Fundado em 2014 no Rio de Janeiro, o Instituto PHI Philantropia Inteligente nasceu com a missão de conectar quem quer doar com quem sabe transformar. A ONG assessora indivíduos e empresas a investirem em projetos sociais, garantindo aplicação eficiente dos recursos e mensuração de resultados.
Ao longo da última década, além de conquistar reconhecimento nacional e internacional, o Instituto se consolidou como hub de inovação social. Em colaboração estratégica com o Grupo Star Info, o Instituto implementou o WK Radar, integrando módulos essenciais para unificar processos e automatizar tarefas críticas. A implantação trouxe melhorias expressivas na gestão contábil e financeira, aumentando a precisão das informações, agilizando as entregas e elevando o nível de eficiência operacional de toda a organização.
Módulo Financeiro: do controle manual à precisão
Primeiramente, o módulo financeiro solucionou um desafio histórico: a ausência de um sistema confiável e integrado para a gestão das finanças. Antes da implantação, o Instituto dependia quase exclusivamente de planilhas, o que limitava o controle e aumentava o risco de erros.
Agora, com dados precisos e acessíveis de forma simples, e além disso com a possibilidade de importação direta para o banco, a gestão financeira se tornou mais prática, organizada e segura.
Módulo de Conciliação: prazos reduzidos pela metade
Com o módulo de conciliação, o impacto foi imediato. O prazo de entrega, que antes ia até o dia 10 do mês seguinte, caiu para o segundo dia útil. Isso significa uma redução de 50% no tempo de trabalho e maior disponibilidade da equipe para atuar em ações estratégicas.
Módulo Contábil: integração que elimina barreiras
O módulo contábil, em fase de implementação, vai integrar o financeiro interno à contabilidade terceirizada, que até então operava em um sistema separado. Essa unificação permitirá:
- Centralizar todas as informações em um único ambiente
- Gerar relatórios diretamente no WK Radar
- Facilitar a comunicação entre áreas, tornando os dados mais confiáveis e acessíveis
Eficiência para potencializar a missão social
Em síntese, a adoção do WK Radar permitiu que o Instituto PHI operasse com processos internos mais ágeis e precisos, fortalecendo sua capacidade de gerar impacto social. Mais do que uma atualização tecnológica, a mudança foi um passo estratégico para que a instituição dedique mais tempo e recursos ao que realmente importa: promover a filantropia ativa e transformadora no Brasil.
