Primeiramente, a busca por eficiência na gestão administrativa levou a Distribuidora Caíte de Bebidas a investir em soluções capazes de integrar informações e automatizar processos. Com o WK Radar, a empresa conquistou mais agilidade na geração de informações fiscais, contábeis e patrimoniais, reduzindo atividades manuais e ampliando o controle sobre seus dados.
Fundada em 1976 e localizada na região noroeste do Espírito Santo, a Distribuidora Caíte de Bebidas atua na distribuição de cervejas e refrigerantes por meio da concessão da Companhia de Bebidas das Américas (Ambev). Ao longo de sua trajetória, a empresa percebeu a necessidade de evoluir seus processos de gestão para acompanhar as demandas do negócio.
A necessidade de ampliar o controle além da operação
Antes de tudo, a empresa implantou um software voltado para a gestão operacional, solução exigida pela Ambev. No entanto, à medida que os processos evoluíam, surgiu a necessidade de contar com uma ferramenta mais abrangente para atender também as demandas da Controladoria.
Nesse cenário, a Distribuidora Caíte conheceu os módulos Contábil e Fiscal do ERP WK Radar. A proposta permitia integrar informações importantes para a gestão financeira e contábil da organização, proporcionando maior eficiência operacional.
O desafio da implantação do WK Radar
Durante a implantação do WK Radar, o principal desafio foi a criação dos leiautes de importação necessários para integrar os dados provenientes de diferentes áreas da empresa.
Além disso, era fundamental garantir que as informações dos Departamentos Pessoal e Financeiro fossem incorporadas corretamente ao ambiente contábil. Com o suporte dos profissionais da Logus Sistemas, Canal da WK Sistemas no Espírito Santo, a integração foi realizada com sucesso.
Como resultado, a empresa conseguiu conectar informações de diferentes setores, criando uma base mais consistente para a geração de relatórios e controles.
WK Radar elimina retrabalhos e processos manuais
Anteriormente, a Distribuidora Caíte utilizava um sistema contábil considerado defasado. Dessa forma, grande parte das atividades dependia de lançamentos manuais, tornando os processos mais lentos e sujeitos a retrabalhos.
Depois que o Radar Contábil foi implantado, tornou-se possível importar os dados do sistema anterior. Ou seja, a empresa passou a trabalhar com informações integradas e mais confiáveis.
Atualmente, não há mais necessidade de repetir tarefas já executadas. Os profissionais passaram a concentrar seus esforços na conciliação dos lançamentos, aumentando a produtividade das rotinas contábeis.
“O ERP Radar Empresarial nos proporcionou grande agilidade na geração das informações fiscais, contábeis e patrimoniais, além de estar sempre atualizado conforme as exigências do Fisco em todas as esferas.”
Neide Martins Rodrigues, Assistente Contábil da empresa
Mais controle patrimonial com o WK Radar
Assim como ocorreu na área contábil, a gestão patrimonial também enfrentava limitações. O sistema utilizado anteriormente já não atendia adequadamente às necessidades da empresa, principalmente em relação à geração de dados e ao controle das informações.
Diante dos resultados obtidos com o Radar Contábil, a Distribuidora Caíte decidiu ampliar o uso das soluções da WK por meio da aquisição do módulo MTPatrimonial.
Com isso, a organização passou a contar com um controle mais eficiente dos bens da empresa e uma integração completa das informações contábeis necessárias para a gestão patrimonial.
Integração e atualização fiscal como diferenciais
Além da automação dos processos, outro benefício percebido pela empresa foi a atualização constante da solução em relação às exigências fiscais.
Analogamente ao que ocorre em organizações que buscam conformidade e segurança das informações, a Distribuidora Caíte passou a trabalhar com uma ferramenta preparada para acompanhar as demandas do Fisco em diferentes esferas.
Esse aspecto trouxe mais confiança para as atividades diárias e maior eficiência na geração das obrigações relacionadas às áreas fiscal e contábil.
Uma parceria construída ao longo dos anos
A experiência positiva com as soluções da WK consolidou uma parceria de longo prazo. Atualmente, a Distribuidora Caíte utiliza os módulos Radar Contábil, MTPatrimonial e MTFiscal, operando com quatro usuários simultâneos.
Além disso, a integração entre os módulos contribui para uma gestão mais organizada e alinhada às necessidades do negócio.
Resultados alcançados com o WK Radar
Entre os principais benefícios obtidos pela Distribuidora Caíte estão:
- Importação de dados do sistema anterior;
- Eliminação de retrabalhos manuais;
- Integração das informações dos setores envolvidos;
- Maior agilidade nos processos contábeis e fiscais;
- Controle patrimonial mais eficiente;
- Informações alinhadas às exigências do Fisco;
- Maior confiabilidade na geração de dados gerenciais.
Portanto, a adoção das soluções WK permitiu que a empresa modernizasse seus processos de Controladoria e fortalecesse a integração entre áreas estratégicas.
Transforme sua gestão com as soluções da WK
Em síntese, a experiência da Distribuidora Caíte demonstra como a integração entre informações contábeis, fiscais e patrimoniais pode gerar mais eficiência e controle para o negócio.
Se a sua empresa também busca mais agilidade, integração e confiabilidade na gestão, conheça as soluções da WK e descubra como modernizar seus processos administrativos e contábeis.
