Com mais de 35 anos de atuação, a CDM Cooperação para o Desenvolvimento e Morada Humana encontrou no ERP para terceiro setor uma forma de profissionalizar a gestão e ampliar seu impacto social em Minas Gerais. A entidade é referência no segmento e beneficia milhares de famílias por meio de projetos sociais e ambientais.
De acordo com o último Relatório de Sustentabilidade da entidade, os projetos da instituição beneficiaram mais de 35 mil famílias em 2021.
Recursos que viabilizam os projetos
A CDM mantém suas iniciativas por meio de diferentes fontes de recursos. Entre elas, estão contratos de prestação de serviços especializados com empresas privadas, leis de incentivo fiscal, Fundos dos Direitos da Criança e do Adolescente, Fundos do Idoso, doações de pessoas físicas e jurídicas, além da participação em editais.
Em 2022, a entidade alcançou R$ 14 milhões de faturamento. Esse resultado ocorreu, sobretudo, pela liberação de recursos represados em projetos que dependiam de atividades presenciais.
Com esse montante, a organização executou 25 iniciativas socioambientais e de eficiência energética.
Metodologia própria amplia impacto social
A CDM amplia seu impacto social ao apoiar pessoas e territórios com tecnologias aplicadas e validadas. Além disso, a instituição utiliza a metodologia própria CO3, baseada em três pilares: convergência, cooperação e corresponsabilidade.
Na convergência, a entidade busca aproximar os interesses de empresas e comunidades. Já na cooperação, trata demandas e soluções de forma participativa. Por fim, na corresponsabilidade, estimula os envolvidos a refletirem sobre seus papéis no processo de desenvolvimento.
Projetos atendem diferentes públicos
Segundo Lizie Silva, coordenadora administrativo-financeira da Organização, a CDM mantém atualmente 25 projetos em andamento.
As iniciativas atendem um público diverso, formado por crianças, adolescentes, idosos, adultos e organizações da sociedade civil em territórios de vulnerabilidade.
Além disso, as ações promovem defesa e garantia de direitos, lazer, conhecimento, socialização e fortalecimento de vínculos. Também abordam temas como consumo consciente, preservação dos recursos naturais, consciência ambiental e equilíbrio financeiro familiar.
ERP para terceiro setor reduz retrabalhos
O setor administrativo da CDM opera de forma 100% paperless. Assim, a equipe evita impressões desnecessárias e centraliza os processos em ambiente digital.
Com o apoio de tecnologias como o sistema de ERP, a organização reduziu em 80% os retrabalhos. Além disso, diminuiu em 75% o tempo necessário para concluir auditorias externas.
Como o ERP para terceiro setor apoia a profissionalização
Para Lizie, a profissionalização da gestão continua sendo um dos principais desafios do terceiro setor.
Segundo ela, muitas entidades contam com pessoas engajadas e comprometidas com a transformação social. No entanto, nem sempre essas organizações possuem capacitação técnica ou sistemas próprios de gestão.
Por isso, a falta de estrutura pode dificultar a administração, a regularização e a captação de recursos. Em alguns casos, entidades deixam de acessar oportunidades de leis de incentivo, editais e fundos porque não estão devidamente regularizadas.
ERP para terceiro setor impulsiona a gestão
A CDM utiliza o sistema de gestão desenvolvido pela WK, empresa referência em ERP há quase 40 anos.
Com o WK Radar, a entidade automatizou processos administrativos, contábeis e financeiros. Além disso, passou a realizar comunicações de forma instantânea pelo sistema.
Segundo Lizie, a solução trouxe mais agilidade à prestação de contas. Hoje, a equipe acessa informações digitalizadas e organizadas, sem precisar imprimir notas, boletos ou recibos.
Antes da digitalização
Antes do WK Radar, a CDM utilizava planilhas de Excel, documentos em Word, e-mails e ligações para conduzir os processos de compra.
Cada processo exigia impressão e consumia, em média, 15 folhas de papel. Com a pandemia, a entidade acelerou a implementação dos processos zero papel.
Agora, as atividades ocorrem dentro do sistema, com mais controle, agilidade e eficiência.
