De 4 horas para 5 minutos: como o WK Radar transformou a rotina financeira da E-Auditoria

Antes de começar a leitura, é importante entender que a complexidade dos processos financeiros e contábeis em empresas que lidam com um grande volume de clientes, cobranças recorrentes e emissão de documentos fiscais, estão sujeitas a sobrecarga e falhas. Este case de sucesso mostra que com a e-Auditoria não era diferente, mas esses desafios foram superados a partir da implementação do WK Radar.

Desafios enfrentados antes do WK Radar

Antes da implementação do WK Radar, o setor financeiro da e-Auditoria lidava, todos os dias, com retrabalho e falhas em sistemas que não se comunicavam entre si. Por causa da limitação das ferramentas daquela época, até mesmo o simples ato de emitir uma nota fiscal se tornava uma tarefa que consumia uma manhã inteira — porque era necessário contornar problemas manuais e tecnológicos o tempo todo.

O fechamento do balancete, por sua vez, só era concluído entre os dias 10 e 15 de cada mês. Isso acontecia porque os colaboradores precisavam lançar manualmente a mesma informação em dois sistemas diferentes: o financeiro e o contábil. Além disso, o processo consumia muito tempo e, como consequência, gerava retrabalho constante. Esse retrabalho aumentava os riscos e comprometia diretamente a eficiência da operação.

No setor de cobrança, o cenário também era desafiador. Isso porque o sistema anterior não fornecia informações claras sobre clientes inadimplentes, o que, então, dificultava o controle financeiro e comprometia a tomada de decisões. Além disso, a falta de dados precisos prejudicava diretamente a agilidade nas ações de cobrança, tornando o processo ainda mais ineficiente.

Soluções com o WK Radar

A implantação do WK Radar trouxe uma transformação imediata e visível. Isso porque o sistema integrou as áreas fiscal, contábil e financeira, eliminando o retrabalho e, além disso, otimizando todos os fluxos. Como resultado, o fechamento do balancete acontece até o dia 3 de cada mês, já que todas as informações são integradas automaticamente.

No fechamento do balancete mensal antes eu conseguia fechar no dia 10, dia 15 com todas as minhas informações, justamente por esse retrabalho que eu tinha de digitar no nosso sistema financeiro interno e depois vir para o sistema Contar. Hoje, dia 2, dia 3, estou com tudo integrado da contabilidade.

e-Auditoria

Atualmente, relatórios complexos passaram a ser gerados em poucos minutos — algo que antes exigia esforço coletivo e diversas solicitações manuais, mas que agora está disponível com apenas um clique.

Atualmente, a equipe leva apenas 5 minutos para iniciar campanhas de cobrança, disparar e-mails e enviar notificações automáticas. Antes, esse processo tomava cerca de 4 horas, o que comprometia o tempo e reduzia a produtividade.

Além disso, na gestão de contratos, o WK Radar agiliza a identificação de clientes com cobranças programadas e permite emitir boletos e notas fiscais de forma sincronizada e confiável.

Resultados concretos

• Redução drástica do tempo de emissão de notas fiscais
• Fechamento contábil até 10 dias mais cedo
• Eliminação de retrabalho entre sistemas
• Relatórios consolidados em poucos cliques
• Aumento da eficiência nas cobranças e controle de inadimplência
• Parametrização de configurações em massa com agilidade
• Tempo liberado para foco em desenvolvimento de novos produtos
  

Outro ponto positivo foi o suporte durante a implantação, pois a equipe da WK foi fundamental para a adaptação da e-Auditoria ao novo sistema. Além disso, o atendimento seguiu sendo rápido e prestativo, mesmo após a conclusão da implantação.

Nova realidade para a e-Auditoria

Com o WK Radar, a e-Auditoria reorganizou seu time e redirecionou esforços para inovação. O tempo que antes consumido por tarefas operacionais repetitivas agora é investido em atividades estratégicas

A política de emissão de notas fiscais também foi modernizada. Antes, os documentos só eram emitidos após o pagamento, agora são gerados automaticamente, garantindo um faturamento mais ágil.

O WK Radar trouxe automação, integração e precisão para a rotina contábil e financeira da e-Auditoria. Mais do que uma ferramenta, tornou-se um aliado na eficiência operacional e na evolução do negócio.

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