Antes de tudo, a Compliance utilizava um software que não oferecia controles efetivos nem garantia adequada de segurança dos dados. Além disso, as áreas trabalhavam de forma pouco integrada, dificultando a gestão das informações e aumentando a necessidade de atividades manuais.
Outro desafio relevante estava relacionado ao suporte. O tempo de resposta não atendia às expectativas da empresa, impactando a rotina operacional e a resolução de demandas do dia a dia.
Com o crescimento da organização e o aumento das exigências legais e fiscais, tornou-se necessário buscar uma solução mais robusta e preparada para apoiar os processos internos.
Como aconteceu a escolha do ERP WK Radar
Na busca por uma alternativa mais aderente às suas necessidades, a Compliance avaliou diversos softwares disponíveis no mercado. Durante esse processo, recebeu a indicação de um cliente que já utilizava soluções WK.
A partir desse contato, os consultores do canal VISImax realizaram um diagnóstico detalhado das necessidades da empresa. Em seguida, apresentaram uma solução flexível para organizações contábeis, contemplando áreas como:
- Contabilidade;
- Fiscal;
- Controle Patrimonial;
- Gestão das informações.
Além disso, o custo-benefício apresentado e a recomendação recebida foram fatores decisivos para a escolha da solução.
Implementação rápida e preparada para diferentes regimes tributários
Depois que o projeto foi aprovado, a implementação ocorreu de forma ágil. Segundo Roberto Oliveira, Diretor Comercial da Compliance, em apenas três meses a empresa já utilizava a solução em sua rotina.
Paralelamente, os colaboradores receberam treinamento conduzido pela equipe da VISImax. Houve ainda uma fase de acompanhamento para garantir a adaptação dos usuários e a correta utilização dos recursos disponíveis.
Conforme explicou André Luiz dos Santos, da VISImax, foram criadas bases específicas para diferentes regimes tributários:
- Simples Nacional;
- Lucro Presumido;
- Lucro Real.
Ou seja, o software já estava parametrizado para atender cada modelo de tributação, facilitando a operação e reduzindo a necessidade de ajustes posteriores.
Integração entre áreas com o ERP WK Radar
Um dos principais ganhos obtidos com o ERP WK Radar foi a integração entre os departamentos Contábil e Fiscal.
Anteriormente, diversas atividades dependiam de processos separados. Atualmente, as informações circulam de forma mais integrada, contribuindo para maior controle e eficiência.
Além disso, a empresa passou a oferecer o sistema também para seus clientes, ampliando a integração das informações desde a origem dos dados. Como resultado, houve maior alinhamento entre escritório e clientes, reduzindo inconsistências e melhorando a qualidade das informações recebidas.
Assim como a integração trouxe mais controle operacional, também favoreceu o cumprimento dos prazos legais e fiscais.
Resultados do ERP WK Radar: mais agilidade e menos retrabalho
Os benefícios começaram a ser percebidos rapidamente após a implantação.
Segundo Roberto Oliveira, o retorno sobre o investimento ocorreu em menos de seis meses. Além disso, dependendo do volume de informações enviadas pelos clientes ao escritório, a redução do retrabalho ficou entre 30% e 50%.
Entre os principais resultados destacados pela Compliance estão:
- Integração entre os módulos Contábil e Fiscal;
- Maior segurança no tratamento das informações;
- Redução significativa do retrabalho;
- Atendimento mais eficiente aos prazos;
- Agilidade no cumprimento das obrigações legais;
- Possibilidade de lançamentos mesmo após o fechamento contábil e fiscal;
- Otimização do tempo dos colaboradores;
- Maior confiabilidade no suporte recebido.
Analogamente, os clientes também passaram a enviar informações utilizando o layout do ERP Radar, contribuindo para processos mais organizados e produtivos.
Um projeto com retorno rápido e ganhos duradouros
Atualmente, a Compliance colhe os resultados de uma transformação que envolveu não apenas a troca de sistema, mas também a evolução dos processos internos.
A integração promovida pelo ERP WK Radar permitiu ganhos de produtividade, mais confiabilidade nas informações e maior agilidade operacional. Além disso, o rápido retorno sobre o investimento reforçou a decisão tomada pela empresa.
Em síntese, a combinação entre tecnologia, integração e acompanhamento especializado possibilitou à Compliance aprimorar sua rotina e criar uma base mais eficiente para sustentar seu crescimento.
