Museu de Arte Moderna de SP moderniza sua gestão com o ERP WK Radar

Antes de conhecer sobre a implantação do WK Radar, é importante saber que o Museu de Arte Moderna de São Paulo (MAM SP), foi fundado em 1948, e desde então, é uma das instituições culturais mais relevantes do país. Seu acervo reúne mais de 5 mil obras de nomes representativos da arte moderna e contemporânea brasileira. No entanto, por trás da preservação da cultura, existe uma estrutura administrativa que precisa operar com precisão e total transparência.

Antes da implantação do ERP WK Radar, o museu enfrentava sérios desafios operacionais. A gestão financeira era dividida entre diferentes sistemas: um interno para contas a pagar e entrada de recursos, e outro, terceirizado, para contabilidade. Isso resultava em processos fragmentados, retrabalho e baixa rastreabilidade, dificultando a alocação de recursos por projeto ou departamento e comprometendo a prestação de contas.

Por que o MAM SP escolheu o ERP WK Radar?

Diante dessas dificuldades, a equipe do MAM SP decidiu buscar uma solução que integrasse seus sistemas e desse mais controle às operações. O museu precisava centralizar os dados, otimizar os processos administrativos e melhorar a confiabilidade das informações contábeis.

A solução escolhida foi o ERP WK Radar, implementado pela VISImax Tecnologia, canal WK responsável pelo atendimento ao museu. O sistema se destacou por oferecer:

• Módulos integrados e completos, que incluem contabilidade, fiscal, patrimônio, compras e emissão de notas fiscais
• Alta capacidade de personalização, que atende com precisão às necessidades do setor cultural
• Flexibilidade para escalar, acompanhando o crescimento e a complexidade das demandas do museu

De acordo com Nilvan Garcia, coordenador de TI do museu, a adaptabilidade do WK Radar às regras e exigências de um ambiente público-privado foi um diferencial importante.

Resultados alcançados com WK Radar

A adoção do WK Radar não demorou a gerar impactos positivos. Logo após a implantação, o MAM SP já percebia processos mais simples e conectados. A centralização dos dados em uma única plataforma tornou as informações mais fáceis de rastrear e controlar. Nilvan destaca um exemplo:

As informações que antes estavam dispersas agora são gerenciadas em uma única plataforma. A integração do módulo de compras, por exemplo, permite designar desde a origem a qual departamento e projeto cada aquisição pertence, melhorando a transparência e a precisão dos custos.

Nilvan – Coordenador de TI no MAM

Além disso, o museu conquistou uma redução significativa no tempo de fechamento contábil. O que antes levava até 40 dias após o término do mês agora é finalizado em apenas 5 dias úteis. Essa agilidade faz toda a diferença no dia a dia da instituição, pois permite tomadas de decisão mais rápidas e assertivas.

Outro ganho importante foi a integração com sistemas externos, como os da bilheteria e da loja do museu. Isso facilitou o controle de estoque, a gestão de vendas e trouxe mais eficiência à operação diária.

Além disso, o ERP WK Radar está preparado para o futuro: ele permite integração via API com outras ferramentas, como sistemas de CRM e e-commerce. Ou seja, o museu agora conta com uma base tecnológica flexível e pronta para crescer junto com suas iniciativas.

MAM SP e WK Radar: cultura e tecnologia trabalhando juntas

A parceria entre o MAM SP, o ERP WK Radar e a VISImax Tecnologia marcou uma nova fase na gestão do museu. A tecnologia deixou de ser apenas um suporte e passou a ser uma aliada estratégica para manter a operação fluida, segura e alinhada com os princípios de transparência e responsabilidade.

Por isso, essa transformação não apenas melhorou a eficiência interna, mas também fortaleceu o compromisso do MAM SP com sua missão: levar arte e cultura para a sociedade de forma estruturada e sustentável.