O WK Radar transformou a gestão de uma distribuidora atacadista que atua em todo o Brasil. Fundada em 2003 na cidade do Chuí (RS), a Sulpapéis nasceu para atender o mercado da região Sul e Sudeste.
Em 2006, com a mudança de fornecedores do Uruguai para a Argentina, a empresa transferiu sua sede para Cachoeirinha (RS) e assumiu a distribuição exclusiva do Papel Boreal em todo o país. Esse reposicionamento exigiu processos internos mais ágeis e controles rigorosos, especialmente nas áreas de compras internacionais, estoque e finanças.
Desafios: integração e eficiência nos processos
Antes da adoção do WK Radar, a Sulpapéis enfrentava dificuldades em pontos críticos da operação. Primeiramente, o lançamento das informações da Declaração de Importação (DI) era lento e levava quase uma hora. Além disso, o controle de estoque não indicava com precisão os pontos de reposição.
Outro desafio estava no fluxo de caixa, que só era fechado a cada três dias. Ou seja, as informações financeiras demoravam a estar disponíveis, o que dificultava a tomada de decisão.
Por fim, havia também a falta de integração diária entre dados fiscais, contábeis e financeiros, o que aumentava a complexidade dos processos.
De 1 hora para 15 minutos com WK Radar
Com a implantação do WK Radar, as áreas de compras, materiais, finanças e controladoria passaram a ser automatizadas e integradas. Assim como ocorreu em outras empresas, a tecnologia trouxe rapidez e confiabilidade.
Segundo o gerente financeiro, Marcos Ramires, o tempo para registrar uma DI caiu de quase uma hora para apenas 15 minutos, graças ao recurso de importação do sistema. Além disso, a empresa realizou um levantamento para identificar o ponto de reposição ideal dos produtos. Atualmente, essa prática reduziu em 10% o estoque, liberando capital e fortalecendo o fluxo de caixa.
O diretor Fernando Echarri também destaca que o fluxo de caixa, antes fechado a cada três dias, passou a ser concluído diariamente. Portanto, a gestão financeira se tornou mais ágil e precisa, garantindo suporte às decisões estratégicas.
Resultados: ganhos concretos em diferentes áreas
Depois da adoção do sistema, os ganhos foram visíveis:
- Importação de DI em 15 minutos: redução de quase 75% do tempo no processo.
- Fluxo de caixa diário: informações ágeis e precisas para decisões financeiras.
- Redução de 10% no estoque: otimização de recursos e mais saúde financeira.
- Apuração de impostos antecipada: até o 5º dia útil já havia previsão no fluxo de caixa; antes, só após o dia 10.
- Fechamento contábil acelerado: conclusão até o dia 15, em vez do dia 30.
Em outras palavras, a Sulpapeis ganhou eficiência, reduziu custos e aumentou a previsibilidade.
Em síntese, o WK Radar trouxe automação e integração em áreas críticas, permitindo maior eficiência operacional e decisões estratégicas mais rápidas. O sucesso também contou com o apoio da Cruzeiro Sistemas e o empenho de toda a equipe da empresa.
