De planilhas e retrabalho a decisões em tempo real: a virada com o WK Radar

Antes de tudo, é preciso entender o cenário: departamentos desconectados, processos duplicados e relatórios que levavam dias para ficar prontos. Além disso, a diretoria precisava de dados para decidir — mas os dados simplesmente não chegavam a tempo. Foi exatamente nesse contexto que o ERP WK Radar entrou em cena e mudou completamente a forma de operar.

Os números falam por si. E o case que você vai conhecer a seguir é real.

Um diagnóstico que revelou falhas em cadeia

Primeiramente, o canal parceiro INOVAR identificou um conjunto de dores que se alimentavam mutuamente. Por exemplo, nenhum departamento conversava com o outro. Além disso, as equipes mantinham informações em planilhas de Excel, documentos Word e controles paralelos que cada setor criou para suprir a falta de integração.

Em consequência disso, a empresa enfrentava problemas concretos em todas as áreas:

  • Falta de agilidade para coletar e consolidar informações;
  • Dificuldade de gerar relatórios gerenciais e operacionais confiáveis;
  • Equipes diferentes executando as mesmas atividades em duplicidade;
  • Baixa confiabilidade nas informações fiscais, gerando risco tributário;
  • Atrasos nas entregas com potencial de perda de clientes.

Ou seja, o problema não era pontual — era sistêmico. As consequências, por sua vez, eram sérias: decisões comprometidas, prejuízo financeiro e risco de retificações junto ao fisco.

O desafio real: convencer antes de implantar

Assim como em qualquer projeto de transformação digital, o maior obstáculo não era técnico — era cultural. Por isso, a INOVAR precisava demonstrar ao cliente que o ERP WK Radar entregava uma solução completa, capaz de agregar valor real aos processos existentes. Além disso, a proposta precisava mostrar como a ferramenta apoiaria o crescimento da receita bruta e do lucro líquido.

Depois que a equipe estabeleceu essa confiança, o caminho ficou mais claro. Ademais, a INOVAR conduziu um treinamento estruturado que permitiu à equipe absorver a ferramenta com rapidez. Consequentemente, os resultados começaram a aparecer já nos primeiros meses.

WK Radar integração gestão: o que mudou, setor por setor

Antes de tudo, é importante destacar que a solução não transformou apenas um processo. Pelo contrário, ela redesenhou a rotina operacional de ponta a ponta. A seguir, confira os ganhos concretos que o ERP WK Radar entregou em cada área:

Financeiro

Em primeiro lugar, o fluxo de caixa, que antes exigia cerca de 4 horas de conferência manual, passou a ser gerado de forma instantânea e dinâmica — ganho de 100%. Além disso, o fechamento mensal financeiro, que consumia 2 dias de trabalho, hoje a equipe conclui em apenas 2 horas — redução de 87,5% no tempo. Como resultado, a equipe passou a entregar pagamentos de comissões e fechamentos mensais antes do prazo.

Logística e Faturamento

Da mesma forma, o relatório de fretes, que antes consumia 2 dias de trabalho, hoje a equipe gera em 30 minutos — ganho de 99,98%. Igualmente expressivo, o tempo de emissão de nota fiscal caiu de 5 minutos para menos de 1 minuto por operação — ganho superior a 90%.

Fiscal

No que diz respeito à área fiscal, o Bloco H, que o sistema anterior gerava em 5 minutos, hoje a equipe emite em menos de 1 minuto — ganho de mais de 90%.

Compras e Estoque

No setor de compras, a integração com o módulo RVI eliminou 2 etapas no processo de entrada de notas fiscais. Ademais, a operação, que antes exigia 2 pessoas, hoje uma única pessoa executa com total precisão.

Produção

Por fim, o módulo Radar Produção trouxe controle dos subprodutos e do tempo de cada etapa da linha de produção, gerando ganhos diretos na qualidade das informações de custo. Somado a isso, as baixas de perdas, que antes consumiam 1 dia inteiro por mês, hoje o sistema processa automaticamente — eliminando mais de 5 planilhas de Excel e entregando ganho de 100% na atividade.

Mais do que eficiência: uma nova visão de negócio com o WK Radar

Atualmente, a empresa opera com uma perspectiva estratégica que simplesmente não existia antes. Isso, no entanto, não é uma percepção subjetiva — é a avaliação de quem vive o dia a dia da operação.

“O maior benefício, que engloba todos os outros, foi o choque de realidade que o WK nos propôs, nos deixando mais conectados com práticas comuns do mercado. Uma ferramenta que nos atualizou e nos ajudou a enxergar com outros olhos muitos processos internos.”

Cintia Pinheiro Tetzner, Diretora.

Analogamente, quem atua no operacional também sentiu a diferença no dia a dia. Flávia Pansini, do Departamento Financeiro, destaca a agilidade que a equipe conquistou:

“O processo ficou mais dinâmico e com o Fluxo de Caixa com informações atualizadas, a tomada de decisão melhorou bastante. Fechamentos mensais e pagamento de comissões entregues até antes do prazo.”

Da mesma forma, Bruna Andrietta Teixeira, Gestora de Compras, Estoque e PCP, reforça o valor da integração para o planejamento:

“A integração do sistema, com todos os módulos, foi o nosso maior ganho. As informações já estão interligadas e os relatórios permitem uma visualização rápida dos dados para planejamento das ações. Vários controles paralelos foram extintos.”

O que o WK Radar integração gestão entrega de diferente

Logo fica claro que não se trata apenas de um sistema de gestão. Trata-se, sobretudo, de uma mudança de postura empresarial. Em síntese, a solução entregou os seguintes diferenciais:

  • Centralização de todas as informações em uma única plataforma;
  • Relatórios dinâmicos e personalizados para decisão estratégica e operacional;
  • Automatização das principais rotinas, eliminando retrabalho;
  • Maior segurança nas informações fiscais e financeiras;
  • Credibilidade nos dados enviados ao mercado e ao fisco.

Portanto, o retorno não veio apenas em horas economizadas. Ele veio, igualmente, em confiança, visibilidade e capacidade de planejar com dados reais.

Soluções ERP WK
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