Primeiramente, a busca por informações confiáveis e disponíveis em tempo real foi o principal motivo que levou a AcqualiveGroup a investir no ERP WK Radar. Fundada em 2008 e sediada em Natal/RN, a empresa atua em todo o território nacional na comercialização de produtos voltados à saúde e ao bem-estar. Com o crescimento das operações, tornou-se essencial contar com uma solução capaz de integrar processos e disponibilizar dados de forma automática para apoiar a tomada de decisão.
Quando a AcqualiveGroup identificou a necessidade de um ERP WK Radar
Antes de tudo, a necessidade surgiu quando a empresa percebeu que precisava acessar informações diárias com maior rapidez e confiabilidade. A gestão dependia cada vez mais de dados atualizados para acompanhar as operações e garantir maior controle sobre os processos internos.
Nesse contexto, a busca por uma solução integrada tornou-se uma prioridade. Além disso, a empresa já possuía conhecimento prévio sobre a tecnologia da WK por meio de outra organização da qual o presidente Mauro Mumbach também era sócio.
Por esse motivo, o ERP WK Radar foi o único sistema pesquisado durante o processo de avaliação. Consequentemente, a decisão pela implantação foi tomada diretamente pela presidência da empresa.
O desafio da adaptação aos novos processos
Assim como acontece em muitos projetos de transformação empresarial, a implantação exigiu mudanças significativas na rotina dos colaboradores. O principal desafio enfrentado pela AcqualiveGroup esteve relacionado à adaptação dos usuários aos novos processos.
Isso ocorreu porque diversos procedimentos precisaram ser alterados para garantir a integridade das informações dentro do sistema. Ou seja, não bastava apenas implantar uma nova tecnologia. Era necessário promover uma mudança na forma como as atividades eram executadas.
Entretanto, com o passar do tempo, os usuários foram se familiarizando com o ERP WK Radar e os benefícios começaram a aparecer naturalmente. Dessa forma, a resistência inicial foi sendo substituída pela confiança nos novos processos.
ERP WK Radar trouxe integração entre áreas estratégicas
Depois que a solução entrou em operação, os resultados começaram a ser percebidos em diferentes setores da organização.
O ERP WK Radar possibilitou a integração dos departamentos:
- Contábil
- Financeiro
- Almoxarifado
- Compras
- Comercial
Além disso, a empresa passou a contar com maior segurança das informações durante todo o fluxo operacional. Desde o registro realizado nas áreas de Compras e Comercial até a chegada dos dados à Contabilidade, as informações passaram a seguir um fluxo integrado e confiável.
Analogamente, a integração entre os módulos permitiu uma visão mais ampla dos processos e maior controle sobre as operações do negócio.
ERP WK Radar garante informações em tempo real
Um dos principais ganhos percebidos pela AcqualiveGroup foi a disponibilidade de informações gerenciais em tempo real.
Segundo Mauro Mumbach, presidente da empresa:
“Os ganhos foram percebidos quase imediatamente, com destaque para a emissão da NF-e. Outro ponto importante foi ter a contabilidade gerencial com informações em tempo real através da integração dos módulos do ERP WK Radar.”
Atualmente, a empresa consegue acompanhar seus indicadores com mais agilidade e segurança. Além disso, as informações são disponibilizadas de forma integrada, reduzindo retrabalhos e aumentando a confiabilidade dos dados.
Mais controle financeiro e agilidade operacional
Entre os resultados alcançados, destaca-se a capacidade de emitir todas as demonstrações contábeis de forma confiável em apenas 10 dias. Antes da implantação, esse processo era considerado muito mais difícil e demorado.
Além disso, a AcqualiveGroup conquistou melhorias importantes em diversas rotinas operacionais:
- Melhor gestão do fluxo de caixa;
- Controle automático de comissionamento;
- Redimensionamento mais eficiente do quadro de pessoal;
- Emissão de relatórios confiáveis;
- Eliminação da dependência de planilhas;
- Maior agilidade na conferência de créditos e débitos;
- Controle alinhado aos extratos das administradoras de cartões.
Portanto, os ganhos não ficaram restritos apenas à automação. A empresa passou a contar com processos mais seguros e informações mais consistentes para apoiar a gestão.
ERP WK Radar como base para uma gestão mais confiável
Em síntese, a experiência da AcqualiveGroup demonstra como a integração dos processos pode gerar impactos relevantes na rotina empresarial. A necessidade inicial de obter informações diárias e automáticas levou a empresa a adotar o ERP WK Radar, que passou a conectar áreas estratégicas e aumentar a confiabilidade dos dados.
Logo, a organização conquistou mais segurança operacional, maior agilidade na execução de atividades e informações gerenciais disponíveis em tempo real. O resultado foi uma gestão mais integrada e preparada para acompanhar as demandas do negócio.
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