Antes de tudo, o WK Radar mostra como integração, segurança e confiabilidade podem mudar uma operação. A City Plastik atua há 30 anos na região Norte do Brasil. Além disso, comercializa sacos e sacolas plásticas para grandes grupos varejistas, atacadistas e diversas indústrias.
Atualmente, a empresa conta com 40 colaboradores. Além disso, faz parte de um grupo empresarial com cinco empresas e mais de 150 colaboradores diretos. Portanto, o desafio não era apenas trocar sistemas. Era construir uma nova base de gestão.
Segundo Isaura da Rocha Ferreira, controller da City Plastik, a empresa enfrentava dificuldades em áreas críticas. Primeiramente, havia problemas constantes no faturamento. A comunicação com o Órgão Validador exigia atenção contínua. Além disso, a Zona Franca de Manaus demandava verificações manuais frequentes.
Ou seja, o risco de erro era recorrente. Consequentemente, a operação precisava de mais automatização, controle e segurança.
WK Radar: quando a falta de integração virou o maior desafio
Primeiramente, a City Plastik utilizava dois sistemas. Um deles era de desenvolvimento local. Esse sistema atendia materiais e faturamento. O outro era um sistema nacional de gestão. Ele atendia controladoria e RH.
Entretanto, ambos apresentavam problemas. Segundo Isaura, as informações não eram confiáveis. Além disso, a importação de dados entre sistemas aumentava a insegurança operacional.
Na área financeira, havia dificuldade para acompanhar cobrança e fluxo de caixa. Ao mesmo tempo, em materiais, existia preocupação com o Bloco K. O sistema usado até então não atenderia às demandas futuras.
Assim, a empresa precisava de uma solução para áreas administrativas, industriais e comerciais. Porém, a decisão exigia cautela. Depois de experiências anteriores não satisfatórias, havia receio de nova frustração.
Durante dois anos, a City Plastik buscou um sistema adequado. A solução precisava atender às áreas do negócio. Além disso, deveria estar dentro do investimento suportado pela indústria.
A escolha do WK Radar e o papel da A.M. Soluções
Depois que uma consultora fiscal indicou a WK Sistemas, o processo ganhou novo rumo. A profissional já havia trabalhado com o sistema Radar em outra indústria. Além disso, fez boas referências sobre a solução.
A partir dessa indicação, a City Plastik procurou o Canal A.M. Soluções Empresariais. Durante a negociação, a empresa percebeu aderência às suas necessidades. O sistema Radar atendia ao principal problema: a falta de integração entre setores.
Além disso, a solução contemplava a área industrial. Esse ponto era essencial para a realidade da empresa. Conforme Isaura, o investimento também atendia às expectativas da City Plastik.
Durante os diagnósticos, a equipe da A.M. Soluções identificou oportunidades relevantes. O ERP Radar Empresarial poderia melhorar a integração entre áreas. Consequentemente, traria mais agilidade e informações confiáveis para a gestão.
WK Radar: implantação com treinamento, simulação e alinhamento
Primeiramente, o projeto considerou os desafios identificados no diagnóstico. Para isso, foram realizadas simulações e treinamentos com todos os envolvidos. Além disso, o trabalho buscou alinhar processos e entendimento entre usuários.
Esse ponto foi importante porque a mudança não ficou restrita a cada setor. Pelo contrário, os profissionais passaram a compreender o todo. Portanto, o processo contribuiu para a quebra de paradigmas internos.
Foram implantadas soluções WK em diversas áreas da City Plastik:
- Materiais, incluindo compras e estoque;
- Finanças;
- Controladoria, incluindo contábil, fiscal, patrimonial e IRPJ Lalur;
- RH, incluindo folha e ponto;
- Produção;
- Custos.
Segundo Isaura, após mais de um ano de sistema implantado, a realidade mudou. Atualmente, a empresa conta com integração entre setores. Além disso, passou a ter informações confiáveis e segurança nos dados gerados.
Essa evolução alcançou áreas contábeis, financeiras e operacionais. Além disso, trouxe informações em tempo real para apoiar decisões.
WK Radar: resultados concretos em faturamento, finanças e controladoria
Com a implantação, os ganhos apareceram em diferentes áreas. Na área de faturamento, houve grande agilidade. Além disso, regras tributárias e tabelas de preços foram automatizadas.
Na área financeira, a integração entre nota fiscal e boleto passou a ser automática. Consequentemente, o boleto é gerado de forma instantânea. Já na cobrança, a empresa passou a acompanhar clientes em tempo real.
Esse acompanhamento inclui valores em aberto, dias de atraso e situação de clientes. Portanto, a gestão de recebíveis ganhou mais controle e previsibilidade.
Na tesouraria, o fluxo de caixa passou a ser acompanhado em tempo real. Além disso, as projeções melhoraram o planejamento financeiro. Na controladoria, as informações também ficaram disponíveis em tempo real.
Outro ponto relevante foi a auditoria na origem da informação. Assim, os relatórios passaram a apoiar melhor a análise do negócio.
No RH, a City Plastik destacou informações confiáveis. Além disso, houve integração com financeira, controladoria e custos. Esse processo também contribuiu para a elaboração de dados para o GGF.
Planejamento tributário, ROI e ganho operacional
Além dos ganhos operacionais, a atualização constante do sistema trouxe segurança tributária. Segundo Isaura, isso gera tranquilidade no dia a dia da empresa. Atualmente, a City Plastik consegue fazer um planejamento tributário mais eficiente.
Inclusive, a empresa calcula no próprio sistema Lalur o Lucro da Exploração. Esse recurso é aplicável a empresas incentivadas do Lucro Real. Portanto, o impacto da solução também chegou à estratégia tributária.
A City Plastik também registrou ganho de cerca de 40% nas operações administrativas. Além disso, obteve ROI em menos de um ano. Segundo Isaura, isso ocorreu por dois motivos principais.
Primeiramente, houve economia com melhor planejamento tributário. Além disso, a empresa centralizou a gestão de outra empresa. Tudo isso aconteceu sem aumentar o custo com pessoal.
Em síntese, a City Plastik mostra uma transformação estruturada. A empresa saiu de sistemas separados e informações inseguras. Depois, passou a operar com integração, agilidade e dados confiáveis.
Uma nova gestão para uma operação mais integrada
Segundo Isaura da Rocha Ferreira, a City Plastik está satisfeita com a WK Sistemas e com a consultoria da A.M. Soluções. Além disso, o projeto ajudou em várias quebras de paradigmas.
A controller também destaca a melhoria na gestão dos processos. Consequentemente, a empresa gerou mais satisfação para a equipe de colaboradores.
Portanto, a City Plastik reforça uma mensagem importante. Quando tecnologia, diagnóstico e implantação caminham juntos, a gestão ganha força. Logo, os setores trabalham com mais conexão, controle e confiança.
