Antes de tudo, imagine controlar subestações de energia elétrica espalhadas pelo Nordeste do Brasil usando apenas planilhas. Esse era o cenário do Grupo BRE — até que a parceria com a Brasão Sistemas e o ERP WK Radar mudou completamente essa realidade. Como resultado, vieram credibilidade, conformidade regulatória e um salto expressivo em produtividade.
Quem é o Grupo BRE e por que a gestão era tão crítica
Primeiramente, é importante entender o que é o Grupo BRE: um conjunto de Sociedades de Propósito Específico (SPEs), cada uma titular de uma concessão de serviço público de transmissão de energia elétrica obtida por leilão. Em 2018, especificamente, foram adquiridas três concessões:
- BRE1 — subestação em Lagoa do Cabo (PE), concluída e em plena operação.
- BRE2 — concessão em Alagoinhas (BA), ainda não operacional.
- BRE3 — subestação em Santana do Ipanema (AL), 100% em operação.
Além disso, em 2021, a BRE4 ganhou concessão para construir uma subestação em Fortaleza (CE), atualmente em fase de projeto. Ou seja, desde o início das construções, o Grupo precisava de um sistema robusto — e precisava com urgência.
Antes do ERP WK Radar: o risco de depender só de planilhas
Para entender o desafio, é preciso considerar o peso das obrigações regulatórias do setor elétrico. A Agência Nacional de Energia Elétrica (Aneel) exige rigor total no cumprimento de prazos e na entrega de demonstrações financeiras auditadas. Além disso, os contratos de financiamento junto a bancos de fomento impõem uma condição clara: as demonstrações financeiras precisam ser auditadas e geradas por sistemas sem margem para manipulação humana.
“A gente tinha tudo controlado por planilha eletrônica. Todo o fluxo de caixa, toda a parte contábil. Como é uma empresa do setor elétrico, regulada, que requer auditorias, utilizar um sistema não é uma necessidade que poderíamos deixar para mais tarde”
Césare Barghetti, responsável pelo Grupo BRE.
Depois que o volume de operações começou a crescer, ficou evidente que um controle doméstico não era mais suficiente. Consequentemente, a probabilidade de erro era alta — e a manutenção dos dados ficava cada vez mais comprometida.Depois que o volume de operações começou a crescer, ficou evidente que um controle doméstico não era mais suficiente. A probabilidade de erro era alta, e a manutenção dos dados ficava comprometida.
Por que o ERP WK Radar foi a escolha certa
A escolha pelo ERP WK Radar, comercializado e customizado pela Brasão Sistemas – canal da WK Sistemas, não foi por acaso. O sistema atendia a um requisito fundamental: ser facilmente adaptável às exigências do setor elétrico. O primeiro desafio customizado foi justamente a inclusão de campos para geração de guias de pagamento do ISS em municípios específicos — e a Brasão executou isso com agilidade.
Analogamente ao que acontece em outros setores regulados, o ERP WK Radar entrega conformidade de forma automatizada. A solução integra processos e informações de acordo com as normas vigentes, oferecendo:
- Ajuste a valor presente
- Demonstração de Fluxo de Caixa
- Comparabilidade e neutralidade tributária
- Ajuste patrimonial e notas explicativas
Tudo isso sem retrabalho manual — exatamente o que auditorias exigem.
ERP WK Radar na prática: de 3 dias para 1 dia na emissão de notas
Um dos casos mais emblemáticos do ERP WK Radar é a emissão de notas fiscais. As unidades BRE1 e BRE3 recebem mensalmente, via portal do ONS (Operador Nacional do Sistema Elétrico), a relação de clientes e os valores a faturar.
O volume é significativo: 1.200 notas fiscais por mês para cada SPE, totalizando 2.400 NFs mensais entre as duas unidades.
No início, em outubro de 2020, o processo levou 3 dias para rodar. A cada emissão, ajustes eram necessários. Depois que todas as adaptações foram concluídas — ao longo de cerca de 6 meses —, o processo foi radicalmente simplificado:
“Hoje, todo o processo leva 1 dia e são 2.400 notas fiscais geradas, entre lançamento no sistema, emissão e parametrização dos e-mails”
Barghetti.
Relatórios regulatórios: de dias para horas
Além das notas fiscais, o ERP WK Radar passou a atender três obrigações regulatórias essenciais:
- Balancete Mensal Padronizado (BMP) — antes feito manualmente, levava dias; hoje leva cerca de 4 horas para as 4 BREs.
- Relatório de Informações Trimestrais (RIT) — já rodando via sistema, com atualizações em curso para automatização completa.
- Prestação Anual de Contas (PAC) — feita inteiramente pelo ERP, reunindo DRE, balancete e fluxo de caixa já cadastrados no sistema.
“Antes do WK Radar a gente levava dias, era tudo feito manualmente, não dá nem para precisar o tempo certo. O mais importante a considerar é o prazo que temos para colocar isso no portal da Aneel. Hoje estamos totalmente adequados às programações da Agência”
Barghetti.
Da emissão de guias ao fiscal: mais eficiência a cada etapa
Atualmente, o Grupo BRE está avançando para a implantação da área tributária e fiscal no ERP WK Radar. Com o aumento do volume de operações, surgiu a necessidade de controlar e emitir guias de Imposto de Renda, PIS, Cofins e Contribuição Social diretamente pelo sistema.
Antes, o processo era lento e descentralizado. Barghetti descreve com clareza:
“Quando tinha a emissão das notas fiscais, eu tinha que pegar as notas no fim do mês e enviar para o escritório, que fazia a emissão das guias. Nessa brincadeira, eu perdia meio dia fazendo e-mails e encaminhando as notas. O escritório perdia mais um dia emitindo as guias. Emissão de guias para pagamento de tributos era uma coisa que demorava de 1 dia e meio a 2 dias.”
Depois que o trabalho foi internalizado com o suporte da Brasão, esse processo passou a levar apenas 3 horas. O objetivo, segundo o gestor, é reduzir ainda mais — para 1 hora.
Suporte ágil: um parceiro que acompanha a evolução do setor
Assim como o setor elétrico está em constante transformação, as ferramentas que suportam as empresas precisam se adaptar. Portanto, a agilidade do suporte da Brasão Sistemas foi um fator determinante ao longo de toda a implementação.
“Nada que uma ligação para o help desk não nos ajudasse a fazer todas as adaptações para o atendimento às exigências da auditoria, para que o relatório não apresentasse nenhuma ressalva que pudesse nos prejudicar”
Barghetti.
Ganho de credibilidade, não só de custo
Em síntese, os resultados obtidos pelo Grupo BRE com o ERP WK Radar vão além da economia de tempo. Segundo Barghetti, o maior ganho foi estratégico:
“Pra gente, não foi nem uma questão de ganho de custo, foi mais um ganho de credibilidade. O WK Radar, para as BREs, que são empresas reguladas com necessidade de cumprimento de prazos rigorosos exigidos pelo nosso poder concedente, é um sistema amigável, que atende ao nosso tamanho de empresa e com a eficiência das necessidades de uma empresa grande.”
Logo, o ERP WK Radar provou ser mais do que um sistema de gestão. Tornou-se um instrumento de conformidade, credibilidade e crescimento sustentável para um setor onde erros custam caro — e prazos não esperam.
