O CIASC (Centro de Informática e Automação do Estado de Santa Catarina) demonstra como a adoção da tecnologia integrada do WK Radar pode reduzir o tempo de fechamento contábil e aumentar o controle operacional. Como empresa pública, o CIASC enfrentava desafios complexos que impactavam diretamente a eficiência de seus processos financeiros.
Integrador tecnológico do Estado de Santa Catarina desde 1974, o CIASC mantém uma parceria sólida com a WK desde 1996. Ao longo dessas décadas, o WK Radar consolidou-se como o sistema oficial de gestão (ERP) da instituição, garantindo conformidade e agilidade na automação de processos.
Desafios que impactavam o tempo de fechamento contábil no CIASC
Antes da consolidação do WK Radar, a operação do CIASC apresentava gargalos relevantes. Ou seja, processos manuais e descentralizados comprometiam a produtividade e a confiabilidade das informações.
Entre os principais desafios estavam:
- Riscos de pagamentos duplicados
- Fluxo de caixa pouco confiável
- Conciliações financeiras lentas
- Morosidade na apuração de tributos
- Retrabalho frequente em lançamentos e relatórios
Além disso, a geração de arquivos fiscais e o controle de incentivos exigiam alto esforço manual. Portanto, o fechamento contábil era demorado e sujeito a inconsistências.
Como o WK Radar trouxe mais controle e integração para o CIASC
Depois que o WK Radar foi consolidado no CIASC, os processos passaram a operar de forma integrada e automatizada. Atualmente, a instituição utiliza uma ampla gama de módulos, cobrindo todas as áreas críticas da gestão.
Com isso, houve avanços claros:
- Automação de lançamentos e cálculos
- Eliminação de interfaces manuais
- Padronização dos processos
- Centralização das informações
Além disso, o WK Radar proporcionou uma visão unificada dos dados. Ou seja, as equipes passaram a trabalhar de forma mais colaborativa e alinhada.
Analogamente, a integração entre módulos eliminou inconsistências e duplicidades. Isso aumentou significativamente a confiança nas informações e facilitou auditorias.
Redução do tempo de fechamento contábil com WK Radar
Um dos principais ganhos no CIASC foi a redução do tempo de fechamento contábil.
Antes da automação, o fechamento completo podia levar mais de um mês. Depois que o WK Radar passou a automatizar obrigações acessórias, o cenário mudou significativamente.
Principais resultados:
- Geração automática de SPED, EFD, ECD e ECF
- Redução superior a 50% no tempo total de fechamento
- Mais agilidade na entrega de obrigações fiscais
Além disso, a automação reduziu a dependência de processos manuais. Portanto, o fechamento se tornou mais rápido, confiável e previsível.
Mais controle e menos retrabalho com WK Radar
Atualmente, o WK Radar no Ciasc também representa um avanço significativo no controle operacional.
Entre os benefícios percebidos, destacam-se:
- Redução expressiva de retrabalho
- Maior rastreabilidade das informações
- Padronização das atividades
- Segurança nos dados
Além disso, o sistema trouxe ganhos imediatos após a reimplantação. Ou seja, a operação passou a ser mais estruturada e eficiente desde os primeiros ciclos.
Segundo Patrícia Kuerten, da área contábil:
O sistema traz mais organização aos processos e permite uma padronização das atividades, resultando em menos retrabalho e maior segurança nas informações.
Patrícia Kuerten – Contadora na CIASC
Transformação operacional e ganho estratégico no CIASC
Depois que o WK Radar foi implementado de forma completa, houve uma transformação no modelo operacional.
Agora, a rotina é baseada em:
- Automação de tarefas repetitivas
- Processos padronizados
- Dados centralizados
- Informações confiáveis para decisão
Além disso, a equipe deixou de atuar apenas de forma operacional. Em vez disso, passou a focar em análise e melhoria contínua.
Portanto, o sistema também contribuiu para a escalabilidade. Ou seja, foi possível lidar com maior volume de dados sem aumento de esforço ou equipe.
Eficiência e controle com WK Radar no CIASC
Em síntese, o case CIASC demonstra como a automação e a integração impactam diretamente o tempo de fechamento e o controle da operação.
Com redução de retrabalho, maior confiabilidade e processos mais ágeis, o CIASC conquistou uma gestão mais eficiente e preparada para decisões estratégicas.
Logo, investir em tecnologia integrada se mostra essencial para organizações que buscam eficiência, controle e evolução contínua.
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