Antes de tudo, manter processos fiscais e financeiros organizados é um desafio constante para empresas do agronegócio. No caso da Estância da Quinta, a busca por mais eficiência operacional levou à adoção do WK Radar, solução que transformou a emissão de notas fiscais e o controle financeiro da empresa. Como resultado, houve redução significativa de tempo, menos erros tributários e mais agilidade na gestão.
Fundada em 1976 e localizada em Porto Alegre (RS), a Estância da Quinta atua no segmento de reprodução animal e criação de bovinos para corte. Ao longo de sua trajetória, a empresa construiu uma história marcada pela tradição e excelência nas atividades agropecuárias. Entretanto, o crescimento das operações trouxe a necessidade de modernizar processos administrativos que ainda dependiam de atividades manuais.
Os desafios antes do WK Radar
Primeiramente, a emissão de notas fiscais era realizada diretamente pelo portal da Secretaria da Fazenda (Sefaz). Embora o procedimento atendesse às necessidades da empresa, ele exigia tempo, atenção e uma série de etapas manuais.
Além disso, o controle financeiro demandava lançamentos realizados manualmente, aumentando o retrabalho e reduzindo a produtividade da equipe. Consequentemente, tarefas operacionais consumiam um tempo valioso que poderia ser direcionado para atividades mais estratégicas.
Outro ponto crítico estava relacionado ao cálculo dos impostos. O processo gerava falhas recorrentes e exigia um longo período de conferência e correção, impactando diretamente a eficiência operacional.
Diante desse cenário, a Estância da Quinta buscava uma solução capaz de:
- Otimizar a emissão de notas fiscais;
- Reduzir falhas tributárias;
- Automatizar processos financeiros;
- Melhorar o controle das informações;
- Ganhar mais agilidade nas rotinas administrativas.
Como o WK Radar transformou a emissão fiscal
Com a implantação do WK Radar, a empresa passou a emitir notas fiscais diretamente pelo sistema, eliminando a necessidade de acessar o portal da Sefaz para executar essa atividade.
Ou seja, um processo que antes dependia de etapas manuais passou a ser realizado de forma integrada e automatizada. Como consequência, o tempo médio de emissão foi reduzido de 10 para apenas 3 minutos por nota fiscal.
Na prática, isso representou uma redução de 70% no tempo gasto com a atividade, proporcionando mais rapidez e segurança para a operação.
Além da economia de tempo, a centralização do processo trouxe mais controle e confiabilidade para a gestão fiscal da empresa.
WK Radar reduz erros tributários
Outro benefício relevante do WK Radar foi a melhoria na gestão tributária.
Antes da automação, os cálculos de impostos apresentavam falhas que exigiam aproximadamente cinco dias de conferência e correção. Esse cenário gerava retrabalho e aumentava o risco de inconsistências fiscais.
Depois que a integração fiscal foi implementada, o processo passou a contar com mais precisão e validação das informações. Como resultado, a empresa registrou uma redução de 80% nos erros relacionados aos cálculos tributários.
Além disso, o tempo necessário para validação caiu para apenas um dia, tornando o processo mais ágil e confiável.
Mais eficiência financeira com o WK Radar
Atualmente, o WK Radar também gera impacto positivo na área financeira.
Antes da implantação da solução, a equipe dedicava cerca de 10 dias por ciclo ao controle e à conciliação financeira. Analogamente ao setor fiscal, as atividades operacionais e as conferências manuais consumiam grande parte desse tempo.
Com a automação dos processos, a empresa reduziu esse período para cinco dias, diminuindo em 50% o tempo total da atividade.
Além disso, a equipe passou a gerar o relatório de fluxo de caixa até o quinto dia útil. Antes, concluía esse processo apenas no meio do mês. Com isso, a empresa ganhou acesso mais rápido às informações para acompanhamento financeiro.
Dessa forma, a gestão ganhou mais visibilidade sobre os dados e maior capacidade de acompanhamento das movimentações financeiras.
Resultados que fortaleceram a gestão da Estância da Quinta
A adoção do WK Radar trouxe ganhos concretos para a rotina da Estância da Quinta.
Entre os principais resultados alcançados estão:
- Redução de 70% no tempo de emissão de notas fiscais;
- Diminuição de 80% nos erros de cálculo de impostos;
- Redução de 50% no tempo de conciliação financeira;
- Fechamento do fluxo de caixa até o 5º dia útil;
- Eliminação de processos manuais;
- Maior controle sobre informações fiscais e financeiras.
Segundo a própria empresa:
“Com o módulo comercial WK Radar, eliminamos processos manuais e passamos a ter total controle sobre a emissão de notas e as previsões financeiras. O ganho de tempo e a redução de erros transformaram nossa rotina.”
Tecnologia para impulsionar resultados no agronegócio
Portanto, a experiência da Estância da Quinta demonstra como a digitalização de processos pode gerar ganhos expressivos em eficiência, controle e produtividade.
Em síntese, o WK Radar permitiu que a empresa reduzisse atividades manuais, minimizasse erros e acelerasse processos fundamentais para a operação. Logo, a equipe passou a contar com mais tempo para focar em atividades estratégicas e na gestão do negócio.
