Grupo Renac ganha eficiência na gestão de RH com o WK Radar

Fundado em 1998, o Grupo Renac – Advocacia Hernandes Blanco, construiu uma trajetória reconhecida pela atuação ética, inovadora e comprometida com resultados. A empresa desenvolveu sua reputação com base em relações profissionais transparentes e em soluções voltadas à recuperação de crédito.

Ao longo dos anos, o crescimento da organização trouxe novos desafios operacionais. Com um grande volume de colaboradores e dados, tornou-se essencial adotar ferramentas capazes de garantir eficiência, segurança jurídica e organização nos processos internos.

Nesse contexto, o grupo passou a utilizar o ERP WK Radar, implantado pela VISImax, solução que hoje acompanha a empresa há 14 anos.

O desafio do Grupo Renac na gestão de folha e RH

Assim como acontece em muitas organizações em crescimento, o aumento do quadro de colaboradores trouxe maior complexidade operacional para o Grupo Renac. Era necessário manter precisão nos cálculos da folha, acompanhar mudanças na legislação e garantir conformidade com o eSocial.

Além disso, o RH precisava manter foco no desenvolvimento das pessoas e na qualidade dos processos internos. Segundo Tamiris Badauy Mazeto Mathias, gerente de RH do Grupo Renac, o sistema tornou-se fundamental para sustentar esse volume de informações e operações.

WK Radar reduz até 50% do tempo no processamento da folha no Grupo Renac

Depois que os processos passaram a ser estruturados com o sistema, a área de RH observou ganhos relevantes de produtividade.

Atualmente, o uso do ERP WK Radar no Grupo Renac permitiu uma redução estimada entre 30% e 50% no tempo dedicado ao processamento da folha de pagamento.

Com isso, o fechamento da folha para aproximadamente 1000 funcionários tornou-se muito mais rápido.

Ou seja, a analista responsável pela folha não precisa mais dedicar um mês inteiro à tarefa. O tempo economizado passou a ser direcionado para atividades estratégicas da área de RH.

Redução de 90% nos erros relacionados ao eSocial

Além da agilidade operacional, o WK Radar também contribuiu para aumentar a confiabilidade dos processos trabalhistas.

Durante o período inicial de adaptação ao eSocial, houve desafios relacionados à curva de aprendizado. No entanto, conforme o sistema passou a ser utilizado de forma mais madura, os resultados evoluíram significativamente.

Hoje, o Grupo Renac registra redução de aproximadamente 90% nos erros e falhas relacionados ao eSocial e à folha de pagamento.

Além disso, o sistema se mantém atualizado com as mudanças na legislação, facilitando o cumprimento das exigências legais.

WK Radar ajuda o Grupo Renac a reduzir riscos trabalhistas

Outro ganho importante está relacionado à segurança jurídica.

Antes da consolidação dos processos no ERP, o grupo enfrentava maior exposição a riscos relacionados à legislação trabalhista e previdenciária. Afinal, as atualizações regulatórias são frequentes e exigem acompanhamento constante.

Com o uso do WK Radar no Grupo Renac, a organização observou redução de aproximadamente 70% nos riscos de multas trabalhistas ou previdenciárias.

Assim, as atualizações automáticas e as integrações ajudam a equipe a agir rapidamente diante de mudanças na legislação.

Crescimento do Grupo Renac sem ampliar a equipe de RH

Além disso, um resultado importante foi a capacidade de crescimento da empresa sem necessidade de ampliar a equipe de Recursos Humanos.

Mesmo com o aumento do volume de dados e as mudanças constantes no eSocial, a equipe atual conseguiu absorver as demandas operacionais.

Portanto, o uso do sistema permitiu maior produtividade da equipe e melhor organização dos processos internos.

Satisfação da equipe de RH aumentou 40%

Além dos ganhos operacionais, a experiência da equipe também melhorou. Atualmente, o Grupo Renac percebeu aumento de aproximadamente 40% na satisfação da equipe de RH.

Uma analista de folha que veio de outro sistema também demonstrou forte aprovação da plataforma. Segundo Tamiris, a profissional considerou o WK Radar muito mais fácil e intuitivo.

Consequentemente, o ambiente de trabalho tornou-se mais produtivo e menos estressante.

Dados e relatórios que apoiam decisões estratégicas

Além disso, o ERP WK Radar também apoia decisões estratégicas do grupo.

O sistema gera relatórios consolidados da folha de pagamento, apresentando informações detalhadas sobre gastos e rubricas. Esses dados são enviados à diretoria para auxiliar na gestão de pessoas.

Analogamente, o sistema também automatiza tarefas críticas. Um exemplo citado por Tamiris é o envio automático de alertas por e-mail sobre contratos próximos do vencimento.

Segundo ela, essa funcionalidade é considerada “sensacional”, pois garante controle de prazos importantes.

Uma parceria de 14 anos que sustenta a gestão de pessoas

Após 14 anos de utilização do WK Radar, o Grupo Renac conquistou ganhos claros:

• Redução de até 50% no tempo de processamento da folha
• Redução de 90% nos erros relacionados ao eSocial
• Redução de 70% nos riscos trabalhistas
• Maior eficiência da equipe de RH
• Aumento da satisfação do time

Sem o WK Radar a gente não conseguiria entregar metade das coisas que a gente entrega hoje.

Tamiris Badauy Mazeto Mathias – Gerente de RH

Portanto, o ERP WK Radar tornou-se essencial para sustentar a eficiência, a conformidade e o crescimento da área de Recursos Humanos do Grupo Renac.

Se a sua empresa também enfrenta desafios com gestão de folha, conformidade e crescimento operacional, conheça como o WK Radar pode apoiar esse processo.