A Caminho de Damasco, instituição social com atuação em diversos municípios e estados do Brasil, passou por uma transformação profunda em sua gestão financeira. Segundo Vânia, gerente financeira da organização, o WK Radar revolucionou a rotina administrativa ao eliminar processos manuais e tornar digital todo o fluxo de prestação de contas.
Hoje o WK Radar agilizou completamente a automação de todo o processo da instituição, que antes era totalmente em papel do início ao fim. Ele nos ajudou a tirar completamente o trabalho manual da entrega da prestação de contas para vários municípios e estados do Brasil.
Vânia, gerente financeira
O desafio: processos manuais e exigências municipais complexas
Antes da implantação do WK Radar, todos os processos eram realizados manualmente, desde a emissão de documentos financeiros até a prestação de contas.
Além disso, a instituição precisava atender a exigências específicas de cada município, o que tornava a rotina administrativa lenta, suscetível a erros e difícil de controlar.
Além disso, cada prefeitura possuía seu próprio formato de entrega e, em muitos casos, sistemas próprios de conferência e validação de dados.
Essa diversidade de regras exigia adaptação constante, e os documentos eram produzidos, impressos e enviados manualmente, o que aumentava o tempo gasto e reduzia a eficiência operacional.
A decisão pela automação com o WK Radar
Diante desse cenário, a Caminho de Damasco partiu para a ação e buscou uma solução completa para superar seus desafios. Assim, passou a investir em uma plataforma capaz de unificar processos, padronizar rotinas e garantir agilidade, precisão e confiabilidade nas informações.
Com o sistema, a instituição digitalizou 100% dos documentos financeiros e automatizou a entrega das prestações de contas, eliminando tarefas manuais.
Além disso, o WK Radar passou a oferecer controle detalhado das rubricas exigidas pelos planos de trabalho, algo indispensável para o Terceiro Setor, onde a rastreabilidade dos recursos é essencial.
Uma das coisas que mais a gente vem trabalhando em questão dos relatórios gerenciais é ter o controle exato das rubricas que o plano de trabalho exige que a gente tenha dentro do nosso ramo. Todo documento é via GED, e cada município com a sua exigência de entrega.
Vânia, gerente financeira
Resultados alcançados com o WK Radar Caminho de Damasco
A implantação do WK Radar trouxe avanços imediatos, tanto na rotina operacional quanto na segurança das informações. Entre os principais resultados:
- Eliminação total do papel: todos os processos passaram a ser digitais, desde a emissão de notas até a entrega das prestações de contas.
- Controle financeiro centralizado: relatórios gerenciais oferecem visibilidade total sobre rubricas e recursos por município.
- Automação bancária: o sistema passou a gerar boletos, TEDs e liberações financeiras diretamente no WK Radar, reduzindo tarefas repetitivas.
- Integração perfeita: os dados do ERP são sincronizados automaticamente com os sistemas municipais, garantindo conformidade com cada exigência local.
- Agilidade e segurança: o cruzamento entre o WK Radar e os bancos é automático, a equipe apenas valida e assina digitalmente.
Um novo padrão de gestão no Terceiro Setor
Hoje, a Caminho de Damasco opera com agilidade, integração total e alto desempenho. Além disso, a instituição eliminou gargalos, acelerou processos e aumentou a eficiência das equipes.
Com o WK Radar, passou a garantir conformidade legal com precisão e, ao mesmo tempo, ampliou a transparência dos relatórios financeiros, transformando completamente sua forma de gerir.
Vêm todas as liberações via sistema, e bate sistema com banco, eu consigo só assinar. A integração é perfeita.
Vânia, gerente financeira
Em síntese, o WK Radar trouxe uma nova era de eficiência e automação para a Caminho de Damasco, tornando a gestão financeira mais confiável, auditável e conectada com os sistemas públicos.
