Como a APC Contabilidade automatizou processos com o WK Radar
Primeiramente, a história da APC Contabilidade demonstra como a tecnologia pode contribuir para tornar a rotina contábil mais eficiente e segura. Com mais de 20 anos de atuação em Porto Alegre (RS), a empresa presta serviços contábeis com foco no comprometimento e nos objetivos de seus clientes.
Cliente WK desde 1996 e atendida pelo canal Cruzeiro Informática, a APC encontrou no WK Radar uma solução capaz de integrar processos, automatizar atividades e oferecer informações relevantes para a tomada de decisão.
Como surgiu a escolha pelo WK Radar
Antes de tudo, a decisão pela utilização do sistema WK Radar foi motivada pela experiência prévia dos sócios da APC com a solução em outras organizações contábeis.
Além disso, fatores como facilidade de uso, confiabilidade e excelente relação custo-benefício foram determinantes para a escolha da ferramenta.
Segundo Elias Cembranel, diretor da APC Contabilidade, o sistema entrega ganhos relevantes para a operação.
“O sistema Radar Empresarial nos gera um custo x benefício muito grande. A ferramenta nos possibilita gerar indicadores que são fatores decisivos.”
Dessa forma, a empresa passou a contar com uma solução capaz de apoiar tanto as atividades operacionais quanto as decisões estratégicas do negócio.
WK Radar integra processos do início ao fim
Atualmente, um dos principais diferenciais percebidos pela APC está na integração dos processos internos.
Depois que os arquivos XML enviados pelos clientes são importados para o sistema, diversas etapas passam a ocorrer de forma automatizada.
Entre elas estão:
Importação dos arquivos XML;
Apuração automática dos impostos;
Escrituração contábil na sequência do processo;
Geração de informações para atendimento das obrigações fiscais.
Ou seja, atividades que poderiam demandar maior esforço operacional passam a ser executadas com mais rapidez e segurança.
Segundo Elias Cembranel, a automação proporcionada pela solução reduz a necessidade de intervenções manuais ao longo do processo.
“A solução permite segurança e rapidez, tudo é feito de forma automatizada.”
Assim, a equipe pode concentrar esforços em atividades que agregam mais valor ao atendimento dos clientes.
Automação da DMED traz mais tranquilidade para a APC
Além da integração operacional, o WK Radar contribui diretamente para o cumprimento de obrigações acessórias.
A APC atende diversos consultórios médicos que precisam entregar anualmente à Receita Federal a DMED – Declaração de Serviços Médicos de Saúde.
Como os dados necessários já são registrados no sistema ao longo do ano, a geração do arquivo exigido pela Receita Federal ocorre por meio da própria solução WK.
Consequentemente, o processo se torna mais simples tanto para a APC quanto para seus clientes.
Além disso, a centralização das informações reduz preocupações relacionadas à preparação dos dados no período de entrega da obrigação.
Indicadores que apoiam a tomada de decisão
Outro benefício destacado pela APC está relacionado ao acesso às informações gerenciais.
Assim como a automação otimiza as rotinas operacionais, os indicadores disponibilizados pelo sistema auxiliam na análise do negócio.
A empresa atende clientes localizados em diferentes regiões, muitas vezes distantes fisicamente do escritório.
Por isso, a possibilidade de realizar reuniões on-line apresentando informações extraídas do sistema se tornou um recurso importante para o relacionamento com os clientes.
Segundo Elias Cembranel, esse acesso aos dados é fundamental para apoiar decisões mais assertivas.
“Atendemos muitas empresas de longe do nosso escritório e costumo fazer reuniões mensais demonstrando on-line as informações do sistema aos meus clientes, isso é fundamental para a tomada de decisão. A ferramenta nos possibilita gerar indicadores que são fatores decisivos.”
Dessa maneira, o WK Radar atua não apenas como uma ferramenta operacional, mas também como apoio estratégico para a gestão dos negócios atendidos pela contabilidade.
WK Radar aliado a um atendimento de confiança
Analogamente à importância da tecnologia, a qualidade do suporte também foi apontada como um diferencial pela APC Contabilidade.
Para Rui Walker, diretor da empresa, o atendimento prestado pelo canal Cruzeiro Informática merece destaque.
“Quem nos presta suporte técnico é o canal Cruzeiro Informática o qual nos atende da melhor forma possível.”
Portanto, a combinação entre solução tecnológica e suporte especializado contribui para que a empresa mantenha seus processos funcionando com eficiência.
Mais eficiência para a rotina contábil
Em síntese, a trajetória da APC Contabilidade com a WK evidencia os benefícios da integração de processos, da automação de rotinas e da utilização de indicadores para apoiar decisões.
Além disso, a automatização das atividades fiscais, a geração simplificada da DMED e a centralização das informações proporcionam mais segurança e agilidade para a operação.
Logo, o WK Radar se tornou um importante aliado para a empresa, contribuindo para uma gestão mais eficiente e alinhada às necessidades dos clientes.
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