Antes de tudo, a adoção do WK Radar representou uma mudança significativa na rotina do setor pessoal da empresa. Utilizando a solução há aproximadamente um ano, a organização conquistou ganhos operacionais importantes, especialmente em processos relacionados à folha de pagamento, cumprimento de obrigações legais e gestão de pessoas.
Primeiramente, um dos principais desafios enfrentados estava relacionado ao atendimento das demandas trabalhistas. O processo exigia maior controle das informações e mais agilidade para cumprir os prazos legais. Além disso, a empresa precisava aprimorar a gestão dos dados de colaboradores e ampliar sua capacidade de análise para apoiar a tomada de decisões.
WK Radar e o desafio do fechamento da folha de pagamento
Antes da implantação do WK Radar , o processo de fechamento da folha de pagamento apresentava dificuldades para atender às demandas trabalhistas dentro dos prazos necessários.
No entanto, após a utilização da solução, esse cenário mudou. Atualmente, a empresa consegue concluir o fechamento da folha com até cinco dias de antecedência. Ou seja, houve uma evolução significativa na organização das rotinas do setor pessoal.
Além disso, a antecipação do fechamento trouxe mais previsibilidade para as atividades da equipe, permitindo maior controle sobre os processos internos e reduzindo riscos relacionados ao cumprimento das obrigações trabalhistas.
Mais conformidade com eSocial e DCTF WEB
Outro benefício importante obtido com o Folha foi a capacidade de atender adequadamente às exigências legais.
Depois que os processos passaram a ser conduzidos pela plataforma, a empresa conseguiu cumprir suas obrigações junto ao eSocial e à DCTF WEB de forma mais eficiente.
Assim como a gestão operacional ganhou agilidade, a conformidade também passou a fazer parte da rotina da organização. Dessa forma, o setor pessoal passou a trabalhar com mais segurança e controle sobre as informações necessárias para atender às exigências legais.
Gestão estratégica de pessoas com o módulo Folha WK Radar
Além dos ganhos relacionados às obrigações trabalhistas, o módulo Folha contribuiu para uma gestão mais estruturada do quadro de funcionários.
Atualmente, a empresa possui melhor gerenciamento de informações relacionadas a:
- Quadro de colaboradores;
- Provisões de gastos e despesas;
- Cargos e salários;
- Departamentos;
- Centros de custos.
Além disso, a visualização das informações tornou-se mais clara e organizada. Isso permite análises mais consistentes e facilita o acompanhamento dos indicadores relacionados à gestão de pessoas.
Analogamente ao que ocorre em outros setores estratégicos, ter acesso a dados estruturados contribui diretamente para uma tomada de decisão mais assertiva.
Módulo Folha WK Radar acelera o processo de pagamento
Outro resultado relevante foi observado no processo de pagamento dos colaboradores.
Com o uso do WK Radar , a empresa passou a realizar o pagamento da equipe por meio de remessa bancária de forma muito mais rápida.
Atualmente, após a conferência da folha, todo o processo de pagamento é executado em uma média de apenas 30 minutos.
Além de reduzir o tempo gasto com atividades operacionais, essa agilidade permite que a equipe concentre esforços em atividades mais estratégicas e de maior valor para o negócio.
Mais eficiência para o setor pessoal
Em síntese, a utilização do WK Radar trouxe avanços importantes para a gestão de pessoas da empresa.
A antecipação do fechamento da folha de pagamento, o atendimento das obrigações junto ao eSocial e à DCTF WEB, a melhoria no gerenciamento do quadro de funcionários e a agilidade no pagamento da equipe demonstram os benefícios obtidos com a solução.
Portanto, o projeto contribuiu para tornar os processos do setor pessoal mais organizados, eficientes e preparados para apoiar as análises gerenciais e a tomada de decisão.
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