a empresa consegue:
- Analisar gastos por período
- Avaliar custos de manutenção
- Apoiar decisões estratégicas
Além disso, relatórios quinzenais por centro de custo passaram a ser gerados. Isso fortalece a análise da diretoria.
Da operação manual à eficiência: resultados na BHT Engenharia
Os impactos do WK Radar na BHT Engenharia foram imediatos e relevantes para a operação.
Redução significativa de tempo
Antes, relatórios de centro de custo levavam até três semanas para serem consolidados. Agora, são gerados com um único clique.
Segurança da informação
A centralização eliminou o risco de perda de documentos físicos. Além disso, reduziu a dependência de comunicação informal.
Maior visibilidade gerencial
A diretoria passou a ter acesso a dados detalhados. Portanto, o controle financeiro se tornou mais preciso.
Estrutura para crescimento
O setor de compras está organizado e com fluxo definido. Além disso, a empresa já se prepara para evoluções futuras, como:
- Planejamento orçamentário de obras
- Integração do módulo fiscal
WK Radar como base para decisões estratégicas na BHT Engenharia
Em síntese, o WK Radar estruturou a gestão da BHT Engenharia. Mais do que automatizar processos, trouxe inteligência operacional.
Assim como empresas em expansão, a BHT precisava de controle e previsibilidade. Com o sistema, esses elementos passaram a fazer parte da rotina.
Além disso, a parceria com a VISImax foi determinante. Ou seja, a implementação combinou tecnologia e conhecimento aplicado.
Conclusão: gestão de compras mais eficiente com WK Radar
Portanto, o case demonstra como o WK Radar transforma gestão de compras na BHT Engenharia de forma concreta. A empresa ganhou eficiência, segurança e visibilidade.
Logo, passou a operar com mais controle e base para decisões estratégicas. Isso fortalece sua capacidade de crescimento sustentável.
Se a sua empresa enfrenta desafios semelhantes, o WK Radar pode ser a solução ideal.
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