Biosut melhora processos administrativos com o ERP WK Radar

Antes de tudo, empresas que atuam com materiais médicos e cirúrgicos precisam operar com alto nível de controle. Nesse cenário, o case ERP WK Radar na Biosut mostra como a tecnologia pode apoiar a gestão administrativa, financeira e operacional sem perder o foco na rastreabilidade.

Fundada em 1994, a Biosut é especializada no comércio atacadista de materiais e instrumentos para uso médico, cirúrgico, hospitalar e laboratorial. Embora sua matriz esteja localizada em Minas Gerais, a abrangência dos serviços da empresa é reconhecida nacionalmente.

Além disso, por atuar em um segmento regulado, a empresa precisava atender às exigências da ANVISA, a Agência Nacional de Vigilância Sanitária. Essa necessidade tornou a escolha de um sistema de gestão ainda mais estratégica.

Controle de lotes e conformidade: os desafios da Biosut

Primeiramente, a principal necessidade da Biosut era cumprir uma exigência relacionada à validação de sistemas computadorizados.

Essa norma exige a comprovação documental de que os sistemas utilizados cumprem corretamente suas funções automáticas. Ou seja, a empresa precisava demonstrar que a tecnologia aplicada contribuía para garantir a rastreabilidade dos lotes produzidos.

Além disso, a Biosut também buscava resolver questões de gestão administrativa e financeira. Portanto, o objetivo não era apenas atender a uma exigência regulatória, mas também melhorar a performance dos processos internos.

Nesse contexto, o ERP WK Radar passou a exercer um papel importante no apoio à gestão do negócio.

Exigências da ANVISA orientaram a escolha pelo WK Radar

Depois que a necessidade foi identificada, o processo de decisão precisou seguir critérios específicos. Afinal, a Biosut trabalha com materiais de uso médico e cirúrgico, o que exige atenção às normas nacionais de vigilância sanitária.

A escolha pela WK ocorreu pela possibilidade de utilizar os módulos do ERP WK Radar para atender às exigências da ANVISA. Assim, o sistema passou a apoiar tanto a conformidade regulatória quanto a organização dos processos internos.

Atualmente, seis departamentos utilizam o sistema na empresa. Com isso, diferentes áreas passaram a operar de forma mais integrada, com apoio tecnológico para suas rotinas.

Entre as áreas envolvidas estão:

• Administrativo
• Financeiro
• Suprimentos
• Produção
• Comercial
• Gestão operacional

Além disso, os módulos de suprimentos, produção e comercial passaram a auxiliar diretamente na rastreabilidade dos lotes produzidos.

Como o ERP WK Radar apoia a gestão administrativa da Biosut

Assim como a rastreabilidade era uma demanda central, a gestão administrativa e financeira também precisava de mais suporte.

Segundo Nauana Berbert Tavares, Gerente Geral da Biosut, a solução atende às necessidades existentes para apoio à gestão do negócio:

“A gestão administrativa e financeira atende em 100% as necessidades existentes para apoio à gestão do negócio. Os módulos de suprimentos, produção e comercial auxiliam na importante tarefa de rastreabilidade dos lotes produzidos.”

Nauana Berbert Tavares, Gerente Geral da Biosut

Ou seja, o ERP WK Radar contribuiu para fortalecer duas frentes importantes: a gestão administrativa e financeira, e o controle dos lotes produzidos.

Além disso, todos os departamentos que passaram a utilizar a solução da WK Sistemas foram impactados positivamente. Os processos começaram a ser atendidos com alta performance, conforme as necessidades apresentadas pela empresa.

WK Radar contribui para controle, rastreabilidade e performance

Atualmente, a Biosut conta com o WK Radar como apoio para processos internos essenciais. Entre os benefícios citados no case, destacam-se a rastreabilidade dos lotes e o atendimento das necessidades administrativas e financeiras.

Portanto, os principais ganhos observados foram:

• Apoio ao atendimento das exigências da ANVISA
• Rastreabilidade dos lotes produzidos
• Suporte à gestão administrativa
• Apoio à gestão financeira
• Integração entre departamentos
• Mais performance nos processos atendidos
• Suporte aos módulos de suprimentos, produção e comercial

Analogamente, quando áreas diferentes operam com informações integradas, a gestão ganha mais consistência. Dessa forma, o sistema contribui para organizar rotinas críticas e apoiar decisões do dia a dia.

ERP WK Radar mostra o valor da gestão integrada

Em síntese, o case ERP WK Radar demonstra como um sistema de gestão pode apoiar empresas como a Biosut que atuam em segmentos regulados.

Mais do que atender rotinas administrativas, o ERP WK Radar ajudou a Biosut a fortalecer processos ligados à rastreabilidade, controle e gestão empresarial.

Logo, a experiência da Biosut evidencia a importância de contar com uma solução capaz de apoiar diferentes departamentos, especialmente quando há exigências regulatórias envolvidas.

Se a sua empresa também precisa melhorar processos administrativos, integrar áreas e fortalecer o controle operacional, conheça as soluções WK e veja como o ERP WK Radar pode apoiar a evolução da sua gestão.