Primeiramente, é preciso entender o contexto. O WK Radar marca uma virada na gestão de uma das ONGs mais importantes do Brasil. Fundado em 1996 e sediado em Caravelas, no Sul da Bahia, o Instituto Baleia Jubarte atua em pesquisa, conservação, educação ambiental e no apoio à elaboração de políticas públicas voltadas à proteção da vida marinha.
Antes de tudo, porém, havia um problema crítico por trás de toda essa missão: a gestão interna não acompanhava a seriedade do trabalho desenvolvido. A equipe controlava as operações financeiras e contábeis em planilhas Excel. As atividades funcionavam de forma fragmentada. E a prestação de contas se tornava cada vez mais trabalhosa e pouco confiável. Foi nesse cenário que o WK Radar entrou em cena.
WK Radar: Os desafios que travavam o Instituto
Além disso, a situação era mais complexa do que parecia. Uma empresa externa — a Acont Contadores Associados — cuidava da contabilidade, enquanto a área financeira operava internamente. Essa divisão criava um ciclo de informações fragmentadas, com baixa confiabilidade e pouca agilidade para quem precisava tomar decisões.
Os principais desafios que a equipe enfrentava eram:
- Controle inadequado das operações financeiras e contábeis
- Prestações de contas trabalhosas e com baixa confiabilidade
- Uso exclusivo de planilhas Excel para controle das operações
- Atividades divididas entre contabilidade externa e financeiro interno
- Necessidade urgente de maior transparência perante financiadores e a sociedade civil
Ou seja, o Instituto precisava de uma solução que unificasse processos, garantisse dados confiáveis e entregasse transparência — exigência indispensável para quem depende de financiadores e presta contas ao público.
A solução por trás do WK Radar
Por indicação da própria Acont Contadores Associados, o Instituto Baleia Jubarte escolheu a Help Consultoria para implantar o WK Radar. Dessa forma, a organização passou a contar com um sistema ERP capaz de automatizar e integrar as principais atividades internas.
A equipe dividiu a implantação em etapas planejadas:
- 2007 — Primeiro passo: a equipe implantou os módulos contábil, financeiro e de conciliação do WK Radar. Os lançamentos se unificaram e toda a documentação passou a circular exclusivamente dentro da instituição.
- Final de 2008 — Segundo passo: o módulo patrimonial entrou em operação, ampliando o controle dos ativos do Instituto.
- Início de 2009 — A partir do sistema, a equipe criou uma planilha capaz de extrair, com precisão, um relatório completo de todos os desembolsos mensais.
Depois que cada etapa se consolidou, o Instituto fechou um ciclo completo de informações — algo que simplesmente não existia antes do WK Radar.
O que Valério Arbex viu acontecer
Analogamente ao que outras organizações do Terceiro Setor enfrentam, o Instituto Baleia Jubarte precisava de mais do que ferramentas: precisava de confiança nos dados. E foi exatamente isso que o projeto entregou.
Valério Arbex, Diretor Administrativo do Instituto, resumiu o impacto da implantação:
“A partir da conclusão do projeto, fechou-se o ciclo de informações que bastam para que se assegure ao Instituto transparência e tranquilidade durante auditorias, capacidade para prestação de contas aos financiadores e à sociedade civil e a viabilização da tomada de decisões com agilidade, por meio da obtenção de relatórios gerenciais com rapidez.”
Valério Arbex, Diretor Administrativo
Atualmente, essa é a realidade que o WK Radar construiu para o Instituto: dados confiáveis, processos integrados e relatórios gerados com agilidade sempre que a equipe precisa.
Resultados concretos que a WK Radar trouxe
Portanto, os benefícios falam por si. Após a implantação completa do WK Radar, o Instituto Baleia Jubarte viveu uma transformação real em sua operação:
- A equipe automatizou todas as operações financeiras e contábeis
- O Instituto passou a obter informações com muito mais agilidade e confiabilidade para tomar decisões
- As operações das duas bases do Instituto se integraram de vez
- A organização conquistou transparência total na prestação de contas para financiadores e sociedade civil
- O processo reduziu a margem de erro nos controles internos
Em síntese, o que antes era um conjunto de planilhas descoordenadas se tornou um sistema integrado, auditável e confiável — essencial para uma organização que depende de credibilidade para continuar sua missão de preservação.
Uma lição para o Terceiro Setor
Assim como acontece em empresas privadas, organizações sem fins lucrativos também precisam de gestão eficiente. O case do Instituto Baleia Jubarte com o WK Radar deixa claro que tecnologia e propósito social não se opõem — pelo contrário, se fortalecem mutuamente.
Logo, optar por um ERP robusto não foi apenas uma decisão operacional. Foi uma decisão estratégica que protegeu a credibilidade do Instituto perante seus financiadores, simplificou auditorias e garantiu que a missão de conservação das baleias jubarte pudesse avançar com uma base sólida de gestão.
