Antes de tudo, o WK Radar representa uma mudança importante na rotina de uma empresa imobiliária com mais de 20 anos de atuação. A Alihen Participações, sediada em Caxias do Sul (RS), atua no aluguel de imóveis próprios desde 14 de outubro de 2004. Situada no centro da cidade, a empresa precisava evoluir sua gestão para acompanhar informações financeiras, contratos e resultados com mais segurança.
Primeiramente, a Alihen enfrentava um desafio comum em empresas que crescem com processos descentralizados. As informações estavam distribuídas em diferentes controles, o que tornava a análise financeira mais trabalhosa. Além disso, o acompanhamento dos contratos exigia conferências manuais e demandava tempo da equipe.
Com isso, a empresa buscava mais do que uma ferramenta operacional. Ou seja, precisava centralizar dados, agilizar consultas e fortalecer a tomada de decisão. Nesse contexto, o WK Radar foi implantado com apoio da Cruzeiro e da WK.
WK Radar: o ponto de virada para centralizar contratos
Antes da implantação, a Alihen tinha dificuldade para manter o controle de contratos de forma centralizada. Além disso, registros, vencimentos e informações relacionadas exigiam acompanhamento descentralizado. Esse modelo aumentava o tempo de conferência e dificultava uma visão única dos compromissos.
Depois que o WK Radar passou a fazer parte da rotina, o controle contratual foi unificado. Assim, a empresa conseguiu organizar melhor seus registros e acompanhar vencimentos com mais precisão. Como resultado, a conferência, que antes levava 1 dia, passou a ser feita em 20 minutos.
Portanto, o ganho foi expressivo. A redução de 98% nesse processo demonstrou impacto direto na produtividade. Além disso, a centralização diminuiu retrabalho e contribuiu para uma gestão mais confiável das informações contratuais.
WK Radar no fluxo de caixa por empresa do grupo
Além dos contratos, o setor financeiro também passou por uma transformação relevante. Antes, receitas, despesas, compromissos e projeções eram reunidos a partir de diferentes fontes. Consequentemente, a geração e a apresentação do fluxo de caixa exigiam mais tempo e esforço.
Atualmente, com o WK Radar, essas informações são consolidadas em um único ambiente. Dessa forma, a empresa acompanha o fluxo de caixa por empresa do grupo com mais clareza e precisão. Essa visão contribui para análises financeiras mais seguras e alinhadas à realidade do negócio.
Assim como o controle de contratos, o fluxo de caixa também ganhou velocidade. A atividade, que antes levava 4 horas, passou a ser realizada em 30 minutos. Logo, a Alihen reduziu significativamente o tempo necessário para preparar informações financeiras estratégicas.
Relatórios gerenciais mais ágeis com WK Radar
Além disso, os relatórios gerenciais passaram a ser preparados com mais agilidade e completude. Antes, a equipe precisava realizar conferências manuais para organizar as informações. Esse processo consumia tempo e tornava a análise gerencial menos dinâmica.
Com a implantação do WK Radar, a preparação das informações passou de 1 hora para 15 minutos. Ou seja, houve uma melhoria de 75% na análise gerencial. Esse resultado fortaleceu o acompanhamento dos resultados e apoiou decisões mais rápidas.
Analogamente, quando os dados estão centralizados, a empresa ganha mais controle sobre sua operação. A Alihen passou a contar com relatórios mais consistentes para acompanhar sua performance. Além disso, a rotina de análise ficou mais eficiente e menos dependente de processos manuais.
Da informação dispersa à decisão com mais segurança
Em síntese, o case mostra como a centralização pode transformar a gestão de uma empresa imobiliária. A Alihen precisava consolidar informações financeiras, controlar contratos e apresentar dados gerenciais com mais segurança. Depois da implantação, esses processos passaram a ser realizados com mais agilidade.
Com o apoio da Cruzeiro e da WK Sistemas, a empresa fortaleceu sua gestão financeira. Além disso, ganhou precisão na emissão de relatórios de fluxo de caixa e na apresentação de informações gerenciais. Dessa maneira, a tomada de decisão passou a ser apoiada por dados mais organizados.
Portanto, o WK Radar não apenas reduziu tempos operacionais. Ele também contribuiu para uma gestão mais clara, controlada e eficiente. Em um setor que exige atenção a contratos, prazos e resultados financeiros, essa evolução representa um avanço estratégico.
Resultados concretos alcançados pela Alihen
Primeiramente, a Alihen reduziu o tempo de conferência contratual de 1 dia para 20 minutos. Como consequência, obteve uma redução de 98% nesse processo.
Além disso, a geração e apresentação do fluxo de caixa passaram de 4 horas para 30 minutos. Dessa forma, a área financeira ganhou mais velocidade para consolidar informações relevantes.
Por fim, a preparação das informações gerenciais caiu de 1 hora para 15 minutos. Logo, a empresa alcançou uma melhoria de 75% na análise gerencial.
Entre os principais benefícios, destacam-se:
- Centralização do controle de contratos;
- Organização de registros, vencimentos e informações relacionadas;
- Consolidação de receitas, despesas, compromissos e projeções;
- Acompanhamento do fluxo de caixa por empresa do grupo;
- Relatórios gerenciais mais ágeis e completos;
- Mais clareza, precisão e segurança nas análises.
WK Radar: gestão preparada para acompanhar resultados
Em conclusão, a Alihen Participações transformou sua gestão ao centralizar informações estratégicas no WK Radar. A empresa reduziu etapas manuais, ganhou velocidade e passou a acompanhar contratos, fluxo de caixa e relatórios com mais precisão.
Logo, o case reforça como tecnologia, organização e informação integrada podem gerar ganhos concretos para a gestão. Para empresas que precisam controlar contratos e analisar dados financeiros com mais eficiência, essa experiência mostra um caminho possível.
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