ERP WK Radar transforma a gestão financeira e contábil da entidade

Antes de tudo, garantir transparência, controle e conformidade legal é um desafio constante para organizações do terceiro setor. No caso da ERP WK Radar, a busca por informações confiáveis e processos mais eficientes levou a entidade a transformar sua gestão administrativa e financeira por meio da tecnologia.

A Amarati – Associação de Educação Terapêutica (AETA) é uma entidade filantrópica sem fins lucrativos localizada em Jundiaí/SP. Há 30 anos, a instituição atende pessoas com deficiências causadas por lesões neurológicas, como paralisia cerebral, síndromes genéticas, distrofias musculares e lesões medulares. Atualmente, cerca de 250 pessoas recebem atendimento técnico, clínico, pedagógico e assistencial, com foco na reabilitação neurológica, inclusão social, educação e mercado de trabalho.

Os desafios da gestão antes do ERP WK Radar

Primeiramente, a Amarati precisava lidar com limitações significativas em seus processos administrativos e financeiros. Quando assumiu a coordenação administrativa da entidade, Cassiana Griesius identificou dificuldades semelhantes às que havia enfrentado em uma experiência profissional anterior.

O controle financeiro, contábil e patrimonial dependia de planilhas eletrônicas. Além disso, não existia uma visão detalhada dos custos e despesas por área de atendimento.

Segundo Cassiana, toda a parte contábil era realizada externamente e de forma global. Ou seja, a instituição não possuía informações precisas sobre os gastos de cada setor nem sobre o custo individual dos atendimentos prestados.

Essa realidade dificultava:

• O acompanhamento financeiro da entidade;
• A prestação de contas dos convênios;
• O atendimento às exigências legais;
• O planejamento de novos investimentos;
• A tomada de decisões baseada em dados.

Por que a Amarati escolheu o ERP WK Radar

Depois que avaliou as necessidades da instituição, ficou evidente que seria necessário adotar uma solução capaz de centralizar informações e oferecer maior segurança na gestão.

Além disso, a ferramenta precisava ser simples de utilizar e, ao mesmo tempo, fornecer informações gerenciais confiáveis para apoiar a diretoria.

Nesse cenário, o ERP WK Radar apresentou os recursos necessários para atender às demandas da entidade. Foram implantadas as soluções:

• Radar Contábil;
• Radar Financeiro;
• Radar Conciliação;
• Radar Estoque;
• MTPatrimonial.

Assim como a facilidade de uso foi um fator importante na decisão, a confiabilidade das informações também teve papel fundamental para a escolha da solução.

Como o ERP WK Radar trouxe controle por centro de custos

Um dos principais avanços ocorreu na estruturação dos centros de custos da instituição.

Com a implantação do sistema, cada setor de atendimento passou a ser acompanhado individualmente. Dessa forma, tornou-se possível identificar exatamente quais receitas e despesas pertenciam a cada convênio.

Segundo Cassiana Griesius:

“Com a implantação do ERP Radar Empresarial fizemos a separação de cada setor de atendimento através dos centros de custos e conseguimos saber exatamente qual o valor de receitas e despesas de cada convênio para realizar a prestação de contas e atender a legislação.”

Além disso, a organização passou a ter informações mais detalhadas para atender às exigências cada vez maiores do setor filantrópico.

ERP WK Radar fortalece a prestação de contas e a conformidade

Atualmente, instituições filantrópicas precisam demonstrar elevado nível de transparência para manter certificações, isenções tributárias e captar recursos.

Nesse contexto, o ERP WK Radar permitiu que a entidade realizasse internamente sua gestão contábil e financeira com maior precisão.

Além disso, a disponibilidade das informações facilitou o cumprimento das obrigações legais e a elaboração das prestações de contas dos convênios.

Analogamente ao que ocorre em organizações que buscam profissionalizar sua gestão, a Amarati passou a contar com indicadores confiáveis para acompanhar sua situação econômica e financeira.

Resultados concretos com o ERP WK Radar

Os benefícios foram percebidos rapidamente após a implantação dos módulos Contábil e Financeiro.

Antes, não existia visibilidade sobre os custos dos atendimentos. Atualmente, a realidade é diferente.

De acordo com Cassiana, em apenas cinco minutos é possível identificar o custo mensal exato de cada atendimento realizado pela instituição.

Além disso, o módulo Financeiro passou a oferecer controle praticamente em tempo real dos pagamentos e recebimentos de títulos.

Entre os principais resultados alcançados estão:

• Controle detalhado de receitas e despesas por convênio;
• Visão clara dos custos de cada setor de atendimento;
• Prestação de contas mais precisa;
• Maior segurança no cumprimento da legislação;
• Controle financeiro quase em tempo real;
• Melhor capacidade de planejamento;
• Apoio à inovação dos serviços prestados;
• Ampliação do uso da solução com novos módulos.

Segundo a Coordenadora Administrativa, o sistema trouxe 100% de controle para a tomada de decisões.

Tecnologia como aliada da missão social

Portanto, a experiência da Amarati demonstra como uma gestão estruturada pode contribuir para fortalecer instituições que desempenham um papel essencial na sociedade.

Ao substituir processos manuais por informações integradas e confiáveis, a entidade conquistou mais controle, eficiência e capacidade de planejamento.

Em síntese, o ERP WK Radar permitiu que a Amarati tivesse maior visibilidade sobre suas operações, fortalecendo a gestão dos recursos e apoiando sua missão de promover qualidade de vida, inclusão e reabilitação para centenas de pessoas.

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