Primeiramente, garantir transparência na gestão de recursos é um dos maiores desafios para organizações que atuam com projetos sociais. No caso da Fundação Luterana de Diaconia (FLD), o crescimento das iniciativas apoiadas e o aumento do volume de recursos administrados exigiram uma evolução significativa nos processos de controle e prestação de contas. Nesse contexto, o ERP WK Radar tornou-se uma ferramenta essencial para apoiar a gestão financeira da instituição.
Fundada em 2000 por decisão do Conselho da Igreja Evangélica de Confissão Luterana no Brasil (CI/IECLB), a Fundação Luterana de Diaconia é uma entidade sem fins lucrativos, reconhecida como organização da sociedade civil de interesse público. Além disso, todas as suas contas são auditadas e submetidas ao Ministério Público brasileiro, reforçando o compromisso da instituição com a transparência e a responsabilidade.
O crescimento da FLD trouxe novos desafios de gestão
Antes de tudo, o aumento da demanda por projetos sociais e o crescimento dos recursos financeiros administrados pela fundação fizeram surgir novas necessidades de controle. Em 2006, a entidade concluiu que precisava de um sistema capaz de atender suas demandas operacionais e, ao mesmo tempo, proporcionar o máximo de transparência possível.
Além disso, a origem dos recursos representava um fator crítico. Como a FLD trabalha com verbas provenientes de agências de cooperação internacional, a exigência por informações detalhadas e atualizadas é constante.
Dessa forma, apresentar dados para órgãos fiscalizadores tornou-se uma atividade cada vez mais complexa. O rigor dos processos de auditoria exigia rapidez, precisão e organização na geração das informações, tornando o trabalho manual bastante difícil.
Por que o ERP WK Radar foi a solução escolhida
Diante desse cenário, diversos sistemas foram avaliados pela instituição. Entretanto, o ERP WK Radar apresentou maior aderência às necessidades identificadas pela equipe da FLD.
Ou seja, a solução oferecia recursos capazes de atender às exigências de controle financeiro, gestão orçamentária e prestação de contas que faziam parte da rotina da organização.
Atualmente, com o ERP WK Radar , a fundação consegue prestar contas de forma mais eficiente às diversas agências de cooperação internacional e também aos parceiros que contribuem com recursos nacionais.
Como o ERP WK Radar fortaleceu a prestação de contas
Um dos diferenciais mais importantes do ERP WK Radar está na capacidade de detalhar a movimentação dos recursos financeiros.
Assim, tornou-se possível especificar quanto cada agência repassou para a instituição e quanto foi aplicado em cada item previsto no orçamento. Esse nível de detalhamento contribui diretamente para a transparência dos projetos executados.
Segundo Júlio César Zellmann, contador da Fundação Luterana de Diaconia:
“O ERP WK Radar possibilita especificar quanto cada agência repassou de recursos financeiros e quanto gastou em cada item do orçamento. Este detalhamento é muito importante para que as empresas continuem repassando os valores para a FLD, pois sabem que é uma instituição séria, que aplica realmente os valores nos projetos especificados.”
Além disso, o sistema oferece a possibilidade de realizar lançamentos no plano de contas fiscal, mantendo opções para lançamentos em contas gerenciais. Dessa maneira, a instituição passou a contar com uma visão mais ampla e organizada das informações financeiras.
ERP WK Radar trouxe mais controle e eficiência operacional
Depois que o sistema foi implantado, a fundação passou a contar com relatórios gerenciais específicos para suas atividades.
Entre os recursos utilizados estão relatórios:
- Por agência financiadora;
- Por área de atuação;
- Por orçamento;
- Por controles gerenciais específicos.
Consequentemente, diversas tabelas auxiliares mantidas em Excel deixaram de ser necessárias.
Analogamente ao que ocorre em organizações que buscam centralizar informações, a FLD passou a concentrar seus dados em uma única solução, reduzindo atividades paralelas e facilitando o acesso às informações.
Planejamento e treinamento contribuíram para o sucesso do projeto
Outro fator importante para os resultados alcançados foi o planejamento realizado durante a implantação.
Além disso, o treinamento conduzido pelo canal Cruzeiro Informática teve papel relevante na adaptação da solução às necessidades da instituição.
Foram executadas personalizações solicitadas pela FLD, assim como configurações específicas para os relatórios gerenciais utilizados em suas atividades. Esse processo garantiu que o ERP WK Radar estivesse alinhado às demandas operacionais e aos requisitos de prestação de contas da fundação.
Transparência e credibilidade para apoiar novos projetos
Em síntese, a adoção do ERP WK Radar permitiu à Fundação Luterana de Diaconia fortalecer seus processos de gestão financeira, ampliar a transparência na utilização dos recursos e aprimorar a prestação de contas para parceiros e financiadores.
Logo, a instituição passou a contar com informações mais organizadas, relatórios gerenciais específicos e maior capacidade de demonstrar a correta aplicação dos recursos recebidos, contribuindo para a manutenção da credibilidade junto às agências de cooperação internacional e aos parceiros nacionais.
