A Tecbridge foi fundada em julho de 2014 e atua no setor de tecnologia e serviços voltados ao saneamento básico. Com presença em três capitais brasileiras — São Paulo, Recife e Salvador — a empresa atende grandes nomes como Sabesp, Compesa e Embasa, mantendo o foco em excelência técnica e qualidade no atendimento.
Mais do que prestar serviços de alta complexidade, a Tecbridge também carrega uma grande responsabilidade administrativa e contábil: gerenciar os contratos públicos firmados por meio de licitações, além de consórcios com outras empresas para execução conjunta de projetos. A busca por mais agilidade e controle em meio a esse cenário levou a empresa a adotar o WK Radar como sistema de gestão.
Uma operação altamente complexa
Grande parte da atuação da Tecbridge está concentrada em licitações da Sabesp. Além disso, a empresa não apenas vence e executa contratos por conta própria, mas também forma consórcios com outras companhias para participar de licitações mais complexas. Nesses casos, é a própria Tecbridge quem administra os consórcios, o que exige um controle rigoroso de despesas, receitas e prestação de contas.
Para cada obra realizada, todos os valores aplicados precisam ser justificados e rateados proporcionalmente entre os integrantes do consórcio, e isso se reflete diretamente na contabilidade e na apuração de resultados. Portanto, todo esse cruzamento de dados precisa estar correto antes mesmo do fechamento do balancete.
Além disso, a Tecbridge lida com vários consórcios simultaneamente. Em alguns casos, a empresa ainda gerencia consórcios formados por outras companhias, mesmo quando ela não atua diretamente como prestadora do serviço.
Antes do WK Radar: lentidão, planilhas e retrabalho
Diante desse grau de complexidade, o fechamento contábil da Tecbridge era extremamente demorado. “Levava uns 20 dias para fechar um balancete da Tecbridge, porque era muito manual”, afirma Vilma M Silvestre, Contadora na Tecbridge.
O problema começava na forma como a equipe processava os dados: informações desencontradas, lançamentos manuais, uso de planilhas paralelas e retrabalho constante. Por isso, cada novo contrato ou consórcio adicionava mais uma camada de esforço e controle.
A virada: integração total com o WK Radar
A transformação começou com a adoção dos módulos contabilidade e folha de pagamento, e foi se ampliando ao longo dos anos com a entrada de módulos estratégicos como Compras, Finanças e IRPJ-LALUR.
Deste então, a automação dos processos e a integração entre áreas transformaram a rotina da empresa: tudo que antes era feito de forma manual passou a acontecer dentro do sistema, com controles estruturados, desde a origem da despesa até a consolidação dos saldos e resultados por consórcio.
Como resultado, o impacto foi imediato: “Hoje com o WK Radar não levo nem uma semana para fechar o meu balancete”, destaca Vilma. Mais que velocidade, a empresa conquistou segurança e rastreabilidade, especialmente na divisão dos custos e lucros entre os participantes dos consórcios.
IRPJ-LALUR: apuração sem planilhas
Posteriormente, outro avanço importante veio com o uso do módulo IRPJ-LALUR, que eliminou por completo a necessidade de planilhas auxiliares. “Hoje eu faço tudo, a minha apuração de resultado no IRPJ-LALUR. Eu não tenho que fazer planilha paralela, nada”, afirma a contadora.
A centralização das apurações fiscais e tributárias também contribuiu para tornar o processo mais confiável, ágil e auditável.
Resultados concretos com o WK Radar
A experiência da Tecbridge com o ERP WK Radar trouxe ganhos reais e mensuráveis, como:
- Redução de 20 dias para menos de uma semana no fechamento contábil
- Eliminação de planilhas paralelas
- Maior controle e agilidade na gestão de consórcios
- Integração total entre os processos e as área
O produto tem atendido muito bem as nossas necessidades. Então foi uma parceria que eu diria bem-sucedida, no passado, no presente e esperamos no futuro
Luiz Bernardes, CEO e fundador
A Tecbridge é um exemplo claro de como empresas com operações complexas, que lidam com exigências de prestação de contas, podem conquistar eficiência e confiabilidade ao contar com uma solução de gestão robusta e integrada.
Se a sua organização também enfrenta dificuldades contábeis ou operacionais, o WK Radar pode ser o aliado que faltava para transformar o seu dia a dia.
