O desafio de gerenciar informações em sistemas isolados
Primeiramente, a Artefatos de Chapas enfrentava um problema comum em muitas empresas que cresceram utilizando ferramentas distintas para cada área do negócio. Os setores operavam em sistemas diferentes e sem integração, o que dificultava o compartilhamento de informações e aumentava o retrabalho.
Além disso, a empresa precisava lidar com um cenário regulatório cada vez mais exigente. Os prazos para preenchimento e envio de documentações fiscais estavam menores, enquanto as exigências do Fisco se tornavam mais rigorosas.
Na prática, obter informações gerenciais exigia um esforço significativo. Muitas vezes, era necessário imprimir relatórios e comparar planilhas manualmente para encontrar os dados desejados. Da mesma forma, processos como inventários dependiam de conferências presenciais na fábrica, tornando a atividade mais lenta e suscetível a erros.
WK Radar: a busca por integração e eficiência
Diante desse contexto, o principal objetivo da empresa era integrar processos para reduzir retrabalho e otimizar a utilização da mão de obra.
O processo de avaliação contou com o apoio da contabilidade da empresa. Como a organização não tinha experiência anterior com sistemas integrados de gestão e as equipes estavam acostumadas a trabalhar de forma independente, a empresa optou por realizar uma implantação gradual, módulo a módulo.
Essa estratégia permitiu uma adaptação mais segura dos colaboradores e garantiu maior confiabilidade na transição entre os sistemas.
Segundo a empresa, a equipe da Somar Soluções teve papel fundamental durante esse processo. O canal atuou de forma assertiva na adequação do WK Radar aos processos já existentes, disponibilizando recursos e suporte para uma migração sem transtornos.
Além disso, todo o escopo de implantação foi planejado para minimizar erros de lançamento e assegurar a integridade das informações durante a transição.
Como o WK Radar eliminou retrabalho
Depois que os módulos passaram a operar de forma integrada, a rotina da empresa mudou significativamente.
Anteriormente, os colaboradores precisavam digitar a mesma informação diversas vezes em sistemas diferentes. Atualmente, eles inserem o dado apenas uma vez, e todos os demais módulos passam a utilizá-lo automaticamente.
Ou seja, além de acelerar os processos, a integração aumentou a segurança das informações e reduziu riscos de inconsistências.
Outro avanço importante foi a automatização de atividades que antes dependiam de lançamentos manuais. Processos como a entrada de notas fiscais passaram a ocorrer de forma automática, reduzindo erros operacionais e aumentando a produtividade das equipes.
WK Radar e o acesso instantâneo às informações
Um dos benefícios mais valorizados pela empresa foi a facilidade para acessar dados atualizados em tempo real.
Segundo Roberto Mauro Moreira, sócio-proprietário da Artefatos de Chapas, a confiança nas informações é um dos principais diferenciais da solução.
Desde a entrada de uma nota fiscal, já é possível visualizar informações relacionadas à carga tributária, fluxo de caixa, volume de vendas e situação dos clientes.
Além disso, os relatórios podem ser acessados de forma rápida e segura, proporcionando uma visão mais ampla do negócio e apoiando a tomada de decisão.
Resultados concretos obtidos com o WK Radar
A implantação trouxe melhorias relevantes para diversos processos da empresa:
- Redução significativa do retrabalho;
- Integração entre diferentes áreas do negócio;
- Maior segurança das informações;
- Automatização de processos manuais;
- Acesso online aos relatórios gerenciais;
- Disponibilidade de informações em tempo real;
- Redução do tempo necessário para levantar dados gerenciais;
- Mais confiabilidade para atender exigências fiscais e legais.
De acordo com Roberto Mauro Moreira, o tempo necessário para obter informações gerenciais foi reduzido drasticamente, já que os dados passaram a estar disponíveis diretamente na solução.
Uma parceria construída ao longo dos anos
Além dos ganhos operacionais, a Artefatos de Chapas destaca a parceria construída ao longo de sua trajetória com a WK.
Segundo Roberto, o crescimento da empresa esteve acompanhado pela evolução dos processos de gestão, permitindo incorporar boas práticas e atender às demandas crescentes do mercado, das obrigações fiscais e das questões trabalhistas.
O empresário resume a importância da solução ao afirmar:
“Eu não vejo a minha empresa hoje trabalhando sem o sistema Radar. Não tem condições de você ter as informações de que precisa de outra forma. Então eu tenho muito a agradecer a parceria que foi feita e espero que continuemos por um bom tempo.”
Integração e informação para crescer com segurança
Portanto, o case da Artefatos de Chapas demonstra como a integração de processos pode gerar ganhos expressivos em eficiência, segurança e acesso à informação.
Em síntese, a adoção do WK Radar permitiu eliminar atividades manuais, reduzir retrabalho e disponibilizar informações estratégicas em tempo real para toda a empresa.
