Antes da chegada do ERP WK Radar, a rotina da Inove era bem diferente. A geração de relatórios era, sem dúvida, uma das partes mais complicadas do processo. Tudo precisava passar por planilhas em Excel ou por outras ferramentas paralelas. Era trabalhoso, demorado e exigia muito mais energia para chegar nas informações certas.
O controle de estoque também era feito de um jeito que funcionava, mas deixava a desejar. Faltava confiança nas informações, era comum precisar fazer acertos manuais, e a consistência dos dados nem sempre estava garantida. Mesmo com uma operação relativamente bem moldada à realidade da empresa, ainda havia incerteza sobre o que realmente havia no estoque — o que gerava retrabalho e insegurança.
No setor comercial, a gestão de pedidos era, antes de tudo, complexa e desorganizada. Não havia um controle claro por tipo de pedido e, além disso, faltava rastreabilidade do início ao fim. Ou seja, era preciso improvisar para entender a origem, a entrega e o andamento de cada venda. Por outro lado, no financeiro, todos os processos estavam centralizados em uma única ferramenta. Lançamento, baixa, contas a receber — tudo estava misturado, o que dificultava tanto o controle quanto o acompanhamento diário.
Um passo decisivo para mudar o cenário
A decisão de implantar o sistema foi estratégica. Desde o início, o suporte da equipe da WK e do canal parceiro Pródata, se mostrou eficiente, ágil e profissional. O processo de implantação, que tantas vezes é um gargalo em projetos de ERP, fluiu de forma organizada. Pela primeira vez, a Inove viu um sistema ser implantado com planejamento, clareza e acompanhamento real.
Logo nos primeiros usos, os resultados começaram a aparecer.
Inove com estoques confiáveis, relatórios rápidos e redução de custos com o WK Radar.
A geração de relatórios deixou de ser uma dor de cabeça. Agora, tudo pode ser configurado conforme o fluxo da empresa. Com dados atualizados, acessíveis e bem organizados. Isso otimizou a tomada de decisão e eliminou o tempo perdido procurando informações em várias fontes.
Além disso, o controle de estoque também evoluiu. A Inove passou a ter confiança nas informações, facilitando o inventário e a conferência — inclusive nos estoques sob responsabilidade dos vendedores, o que é essencial no modelo de pronta entrega. Atualmente, os dados batem, os erros diminuíram e a operação flui com muito mais segurança.
Na área comercial, a gestão de pedidos também passou por uma grande transformação. Agora é possível acompanhar todo o ciclo, do recebimento à entrega, com rastreabilidade e categorização por tipo. Como resultado, o time de vendas ganhou uma nova camada de organização e agilidade. A partir disso, a Inove passou a ousar mais: buscou novos clientes, abriu novos mercados e cresceu.
O financeiro, por sua vez, teve um salto de produtividade. A separação entre os módulos, como lançamentos, baixas e contas a receber, tornou tudo mais claro e eficiente. Uma ferramenta que fez muita diferença foi o controle de cheques de terceiros. Como esse tipo de pagamento é comum no modelo da empresa, ter uma visão clara dos acúmulos por cliente ajudou a reduzir riscos e prever melhor o fluxo de caixa.
Menos custos, mais crescimento
E os benefícios não pararam por aí. A automação dos processos evitou a necessidade de contratar mais pessoas para dar conta da operação. O controle mais preciso da carteira reduziu perdas, e o acesso rápido às informações transformou a rotina de gestão. Segundo a própria empresa, o retorno sobre o investimento veio não só em forma de economia, mas principalmente em crescimento.
O WK Radar, junto com a Prodata e a equipe da WK, foi realmente um divisor de águas. Mudou o perfil da minha empresa e me ajudou a alcançar objetivos maiores.
Carlos
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