Antes de tudo, a WK Radar mostra como a tecnologia pode transformar rotinas contábeis complexas. A Emibra, empresa brasileira fundada em 1974, atua no setor de impressão gráfica para embalagens. Situada em Suzano, na Grande São Paulo, a companhia conta com cerca de 200 empregados e grande experiência no segmento.
Primeiramente, a empresa já utilizava um ERP anterior com processos integrados. No entanto, a operação contábil não oferecia a flexibilidade necessária. Segundo o relato da equipe, o sistema não permitia alterar históricos padrões da forma desejada. Assim, mesmo com integração entre processos, havia limitações importantes para a rotina contábil.
Além disso, a Emibra iniciou o uso do WK Radar em 2017. A empresa passou a utilizar os módulos Fiscal, Patrimonial, Conciliação Bancária, Contábil, IRPJ-Lalur e Importação de RPS/NFS-e de SP. Também foram contratados quatro acessos simultâneos. Dessa forma, o sistema passou a apoiar áreas essenciais da gestão.
WK Radar: uma mudança em pleno exercício fiscal
Inicialmente, a mudança de sistema trouxe uma preocupação relevante. A implantação ocorreu no decorrer do ano, sem o fechamento completo do exercício fiscal. Portanto, havia receio sobre o carregamento dos saldos entre os meses e sobre a geração de obrigações importantes.
Além disso, a equipe precisava lidar com a ECF. A dúvida era objetiva: como carregar dois arquivos diferentes para gerar uma obrigação considerada pesada? Nesse contexto, a transição exigia segurança, conhecimento técnico e parametrização adequada.
Ou seja, o desafio não estava apenas na troca do software. Também envolvia continuidade operacional, consistência contábil e confiança nos dados. Para uma empresa criteriosa como a Emibra, esses fatores eram decisivos.
Segundo Sandra Borges, contadora, e Lúcio Tanikawa, gerente de TI, a equipe da Emibra era bastante exigente. Por isso, os consultores da VISImax foram alertados sobre a necessidade de conhecimento elevado em Contabilidade e Fiscal. A implantação, portanto, precisava responder a dúvidas técnicas com profundidade.
O desafio dos planos de contas no WK Radar
Além da mudança durante o ano fiscal, havia outro ponto sensível. A Emibra optou por manter o mesmo plano de contas. No entanto, já existiam dois sistemas com planos iguais. O WK Radar entraria como um terceiro sistema, com uma máscara de plano de contas diferente.
Assim, o processo exigia cuidado na adaptação. A empresa precisava garantir que as informações seguissem consistentes entre sistemas. Ao mesmo tempo, era necessário manter a rotina contábil funcionando sem ruptura.
Atualmente, a Emibra utiliza um software para controle fabril, outro para controladoria e outro para recursos humanos. Portanto, há informações que saem de um sistema, passam por outro e retornam. Esse fluxo reforça a importância da integração e da confiabilidade dos dados.
Ainda assim, a empresa já demonstrava interesse em ampliar o uso do ERP. A equipe participou de eventos promovidos pela WK Sistemas e manifestou interesse em outros módulos do Radar Empresarial. Contudo, o setor gráfico possui detalhes operacionais específicos, atualmente atendidos por um sistema próprio do segmento.
Como o WK Radar acelerou os fechamentos
Depois que os treinamentos foram realizados em cada módulo, a equipe começou a trabalhar no sistema. Segundo o depoimento, o início foi simples. A empresa destacou que não havia reclamações sobre a operação.
Além disso, o WK Report foi apontado como um recurso fácil e intuitivo. A ferramenta permite escolher campos e montar relatórios a partir das memórias dos módulos. Com isso, a geração de informações se tornou mais prática para a equipe.
Os fechamentos contábeis também passaram a ser mais fáceis e rápidos. A Emibra importa os registros do sistema fabril e, depois disso, realiza os fechamentos para avaliação. Antes, no sistema anterior, o fechamento podia levar cerca de uma hora até fornecer os números.
Atualmente, com o módulo Radar Empresarial, esse processo ocorre de forma instantânea. Essa mudança foi um dos principais ganhos relatados no case. Assim, o WK Radar passou a representar mais agilidade na análise contábil.
Auditoria, Excel e IRPJ-Lalur com mais agilidade
Durante a auditoria realizada no final do ano, a Emibra precisou abrir e fechar balanços várias vezes. Antes, esse processo exigiria de cinco a sete horas. Com o WK Radar, segundo Lúcio Tanikawa, a tarefa foi feita de forma instantânea.
“Ganhamos tempo com o Radar. Antes seriam pelo menos de 5 a 7 horas para fechar os balanços. Com o Radar Empresarial fizemos isto de forma instantânea.”
Lúcio Tanikawa, Gerente de TI
Além disso, a equipe utiliza intensamente o IRPJ-Lalur, com fechamento mensal. Conforme o relato, a Emibra usa todos os recursos do módulo. Ainda assim, o processo é descrito como tranquilo.
Outro ponto relevante foi a integração dos relatórios do Radar Empresarial com o Excel. Durante a auditoria, essa integração contribuiu para tornar o processo mais rápido. Portanto, o ganho não ficou restrito ao fechamento contábil. Ele também apareceu na entrega de informações para auditoria.
WK Radar: implantação em menos de três meses
Em síntese, o case WK Radar também chama atenção pela velocidade da implantação. Além da troca de sistema, a empresa mudou de auditoria. Ao mesmo tempo, a equipe da Emibra praticamente mudou.
Mesmo com esse cenário, toda a parametrização, o treinamento e o início de uso ocorreram em menos de três meses. Portanto, o projeto avançou em um ambiente de alta exigência e com múltiplas mudanças simultâneas.
Analogamente, o resultado mostra que uma implantação bem conduzida pode reduzir riscos em processos críticos. No caso da Emibra, a mudança envolveu áreas contábil, fiscal, patrimonial, conciliação bancária, IRPJ-Lalur e TI.
Além disso, o case indica planos futuros. A empresa avalia adquirir os módulos de RH do Radar. Com o Radar Folha, a expectativa é reduzir o fluxo de troca de informações para apenas dois sistemas. Essa possibilidade reforça o papel do ERP na simplificação da gestão.
Resultados concretos do WK Radar
Logo, os principais benefícios relatados pela Emibra foram claros:
- Fechamentos contábeis mais fáceis e rápidos;
- Redução do tempo de fechamento de balanços;
- Processo de auditoria mais ágil;
- Uso tranquilo dos recursos do IRPJ-Lalur;
- Relatórios intuitivos com o WK Report;
- Integração de relatórios com o Excel;
- Implantação, treinamento e início de uso em menos de três meses.
Portanto, o WK Radar demonstra como uma solução bem parametrizada pode apoiar empresas exigentes. O case também reforça a importância de consultoria especializada, treinamento por módulo e aderência às necessidades reais da operação.
Em síntese, a Emibra ganhou tempo, agilidade e mais segurança nos fechamentos contábeis. Com isso, a empresa conseguiu enfrentar auditorias, mudanças internas e integração entre sistemas com maior eficiência.
