Antes de tudo, é preciso entender o desafio que o Lar Colmeia enfrentava. Gerenciar uma entidade assistencial com múltiplas unidades — as chamadas Casas-Lar — exige mais do que boa vontade. Exige dados confiáveis, relatórios precisos e processos que respeitem prazos legais. Foi justamente para superar esse cenário que o WK Radar entrou em cena, transformando a gestão financeira da organização de ponta a ponta.
O peso das planilhas: um problema real, não um detalhe
Primeiramente, é importante contextualizar: o Lar Colmeia precisava prestar contas dos custos de cada Casa-Lar individualmente. Além disso, havia a necessidade de gerar relatórios e apresentar resultados à diretoria de forma estruturada.
O problema? Tudo isso era feito manualmente, por meio de planilhas de Excel.
O processo era lento e suscetível a erros. Antes da implantação do WK Radar, a geração e validação dos custos por Casa-Lar consumia uma semana inteira de trabalho. Ou seja, uma parte significativa do mês era dedicada apenas a essa atividade — sem garantia total de confiabilidade nos dados.
Além disso, a diretoria precisava de informações gerenciais dentro de prazos específicos. Atender a essas entregas legais com planilhas tornava o processo frágil e impreciso. Ficou evidente, portanto, que era hora de buscar uma solução mais robusta.
A escolha pela ferramenta certa: WK Radar em ação
Depois que a necessidade ficou clara, o Lar Colmeia adotou o ERP WK Radar com a Solução Financeira. A escolha não foi ao acaso. A ferramenta apresentou todas as funcionalidades necessárias para controlar os processos da entidade de forma confiável, segura e com ótimo custo-benefício.
Assim como qualquer organização do terceiro setor, o Lar Colmeia precisa justificar cada centavo aplicado. O WK Radar entregou exatamente isso: controle detalhado, integração das informações e geração de relatórios gerenciais por Centros de Custo — um para cada Casa-Lar.
Com a implantação, a entidade passou a contar com:
- Relatórios Gerenciais por Centro de Custo, separados por unidade
- Relatórios Operacionais com detalhamento do fluxo de caixa
- Informações integradas que eliminaram o uso de planilhas de Excel
- Fechamento financeiro disponível até o 10º dia útil de cada mês
De uma semana para dois dias: o impacto real do WK Radar
Os resultados foram expressivos e mensuráveis. Analogamente ao que acontece em empresas do setor privado quando adotam um ERP robusto, o Lar Colmeia viu sua operação financeira ganhar velocidade e precisão.
O dado mais revelador: o processo que antes demandava uma semana para geração e validação dos custos por Casa-Lar passou a ser concluído em apenas dois dias. Isso representa uma redução de mais de 60% no tempo dedicado a essa etapa.
Além disso, o fechamento dos processos financeiros como um todo tornou-se 80% mais ágil. Isso significa que a equipe passou a ter mais tempo para analisar os dados, tomar decisões estratégicas e atender às exigências legais com tranquilidade.
Logo, o WK Radar não foi apenas uma mudança de ferramenta — foi uma mudança de cultura operacional.
Controle assertivo por Casa-Lar: a visão que faltava
Em síntese, o grande diferencial do WK Radar para o Lar Colmeia foi a visibilidade individualizada por unidade. Cada Casa-Lar passou a ter seu próprio centro de custo rastreado, com despesas detalhadas e acompanhamento gerencial preciso.
Conforme destacado pela própria entidade:
“Com a implantação do ERP WK Radar, passou a ser possível gerar relatórios Gerenciais por Centros de Custos por cada Casa Lar, com um controle mais assertivo das Despesas geradas.”
Atualmente, a diretoria recebe as informações consolidadas dentro do prazo esperado — até o 10º dia útil do mês — e com o nível de detalhamento necessário para tomar decisões com confiança.
O que o WK Radar prova para o terceiro setor
Portanto, este case mostra que tecnologia e gestão profissional não são exclusividade do setor corporativo. Entidades assistenciais como o Lar Colmeia também precisam — e merecem — ferramentas à altura de sua responsabilidade social.
Depois que os processos foram integrados e as planilhas foram deixadas para trás, a organização ganhou em:
- Agilidade: fechamento 80% mais rápido
- Precisão: dados confiáveis e auditáveis por Casa-Lar
- Conformidade: entrega de relatórios dentro dos prazos legais
- Custo-benefício: solução acessível e adequada à realidade do terceiro setor
Em síntese, o Lar Colmeia não trocou apenas uma ferramenta — trocou uma forma de trabalhar. Atualmente, a entidade opera com mais controle, mais clareza e mais confiança nas informações que chegam à diretoria. O que antes consumia uma semana hoje é resolvido em dois dias. Ou seja, o tempo ganho é tempo reinvestido na missão mais importante: cuidar de pessoas. O WK Radar provou que, quando a tecnologia certa encontra a causa certa, os resultados falam mais alto do que qualquer planilha.
