Do papel ao digital: a virada de gestão da OMS Construções com o WK Radar

Primeiramente, imagine gerir obras inteiras — com dezenas de contratos, centenas de materiais e múltiplas etapas simultâneas — usando apenas papel e controles manuais. Essa era a realidade da OMS Construções nos seus primeiros anos. A história do WK Radar é, antes de tudo, uma história de crescimento bem planejado.

Fundada em 2000 em Balneário Camboriú/SC, a OMS Construções atua na construção de edifícios, administração de obras, incorporação e compra e venda de imóveis. Durante seus primeiros oito anos, a empresa cresceu com o fundador administrando tudo pessoalmente — planilhas, anotações e registros físicos sustentavam as decisões do dia a dia.

O momento em que o papel já não era suficiente

Após oito anos de operação, a empresa abriu seu escritório formal e deu o primeiro passo rumo à digitalização: a implantação do Radar Financeiro, módulo do ERP WK Radar. O objetivo era claro — controlar despesas, custos de construção por empreendimento e receitas com mais precisão.

Esse objetivo foi alcançado. No entanto, a empresa rapidamente percebeu que precisava ir além.

Além disso, a certificação no Programa Brasileiro da Qualidade e Produtividade do Habitat (PBPQH) acelerou essa percepção. Para tomar decisões em tempo real durante a execução das obras, dados financeiros sozinhos já não bastavam. Era necessário saber também sobre quantidade, volume, origem, aproveitamento e disponibilidade dos materiais em cada etapa.

Ou seja, sem essas informações integradas, as decisões ficavam lentas demais para o ritmo das obras.

A empresa também enfrentava outro desafio: falta de pessoal qualificado para operar o sistema. Isso fazia com que o software fosse subutilizado. Depois que identificou essas lacunas, a OMS Construções estabeleceu um plano de ação com dois pilares: contratar profissionais capacitados e expandir a solução tecnológica.

A solução: ERP Radar Empresarial em múltiplos módulos

A resposta veio com a implantação completa do ERP Radar, expandindo os módulos para:

  • Financeiro — controle de pagamentos e recebimentos
  • Conciliação — gestão fiel das movimentações bancárias
  • Compras — acompanhamento de aquisições por obra
  • Estoque — controle de materiais em cada etapa da construção
  • GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) — digitalização e acesso rápido a contratos e documentos

Assim, a WK Radar deixou de ser apenas uma ferramenta financeira e passou a ser o núcleo operacional da empresa — conectando informações de ponta a ponta.

WK Radar OMS Construções: resultados que transformaram a operação

Atualmente, a OMS Construções possui visibilidade total sobre o que é gasto em cada fase da obra, desde o início até a entrega das chaves. Essa mudança trouxe impactos concretos em toda a operação.

O resultado mais expressivo veio com o GED:

“Usando o GED para localizar informações sobre a documentação e processos, a empresa obteve uma economia de cerca de 90% do tempo em cada consulta.”

Antes, localizar um documento podia consumir horas de trabalho. Hoje, em minutos — por vezes segundos — as informações já estão disponíveis na tela.

Analogamente, o módulo de Conciliação trouxe um controle muito mais confiável das movimentações financeiras e contas bancárias, eliminando inconsistências que antes passavam despercebidas.

Já o módulo de Faturamento/GED permitiu controlar contratos em dois níveis simultâneos: o físico (o documento em si) e o financeiro (valores a receber e a pagar em andamento). Essa dupla visão era impensável na gestão em papel.

“Leva segundos para descobrir se foi pago” — a voz de quem usa

Assim como os números mostram a eficiência, o depoimento de quem opera o sistema confirma a mudança na rotina. Maria Emília, administradora da OMS Construções, compartilha sua experiência com o WK Radar:

“As Soluções da WK são fáceis de usar e muito abrangentes. Na parte de pagamentos de terceiros, o uso do Financeiro tem gerado a segurança necessária para o pagamento correto dos valores. Quando havia dúvidas de pagamento, o processo de busca para descobrir se foi pago, e se foi pago corretamente era bem trabalhoso, e podia levar horas. Hoje essa visualização é bem mais fácil, leva segundos para descobrir se foi lançado, pago, qual valor, etc.”

Portanto, o ganho não é apenas operacional — é também estratégico. A equipe passou a tomar decisões com mais segurança, velocidade e embasamento.

Uma gestão que acompanha o crescimento da obra

Em síntese, a trajetória do WK Radar mostra como a tecnologia certa, implantada no momento certo, pode transformar completamente uma empresa do setor da construção civil.

A OMS saiu de controles manuais para uma gestão integrada com múltiplos módulos — e o resultado é uma operação mais eficiente, segura e preparada para crescer. O objetivo agora é continuar aprimorando o uso do sistema para extrair cada vez mais informações e inteligência para o negócio.

Logo, fica evidente: crescer com qualidade exige ferramentas que cresçam junto.

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