Primeiramente, acompanhar o crescimento de uma empresa exige processos estruturados, controle das informações e integração entre áreas. Foi exatamente esse cenário que levou a CBC Contábil a buscar uma solução mais eficiente para apoiar sua operação. Com a implantação do ERP WK Radar, o escritório conquistou mais controle, produtividade e segurança em suas rotinas.
A DEL CONTE, BONIFÁCIO E CORTEZ, conhecida como CBC Contábil, atua nas áreas Contábil, Trabalhista, Fiscal e Auditoria Interna. Seu propósito é oferecer atendimento diferenciado e personalizado, construindo relações de parceria e confiança para impulsionar o desenvolvimento dos negócios de seus clientes.
Os desafios que impulsionaram a busca pelo ERP WK Radar
Antes de tudo, a CBC Contábil enfrentava desafios que impactavam diretamente a eficiência operacional do escritório. Um dos principais era a entrega mensal das obrigações acessórias dos clientes, incluindo processos relacionados aos SPEDs.
Além disso, toda a gestão interna, os processos e as rotinas do escritório eram controlados exclusivamente por planilhas de Excel. Embora esse modelo atendesse às necessidades iniciais da empresa, o crescimento da operação passou a exigir mais controle e integração.
Ao mesmo tempo, o atendimento a clientes de grande porte trouxe novas responsabilidades. Dessa forma, tornou-se fundamental garantir maior segurança e qualidade nas informações transmitidas.
Por que a CBC Contábil escolheu o ERP WK Radar
A decisão pela implantação do ERP WK Radar ocorreu de forma natural. Um dos clientes da CBC Contábil já utilizava a solução desenvolvida pela WK Sistemas, o que contribuiu para aumentar a confiança na ferramenta.
Além disso, as referências positivas sobre implantação, atendimento e suporte prestados pela Pró-Data System’s tiveram papel importante no processo de escolha.
Segundo a empresa:
“A escolha pelo ERP Radar Empresarial não foi difícil, um dos nossos clientes já usava a solução desenvolvida pela WK Sistemas e somada a ótimas referências de implantação, atendimento e suporte prestados pela Pró-Data System’s, optamos pela aquisição.”
A adaptação dos usuários ao ERP WK Radar
Entretanto, como acontece em muitos projetos de transformação, a implantação também trouxe desafios internos.
A principal resistência surgiu por parte dos usuários que já estavam acostumados a trabalhar com diferentes softwares em cada setor. Mesmo reconhecendo a falta de integração existente, foi necessário demonstrar na prática os benefícios que poderiam ser alcançados com uma plataforma unificada.
Nesse contexto, a Pró-Data System’s apresentou o potencial da solução e mostrou como a integração poderia simplificar as rotinas de trabalho, reduzir retrabalho e aumentar a eficiência operacional.
Como o ERP WK Radar transformou a gestão da CBC Contábil
Depois que o ERP WK Radar foi implantado, a CBC Contábil passou a contar com uma operação muito mais integrada.
A gestão dos clientes passou a utilizar os módulos Radar Contábil, Folha, IRPJ, MT Fiscal e Patrimonial. Atualmente, essa estrutura atende mais de 150 clientes e cerca de 600 empregados.
Já na gestão interna, a empresa utiliza os módulos Radar Gerenciador, Comercial, Financeiro, Conciliação, NFS-e, Contábil, Folha, Ponto e MT Fiscal.
Além disso, o sistema passou a controlar contratos, serviços extras realizados, recebimentos, pagamentos e faturamento. O processo de faturamento também foi integrado automaticamente à prefeitura do município.
Ou seja, tarefas operacionais passaram a exigir menos esforço manual, permitindo que os colaboradores direcionassem mais tempo ao atendimento dos clientes de suas carteiras.
Resultados concretos alcançados com o ERP WK Radar
Os ganhos obtidos pela CBC Contábil foram percebidos em diferentes áreas da operação.
Entre os principais resultados alcançados, destacam-se:
- Controle integrado de contratos e serviços;
- Automatização dos processos de recebimento e pagamento;
- Integração do faturamento com a prefeitura;
- Maior segurança das informações;
- Redução do esforço operacional;
- Melhor comunicação interna;
- Aumento da capacidade de atendimento.
Além disso, houve uma evolução significativa nos processos de conciliação.
“Antes da aquisição do ERP Radar Empresarial, o departamento contábil demorava até 3 dias para conciliar todos os lançamentos fiscais e 1 dia para conciliar todos os lançamentos do departamento pessoal. Hoje com o Radar Empresarial todos os lançamentos são enviados para a contabilidade.”
Lea Del Conte, Diretora da CBC Contábil
A executiva também destaca outro benefício importante:
“O ponto forte do sistema é o controle e administração sobre os gastos e receitas, isso gera economia nos trâmites de documentos e harmonia na comunicação interna da implantação, além de maior segurança.”
Crescimento sustentável com mais controle e eficiência
Como consequência da otimização dos processos, a CBC Contábil conseguiu reduzir a necessidade de mão de obra dedicada às atividades operacionais e aumentar sua capacidade de atendimento.
Além disso, a melhoria da eficiência permitiu ampliar a carteira de clientes sem comprometer a qualidade dos serviços prestados.
Em síntese, a implantação do ERP WK Radar trouxe mais integração, controle e segurança para a operação da CBC Contábil. O resultado foi uma gestão mais eficiente, capaz de sustentar o crescimento do negócio e fortalecer o atendimento aos clientes.
