Antes de tudo, é impossível falar de eficiência industrial sem considerar o peso da tradição. A M Guimarães sabe bem disso. Com mais de 50 anos de história no setor de energia e automação industrial, a empresa construiu sua reputação atendendo demandas técnicas complexas, sempre com foco em qualidade e precisão.
Com sede em Araras, no interior de São Paulo, a M Guimarães atua na fabricação de painéis elétricos e na prestação de serviços especializados. Além disso, é assistência técnica autorizada de marcas reconhecidas, como a WEG, realizando manutenção de motores, geradores e transformadores. Esse modelo de negócio, que combina comércio varejista de materiais elétricos com soluções avançadas de engenharia, exige processos bem ajustados. Foi nesse cenário que o WK Radar entrou em cena.
Os processos manuais começaram a pesar
Primeiramente, mesmo com uma operação madura, a empresa enfrentava um problema comum a muitos negócios industriais. A emissão de notas fiscais era lenta e fragmentada. Antes do WK Radar, a M Guimarães utilizava dois sistemas diferentes. Um cuidava do ERP. O outro, da emissão fiscal.
Como resultado, tarefas se repetiam, erros se tornavam mais prováveis e o tempo gasto aumentava. Para uma empresa que lida com projetos sob medida e serviços técnicos especializados, esse gargalo começava a limitar a fluidez da operação.
Depois que o WK Radar foi implantado na M Guimarães, o cenário mudou. O sistema passou a centralizar todo o fluxo. Um orçamento aprovado passou a gerar automaticamente um pedido. Em seguida, esse pedido origina a nota fiscal.
Ou seja, várias etapas manuais deram lugar a um processo único, mais simples e direto. Além disso, a empresa percebeu um ganho de eficiência estimado entre 30% e 40%.
Compras mais claras e decisões mais conscientes
Na sequência, outro ponto crítico entrou no radar. O controle de compras. Antes, a empresa tinha dificuldade para rastrear aquisições e justificar pedidos. Isso acabava gerando desperdícios e compras acima da real necessidade.
Atualmente, com o apoio do WK Radar, cada compra feita pela M Guimarães tem um motivo claro. Pode ser industrialização, revenda ou reposição de estoque. Além disso, reuniões mensais ajudam a equipe a revisar dados e ajustar volumes com mais segurança.
Embora o tempo do processo não tenha diminuído de forma significativa, a mudança trouxe algo ainda mais importante. Visão analítica. E, com ela, economias relevantes.
Estoques sob controle em um mercado instável
Depois que o WK Radar passou a fazer parte da rotina, a gestão de custos e estoques ganhou outro ritmo. A volatilidade dos preços de insumos, como metais, sempre foi um desafio. No entanto, o sistema permitiu aplicar a curva ABC, apoiando decisões de compra mais estratégicas.
Além disso, os estoques passaram por uma reorganização importante. Antes espalhados em três locais diferentes, agora estão centralizados. Cada material é rastreado desde a entrada até o uso final.
Consequentemente, o controle ficou mais rígido. O desperdício diminuiu. E a previsibilidade dos custos aumentou.
Rastreabilidade que traz tranquilidade
Assim como os estoques, a rastreabilidade de itens vendidos e serviços prestados também evoluiu. Hoje, a M Guimarães consegue acompanhar cada peça desde a compra até a aplicação final.
Logo, as informações ficam corretas e acessíveis. Isso evita perdas e garante que tudo o que foi entregue seja cobrado corretamente. Para uma empresa que une venda de componentes ao suporte técnico especializado, essa segurança faz toda a diferença.
Menos retrabalho e novos avanços no horizonte
Atualmente, a M Guimarães já conseguiu reduzir alguns processos de quatro para duas etapas. Ainda assim, a empresa segue olhando para frente.
Um dos próximos passos é a implantação do processo de assistência técnica integrado ao WK Radar. A equipe técnica passará a registrar informações dos serviços diretamente em tablets, com integração automática ao sistema.
Portanto, a expectativa é acelerar ainda mais a criação de orçamentos, eliminar etapas manuais e reduzir a necessidade de horas extras. A meta é clara. Transformar processos que antes eram longos em fluxos simples e diretos.
Retorno do investimento e facilidade no dia a dia
Apesar do investimento inicial e dos custos mensais, a M Guimarães estima um payback entre um ano e meio e dois anos. Essa projeção considera a redução de retrabalho, o ganho de tempo da equipe e a maior assertividade nas cobranças.
Além disso, o WK Radar se mostrou fácil de usar. O sistema é intuitivo, tem rápido aprendizado e recebe atualizações constantes. Isso facilita a adaptação da equipe e melhora a produtividade no dia a dia.
Em síntese, a história da M Guimarães com o WK Radar mostra como tecnologia e gestão podem caminhar juntas. A centralização de processos, o controle de estoques, a rastreabilidade e a redução de retrabalho criaram uma base sólida para sustentar uma operação industrial complexa.
Assim, a empresa segue unindo tradição e eficiência, preparada para crescer com processos mais claros, integrados e confiáveis.
