A transformação digital da FAESA ganhou um novo ritmo com o BI do WK Radar, solução que trouxe mais agilidade, precisão e inteligência para a análise financeira e orçamentária da instituição. Presente há mais de 50 anos na educação capixaba, o Centro Universitário já formou mais de 75 mil profissionais e tem sua trajetória diretamente ligada ao desenvolvimento do Espírito Santo.
Com unidades em Vitória, Cariacica, Linhares e Serra, a FAESA investe continuamente em infraestrutura e tecnologia. As salas de aula são climatizadas, os laboratórios oferecem práticas atualizadas, e a acessibilidade está presente em todos os espaços, garantindo conforto, inclusão e segurança para toda a comunidade acadêmica.
No entanto, à medida que a instituição crescia, surgia também uma nova necessidade: obter dados financeiros e orçamentários com agilidade suficiente para embasar decisões estratégicas. Dessa forma, era essencial substituir os controles manuais por uma solução robusta e automatizada. Diante desse desafio, a FAESA optou pela implantação da solução de BI do WK Radar.
A decisão pela inteligência com BI do WK Radar
Com atendimento realizado pela parceira Vila Soluções. Segundo Anelise Barbosa Patrocínio, supervisora de Orçamento e Controladoria da FAESA, a escolha teve como objetivo principal a eliminação de retrabalho e a modernização dos processos internos.
Antes da implantação, as equipes utilizavam diversas planilhas manuais para registrar dados e construir relatórios. Em consequência disso, o esforço era elevado mesmo para montar um simples painel de resultados. O volume de trabalho envolvia várias pessoas e consumia dias inteiros de atenção.
“Tínhamos inúmeras planilhas de controle. Para obter um painel de demonstração, era necessária muita força-tarefa.”
Anelise Barbosa Patrocínio, Supervisora de Orçamento e Controladoria
Com a chegada do WK Radar, essa realidade mudou drasticamente. As informações passaram a ser integradas automaticamente a partir dos lançamentos feitos nos módulos de Orçamento e Financeiro. Ou seja, os dados passaram a alimentar diretamente os painéis de BI, sem necessidade de inserções manuais.
De 5 dias para 1: mais agilidade na tomada de decisão
Depois da automação promovida pelo WK Radar, os benefícios se tornaram rapidamente perceptíveis.
“O que antes gastávamos cerca de 5 dias para fazermos e obter os dados, hoje conseguimos reduzir para apenas 1 dia”
Anelise Barbosa Patrocínio, Supervisora de Orçamento e Controladoria
Além disso, os resultados passaram a ser disponibilizados praticamente de forma instantânea, garantindo à equipe de controladoria uma visão clara do cenário financeiro da instituição em tempo real.
Atualmente, as informações estão sempre à disposição. Como resultado, a análise de dados se tornou mais rápida, precisa e confiável, contribuindo para decisões assertivas e melhor planejamento institucional.
“Temos ao nosso dispor as informações a qualquer momento, com uma análise mais rápida do cenário que precisamos.”
Anelise Barbosa Patrocínio, Supervisora de Orçamento e Controladoria
Solução personalizada e suporte próximo
Um dos diferenciais da implantação foi a personalização dos painéis. Todos os indicadores e formatos de apresentação foram desenvolvidos exclusivamente para a FAESA, considerando suas necessidades operacionais e estratégicas.
Portanto, o BI do WK Radar não apenas otimizou o tempo da equipe, mas também agregou valor à gestão orçamentária com relatórios sob medida.
Além disso, o suporte técnico oferecido pelo canal Vila Soluções foi fundamental para a adoção bem-sucedida da nova tecnologia. A proximidade com a equipe e o entendimento do negócio educacional contribuíram para uma transição segura e eficaz.
Mais tecnologia, mais controle, menos esforço
Em resumo, o Centro Universitário FAESA transformou a forma como enxerga e administra suas finanças. Com a implantação do BI do WK Radar, a instituição conquistou agilidade, precisão, automatização e confiabilidade em seus processos orçamentários e financeiros.
Portanto, a tecnologia deixou de ser apenas um suporte, e passou a ser protagonista na inteligência de gestão educacional. Se a sua instituição busca agilidade, confiabilidade e decisões orientadas por dados, o BI do WK Radar é a escolha certa.
