Antes de entender como a UNI-RH e o WK Radar reduziram de 5 dias para apenas horas o processamento de folha de pagamento, é importante saber que gerenciar o RH de uma instituição com 510 empregados exige mais do que precisão: exige agilidade e total conformidade legal. Com sede em Natal/RN e atuação do ensino infantil à pós-graduação, a Liga de Ensino do Rio Grande do Norte enfrentava desafios críticos na rotina de RH terceirizado.
Antes de tudo, a entrega da folha de pagamento era frequentemente feita no próprio dia do pagamento. Essa margem zero de erro comprometia a segurança e o planejamento. A virada veio em 2018, quando a instituição decidiu internalizar a gestão e implantou o WK Radar Folha.
A decisão foi estratégica. Primeiramente, a obrigatoriedade do eSocial demandava uma ferramenta robusta. Além disso, a confiança já estabelecida no Radar Contábil (o primeiro módulo utilizado) pesou na escolha.
O Peso do Prazo: O que a Terceirização Não Resolvia
Na gestão terceirizada, as rotinas trabalhistas essenciais consumiam tempo valioso. A Contadora da UNI-RN, Joyce Lira de Lima Severo, identificou gargalos claros que minavam a eficiência do RH:
- Rotinas trabalhistas lentas: O lançamento de afastamentos e suas alterações, por exemplo, demorava até 5 dias para ser concluído.
- Simulações demoradas: A preparação de simulações de férias e rescisões tomava até uma semana para ser finalizada.
- Risco de atraso: A entrega da folha no dia limite do pagamento eliminava o tempo para checagens e planejamento financeiro.
Certamente, a UNI-RN precisava com urgência de controle e autonomia sobre seus processos mais sensíveis.
A resposta estratégica: Confiança e agilidade com o WK Radar Folha
A adesão ao WK Radar Folha resolveu o problema do RH e deu confiança ao setor. Logo de cara, o módulo demonstrou ser um aliado permanente na gestão.
Em seguida, a instituição passou a contar com uma ferramenta que garante a fluidez operacional. O sistema está sempre atualizado para atender as exigências do eSocial. Acima de tudo, a equipe de suporte atenta da WK garante a rápida resolução de qualquer demanda. A agilidade e a confiança permitiram melhorias concretas nas rotinas:
- Afastamentos imediatos: O lançamento de afastamentos e alterações, que demorava 5 dias, hoje é feito no mesmo dia.
- Simulações rápidas: Simulações de férias e rescisão, que levavam uma semana, agora são concluídas no prazo máximo de dois dias.
Melhoria no Calendário: Ganhos de Planejamento e Decisão
A redução drástica dos prazos de fechamento trouxe um benefício crucial: tempo. Atualmente a UNI-RN trabalha com folga no calendário. Isso permite um planejamento muito melhor para a geração e, principalmente, para o pagamento da folha.
Do mesmo modo, a integração dos dados gerou um impacto significativo nos relatórios. Uma melhoria notável foi a geração de relatórios gerenciais e financeiros detalhados.
- Decisão assertiva: Agora, os relatórios contêm informações para tomadas de decisões estratégicas. Portanto, esses dados se tornaram essenciais para o Setor Administrativo, especialmente no campo gerencial e financeiro.
- Integração Total: Além disso, a importação das informações da folha para o Radar Contábil é instantânea. Isso garante que a contabilidade reflita a realidade do RH de forma rápida e precisa.
Conclusão: O RH da UNI-RN em nível de excelência
A implantação do WK Radar Folha transformou o setor de Recursos Humanos da UNI-RN. A migração da terceirização para um sistema próprio e atualizado resolveu o problema da dependência e do risco. A agilidade nas rotinas trabalhistas, como reduzir uma tarefa de 5 dias para horas, liberou a equipe para focar em planejamento. A união da segurança do eSocial, do suporte técnico e da integração com o Radar Contábil consolida o WK Radar Folha como um pilar de excelência na gestão da instituição.
