WK Radar faz fechamento mensal na Ouro Gran cair de 7 para 2 dias

A Ouro Gran Fertilizantes não é apenas uma indústria; é uma força em crescimento no setor. Especializada em granulação de fertilizantes especiais, a empresa domina importação, exportação e comercialização. Seu pioneirismo é notável. Como resultado, impulsionou um crescimento de produção superior a 300% nos últimos anos. Atualmente, seu potencial de expansão fabril chega a 160 mil toneladas por ano.

Além disso, a empresa atua no mercado global. Em 2020, a Ouro Gran expandiu operações para o Oriente Médio, firmando alianças estratégicas cruciais. A rede de parceiros é ampla: são mais de 80 empresas e 270 especialistas no Brasil. Contudo, para sustentar essa escala internacional e essa rede, a gestão precisava de uma transformação imediata.

Os desafios da Ouro Gran antes do ERP WK Radar

O crescimento explosivo da Ouro Gran revelou falhas graves na estrutura de gestão. Anteriormente, a empresa enfrentava problemas que minavam a eficiência. O gerenciamento dependia de planilhas. Ou seja, isso gerava erros manuais e retrabalho constante. Os gestores sentiam falta de um sistema que proporcionasse:

• Integração: Era preciso unificar informações de áreas como Produção, Vendas e Financeiro, acabando com os “silos” de dados.
• Visibilidade: Os líderes precisavam de uma visão completa e em tempo real das operações. Afinal, isso permitiria decisões mais assertivas.
• Conformidade: A empresa precisava atender às exigências legais do Brasil e, principalmente, dos países do Oriente Médio.
• Escalabilidade: O sistema deveria suportar o crescimento contínuo da WK Radar Ouro Gran e suas complexas operações internacionais.

A escolha estratégica: O WK Radar entra em campo

A solução surgiu através da Brasão Sistemas, por indicação de prestadores de serviço que já conheciam o sistema. A implantação do ERP WK Radar foi a resposta definitiva. Ele permitiu que a Ouro Gran superasse as dificuldades de gestão, impulsionando a eficiência e o crescimento.

O que motivou a aquisição do sistema foi:

• Funcionalidade: O sistema demonstrou ser robusto e totalmente confiável.
• Integração: Garante a rastreabilidade das informações, pois se integra instantaneamente a todos os módulos.
• Usabilidade: Sua interface intuitiva facilitou o uso diário.
• Suporte: O serviço de apoio técnico foi um fator decisivo.
• Conhecimento Prévio: Alguns funcionários já tinham experiência com o WK Radar, simplificando a transição.

Transformação na rotina: Tempo e eficiência em números

A Ouro Gran experimentou uma revolução em seus processos. Três áreas vitais sentiram o impacto imediato da automação:

1. Relatórios e Análises Gerenciais: Decisões em Tempo Real

A geração de relatórios era um processo moroso que podia levar dias para ser concluído. A dependência de planilhas e a falta de integração dificultavam a obtenção de dados confiáveis a tempo. Como efeito, a gestão era lenta. Porém, com o WK Radar, o processo foi automatizado. Agora, a Ouro Gran gera relatórios em tempo real. Essa mudança possibilitou decisões mais rápidas e estratégicas.

2. Compras e Pagamentos: De 2 Dias para Minutos

A aprovação de Compras e Pagamentos era um gargalo. A necessidade de verificações manuais e assinaturas físicas demandava cerca de 2 dias para aprovação. Graças à automação e digitalização, esse tempo foi reduzido para minutos. Isso agilizou as operações e liberou recursos valiosos para outras atividades.

3. Fechamento Mensal: Otimização de 70%

O Fechamento Mensal era o grande desafio. O processo levava até 7 dias para ser concluído. Atualmente, ele é finalizado em apenas 2 dias. Essa otimização possibilita uma visão financeira cinco dias mais rápida e precisa. Assim, auxilia diretamente na gestão eficiente dos recursos.

O WK Radar como aliado estratégico: O poder da integração

O WK Radar se tornou, nas palavras da gestora financeira, “um aliado estratégico”. A ferramenta descomplicou a rotina, entregando mais agilidade e lucratividade.

O sistema proporcionou resultados tangíveis:

• Fluxo de caixa saudável: A otimização garantiu uma visão clara de contas a pagar e a receber. Consequentemente, eliminou-se o risco de multas e atrasos.
• Vendas ágeis: A integração comercial impulsionou a velocidade de aprovação de pedidos. Os representantes agora atendem um número maior de clientes, aumentando as oportunidades.
• Estoque otimizado: A gestão de estoque eficiente minimizou compras desnecessárias e perdas. Logo, houve maior controle sobre o capital de giro.
• Conformidade fiscal: O WK Radar garante 100% de conformidade, evitando penalidades que comprometem a saúde financeira.
• Redução de custos: Eliminação de gastos com multas e perdas de estoque.
• Melhoria na decisão: Informações precisas em tempo real que facilitam a análise e a gestão financeira.

O depoimento da Gestora Financeira resume bem a mudança:

“O Radar veio para descomplicar nossa rotina e dar mais agilidade para o dia a dia.”

Gestora Financeira

Em síntese, a Ouro Gran transformou o crescimento exponencial em excelência operacional, graças à integração e robustez do WK Radar.